本文是在2012年全国档案工作者年会上的演讲。根据最近一些年来的档案工作实际,论述了档案与文化关系,并将档案部门参与文化强国建设的着力点归结为四个方面,即要把档案转化为文化产品;要为文化建设提供档案;要为文化建立档案;要建设档案文化。
档案是历史记录,档案文化是一种原始文化,亦是一种记录或记忆文化,是传承文明、延续民族血脉和灵魂的重要载体。本文表明了求实、合作、主动、创新、服务是推进档案文化建设的途径与方法,并从这五个方面进行了具体的阐述,最后指出档案文化建设还需要从经费、体制、机制等方面给予保障。
档案电子政务的基本理念及其实践发展为企业档案管理创造了新环境,也提出了新要求,客观导致企业档案管理理念、服务理念和操作理念的嬗变。传统企业档案管理理念嬗变在实践中表现为档案管理对象由实质载体向虚拟信息转变、管理方式由手工作坊式向电子智能化转变、管理流程由事后整理向全程控制转变等。企业档案信息集成是兑现这种理念嬗变和实践需求而提出的新型管理范式。
档案价值实现建立在社会对档案信息的有效利用基础之上。社会实践主体能否对档案信息实施有效的利用,既取决于社会信息文明的发展程度,更取决于社会实践的理性化程度。信息文明与社会实践理性化之间互动发展关系告诉我们,社会实践理性化,包括社会实践专业化和社会实践管理理性化的发展是推动信息文明发展,进而推动档案价值实现的根本动力。
行政效率理论在我国的传播和发展对公文工作一直具有重要影响。本文从行政管理和公共管理的视角,对20世纪30年代以来中国公文工作效率研究和实践探索历程进行了归纳分析,并提出了当前公文工作效率研究需要克服的一些瓶颈问题。
笔者通过对档案馆形象塑造现状的调查,分析档案馆形象塑造的问题,提出档案馆形象的塑造策略,即从形象定位、设计、传播、管理来全面塑造和提升档案馆的形象,为档案馆发展营造良好的环境,推动档案馆自身建设。
文章指出当前日益高涨的网络问政为档案工作构筑了新语境,网络问政语境下的档案工作呈现出诸多新特点,并由此提出创新档案工作的若干新思路。
档案信息资源与档案用户需求之间的辩证矛盾是资源配置的逻辑起点,遵循“资源决定需求,需求影响资源”的思路资源配置的前提,在此基础上,档案信息资源配置的目标定位于：实现基本的档案信息资源建设要求,满足基本的档案用户需求,反映基本的资源供求变化。
本文从政府信息公开制度的理论基础入手,对统计所得的88份档案局（馆）2011年年度报告进行实证分析,研究档案局（馆）作为信息公开的义务主体的现状,发现政府信息公开制度在档案局（馆）的运行状况还不尽如人意,不论从年度报告发布的数量,还是内容质量方面都有很大的改进空间。
关联数据是一种有效的语义网信息组织规范,将其应用于数字档案资源知识组织工作是切实可行的。本文在分析其可行性与必要性的基础上,构建了数字档案资源知识“关联”组织框架模型,并从档案领域本体建设、档案关联数据质量提升、数据关联关系利用以及关联组织协调机制构建等方面提出了具体建议。
当前,数码照片由于易被篡改的特性,其真实性鉴定的市场需求较大。鉴于诸多因素的限制,至今仍没有高效的数码照片真实性鉴定软件,尤其是对于已接收进馆（室）的大量未嵌入数字水印的数码照片,其识别主要依靠人工,工作效率和准确率难以适应实践需要。笔者从档案工作实践出发,提出了数码照片真实性鉴定软件系统,以及系统开发有关问题。
电子文件管理已成为政府和学界关注的焦点、热点和难点问题。其症结主要体现在电子文件可信影响因素增加,国内建设尚未有相应标准,以及可信管理的审计认证三个方面。综合分析国内外电子文件可信管理的研究现状,提出当前电子文件可信管理迫切需要解决的两个关键问题是建立电子文件可信管理的保障机制,设计科学合理的审计认证内容、方法与机制,进一步对其进行简要分析。
本文从提高我国数字档案馆建设质量、确保核心目标实现和推动其互操作出发,提出应对我国数字档案馆进行统一认证的观点,明确我国数字档案馆认证的主要内容,包括组织环境、档案管理系统、技术基础设施和安全风险管理能力三方面认证,并深入分析我国数字档案馆认证应用实施的核心策略,即建立分级认证标准、基于文档记录的认证方式和建立权威认证机制,以期从国家层面推动我国数字档案馆认证工作的开展和全国数字档案馆评价体系的建立。
本文以中性纸为载体,选用四种常见的档案字迹材料——墨汁、碳素墨水、中性笔油墨和打印油墨为研究对象,分别对承载有各字迹材料的试样进行蒸馏水、过氧化氢-乙醚,过氧化氢-乙醚+草酸/乙醇+氢氧化钡/甲醇去污加固联合处理,从试样的耐干热老化、耐紫外老化、耐酸碱性、耐氧化性等方面进行系统的测试、分析和比较,进而探讨过氧化氢-乙醚去污法对档案字迹耐久性的影响。实验结果表明：过氧化氢-乙醚去污法对档案字迹影响较大;氧化去污与加固保护的结合更有利于提高档案字迹的耐久性。
信息时代,数字遗产虽然对很多人来说尚属新鲜事物,但因数字遗产关乎经济、社会、文化等多层面问题,特别是在文化遗产观照下对数字遗产进行系统研究和探讨已逐渐引起国内外的关注。对数字遗产概念及内涵进行探讨,有利于全面了解数字遗产的内容和范畴;国内外研究现状和瓶颈的分析,是对数字遗产的把脉和诊断,是进一步做好数字遗产保护工作、传承人类文化遗产的必要步骤。
文章简述了美国企业档案馆的起源与发展历程,介绍了美国电话电报公司、IBM公司、福特汽车公司和陶氏化学公司等4家世界知名企业的档案馆建设情况,总结了美国企业档案馆建设的特点及其对中国企业档案馆的启示：应该在竞争中求生存,通过贡献谋地位;确定多元化、综合性的功能定位;以对内服务为主,对外服务为辅;构建丰富多样、具有特色的馆藏档案资源体系。
本文以英国UKDA和TNA两个数字资源库为例,分析评价了其功能结构和信息流相对于OAIS的共性及差异性,揭示了OAIS参考模型的现实可行性及灵活应用问题,并总结了评价结果对我国数字档案馆建设的借鉴意义。
大学档案馆藏是富含价值的机构信息资产,在政府信息公开语境下的大学档案馆,必然成为公共机构信息公开承载主体。发达国家大学档案政策在档案信息公开和利用方面的经验,为我们提供了有益的借鉴。
上个世纪90年代中期开始,一些国家纷纷建立起网页归档项目。网页归档项目是一个系统工程,涉及诸多方面,如法律、资金、主体、采集策略、与采集相关的技术问题、国际合作等。这些问题相互联系在一起,构成一个复杂的事项。研究网页归档项目需要把这些问题分解及归纳,呈现出这一事物发展的脉络。以下将对加拿大图书馆网页归档项目（GC WA）的发展状况进行研究。
兵家典籍中记录了大量当时手工业技艺工人高超的技艺和先进军事器械的科技档案信息,客观地反映了当时科学技术的发展水平。本文主要通过对一些兵家典籍中对天文地理、军事器械及其他的一些相关记载的分析指明了兵家典籍对科技档案工作的推动作用。
“故府”不是“旧府”而是“故事之府”。所谓“故事”,是指过去（“故”）的盟誓约定,而盟誓约定的主要内容是要求被策命者履行国家行政之“事”。因此,故府即盟府。称其为“故”府,是为了强调其“过去”的盟书能够为当下的政务提供案比或依据。而从“盟府”到“尚书”的变化,则反映了在国家行政事务中,带有原始色彩的盟约已经让位于法律文书,本质上体现了神圣性逐步下降、人本性日益增强的历史演进历程。
