“案牍”是由“案”和“牍”两个单音词素组成的联合式复合词。该词起源于南北朝时期,其原始含义包括泛指的官府文书、特指的司法刑狱专门档案以及用来指代公务活动。此后,逐步延伸出名册、官名等含义。使用次数在宋代达到了第一个高峰,之后小幅回落,到了清朝出现了最高峰。民国以后,随着“档案”与“文件”二词的产生与发展,“案牍”一词逐步消亡。

记忆研究是21世纪人文社科领域学者探索的重要议题,同时以其独特的时空属性、文化张力和社会关怀为档案学界所关注。法国历史学家皮埃尔·诺拉（Pierre Nora）主编的多卷本《记忆之场》（les lieux de mémoires）探索了记忆与历史的关系,提出富有象征意味的“记忆之场”理论,其中蕴含着丰富而多元的档案学思想。本文从物质、象征、功能三个维度分析了“记忆之场”理论中的档案学思想,为重新思考现代档案工作在国民意识形成中的价值,充分发挥档案馆的纪念空间及认同功能,深入理解档案工作者的时代责任及其与历史学家的职责关系等方面带来启示。

档案作为社会记忆重要载体,在社会记忆构建中扮演着重要角色。本文梳理已有的定性社会记忆构建方法,剖析社会记忆构建要素,探索档案数据化趋势下融合信息技术的定量社会记忆构建方法。着重分析了基于档案数据形态的社会记忆构建子模块,即外部工具辅助和核心数据分析两部分,以期为从细粒度层面构建社会记忆提供参考。

数据时代到来后,“档案数据”一词的使用频率逐年攀升,但因内涵不明,存在误用和乱用现象。通过对国内外“档案数据”一词使用语境与学科内涵的深入分析,本文认为正确理解和规范使用该词,首先,应准确把握“档案数据”的术语结构以及“档案”一词的限定意涵;其次,应明确档案学与其他学科使用“档案数据”的语境区别与内涵差异;此外,要清晰界定档案学科内“档案数据”的内涵并规范对其的使用。

随着数字网络时代的到来,档案形式发生重大变化,从“有形档案”向“无形档案”转变,危害档案安全的档案犯罪也呈现出新形势、新特点,现行刑法的规定日益显示出不能完全适应数字环境下档案安全保护的需要,存在着犯罪主体的复杂多元性、犯罪对象范围狭窄以及行为方式规定的滞后性等问题。为有效发挥刑法作为保障法的功能,需要在数字环境下档案安全刑法保护的理念上强调国有档案与集体、个人档案同等保护的价值取向;在刑事立法上调整刑法的有关规定,做好《档案法》与《刑法》的有效衔接;在刑事司法上完善档案犯罪情节的认定标准,充分发挥刑法治理作用,保障档案安全。

为充分挖掘数据的价值,先后出现了大数据、科学数据管理、工业数据管理、数据中台、数据湖等以数据为管理对象领域。为避免上述领域的数据管理工作与档案工作产生重叠、重复和冲突,本文从分析数据管理与档案管理同质性入手,研究了数据管理业务出现的动因,提出了数据与档案融合管理思路,并对融合管理的可行性和必要性、理论依据等进行了深讨。

中央全面依法治国委员会制发了《行政复议体制改革方案》,要求整合地方行政复议职责,除少数几个领域外,由本级人民政府统一行使行政复议职责。本文收集了全国范围内的30件行政复议案例,全面系统总结了档案行政复议案件基本情况和主要特点,分析了档案行政复议体制改革将会对档案行政管理工作带来的挑战,结合新修订的《档案法》,提出档案主管部门进一步提高依法行政水平的对策。

后真相时代严重消解了公众对官方制度和传统信息源的认可度,数字档案信息作为最典型的权威信息源首当其冲。本文首先从后真相时代数字档案信息信任困境的表现出发,从认知与情感、理念与制度以及载体与技术等三个层面剖析了数字档案信任危机产生的根源,接着构建了数字档案信息信任链的结构模式,阐释了数字档案信息信任链的概念内涵、运行机制与功能价值,最后从伦理信任、制度信任和技术信任三个维度给出数字档案信息信任链建设策略。

档案是人们在社会活动中形成的原始记录,是社会记忆构建的资源和重要载体。精准扶贫是具有中国特色的、由政府主导,综合各方资源进行的以反贫困、经济发展、支持农业、乡村社会建设、农村社会保障为多重目标的减贫行动,在其实践活动中留存了大量的原始记录和记忆素材。在精准扶贫档案管理中,不仅要保护好政府部门形成的记录材料,还要突出档案馆的社会价值,建立专题档案资源库、选择典型代表区域实景保护等留存社会记忆。

文旅融合时代,研学旅行成为综合实践育人的新内容和新方式,被纳入中小学生日常教育范畴,受到各界广泛关注。通过对国内研学旅行发展进行梳理,分析档案馆研学旅行服务现状及可提升空间。在文旅融合背景下寻求档案馆公共服务与社会教育、文化传播的契合点,阐释档案馆开展研学服务的功能定位、职能履行、社会宣传等价值,从服务内容、服务产品、基地建设、服务保障等层面提出档案馆开展研学旅行服务的策略,为档案馆深化研学旅行服务注入活力,为档案馆公共服务创新提供新方向。

本文以北京全景视觉网络科技股份有限公司诉成都日报社侵害作品信息网络传播权纠纷案为引入案例,探讨此案中关于电子证据的认定争议。系统比较了人民法院保全、公证处保全、市场现存第三方存证机构保全三类电子证据保全途径的优势与局限性,指出目前电子证据保全的重点与难点在于确定保全机构公信力与资质的前提下实现数据的实时保全,以保障电子证据生成、传输、存证全程的真实性。进而从证明力、专业经验、资质和效率方面分析了档案服务机构参与电子证据保全的优势,提出了“档案服务机构全程管理+档案行政管理部门与相关行业协会监督与评估+公证、鉴定、司法机构合作增强证明力”的电子证据保全模式,并为该模式的推进提出建议：实现切合司法需求的电子文件实时保全与全程管理、推进档案服务外包行业的规范化建设;拓展与公证、鉴定等机构的业务合作。为档案服务机构的服务拓展提供了参考。

“社群档案”作为最初为弱势群体发声的非主流群体的档案,近些年来日益受到国内外学界的关注。与国外不同,我国的社群档案建设较多集中于自上而下式,对草根的关注不够,一定程度上导致了大众和某些弱势社群记录的缺失。CAHG作为关注社群档案与遗产的组织,长期以来致力于英国和爱尔兰地区的社群档案发展,吸引了不少社群的关注;其自2012年开始举办至今的年度社群档案评奖项目关注群体多样、评选范围广、标准独特、方式灵活等,对活跃和推进社群档案发展起到了良好的引导作用。本研究对CAHG的历年获奖项目进行分析,提出我国的社群档案发展应增强社群档案观念,围绕多中心开展,运用多种方式促进成果外化利用以及借鉴CAHG经验进行项目评选活动等。

“档案数字化”和“数字化档案”等观念的提出,意味着档案学者对数字技术到来的认可,其结果是档案数字化将促成档案从知识策略到记忆策略转换的转变。这种转变的最大意义在于档案资源不仅限于文本的数字化,还包括物体、场景以及行为的数字化,使面向数字人文的档案资源整合成为大趋势。在文化遗产数字化建档保护过程中,各主体参与数字化采集、保存和利用,化档案归档移交为参与式数字化建档。本文在分析文化遗产数字化建档的趋势和面临挑战的基础上,分析其理论基础和建档模式,并提出具体实施策略。

档案上云既是政务信息系统集约化建设的必然趋势,也是实现档案工作提质增效的战略举措。在探索过程中,档案工作者既满怀期待,又心存顾虑,安全问题已成为制约档案行业采用云计算服务的关键因素。文章聚焦我国政务云环境,遵循风险管理基本流程,首先基于现有学术文献和政策文本,参照风险构成三要素,从风险因素、风险事件和风险损失三个维度探讨政务云环境中的档案安全风险;然后采用面向档案工作者的问卷调查法和面向专家的德尔菲法对风险因素进行排序和分级,评估风险发生的概率和危害的程度,以期为制定档案云安全保障策略提供参考,推动档案事业融入社会信息化和数字政府建设大局。

区块链独有的技术特性能够在数字档案环境下发挥出优势,镜像型区块链档案管理系统是最贴近当前数字档案管理实践的解决方案。本文在列举区块链独有技术特性的基础上对镜像型区块链档案管理系统进行了阐释,辨析区块链系统的访问权限、分布式架构和共识机制将会为实践带来的问题,并主要从技术视角出发,对多机构多节点参与、单套单轨制体制和档案部门技术能力这三个适用条件进行解读。笔者认为,在当前数字档案环境下的大部分情境中镜像型区块链技术都不适用,但对于技术资源丰富,跨机构和部门的大型档案管理系统而言则具有极佳的利用价值。当前档案界的实践探索应逐步积累经验,探索模式和制定标准,以期在各项要素都得到发展与满足的未来更好地应用这门技术。

近年来,数字管护在科学数据管理理论与实践研究中成果显著,对促进我国科研档案管理有重要的借鉴意义。文章在分析数字管护与科研档案管理共性的基础上论证数据管护视域下科研档案管理创新的合理性,根据数字管护在管理开展主动持续、资源丰富组织专业、方法技术先进方面的优势和科研档案管理在体制机制、知识结构、科学数据管理局部经验与科研档案管理整体适配方面的挑战,探讨数字管护视域下科研档案管理创新的可能路径。最后建议科研档案管理创新在宏观层面的理念上破除行政束缚与模式上进行跨界合作,在微观层面进行管理深化与服务优化升级。

本文在分析当前档案智能鉴定普遍做法的基础上,结合计算机系统中常用的黑白名单技术原理,介绍了一种综合档案鉴定要求和“大数据”建设思想的“黑白名单鉴定法”,并辅以程序流程图、伪代码和黑白名单作进一步说明,提出此方法在电子档案管理系统中的实现方式和有关要求,为更好地实现电子档案智能鉴定提供参考借鉴。

秦代“徒作簿”作为官府劳力管理的簿籍文书,政府对其制作、审核、校对、存档等细节有着严格管理。本文通过对里耶秦简所见诸多“徒作簿”的考察,结合岳麓简“内史仓曹令甲 ”,可知秦代“徒作簿”至少分为“日簿”和“ 簿”（或“月簿”）两类。县属机构是“徒作簿”的制作部门,县廷负责“徒作簿”的审计。“徒作簿”以“疏书”的格式记录,以“牒”的形式呈送及存档。“徒作簿”的呈送方式依据县属机构距离县廷的远近,所需呈送的日期、频率、地点各有不同。但在实际呈送过程中,如遇特殊情况,也可灵活处理,显示出秦代政务运作的适度灵活。

雕版印刷技艺是运用刀具在木板上雕刻成“反体”文字或图案,再用墨、纸等材料刷印的一种特殊技艺,是中国印刷史上的重要阶段,形成了极为珍贵的古籍和档案文献。雕版版片是最重要的实物见证,现存数量有限,对其保护研究非常必要。木雕版中含有植物纤维素、半纤维素、木质素、果胶等,其上的墨迹中含有碳、动物胶等物质,易发霉生虫。通过采用超景深显微镜、扫描电镜-能谱仪（SEM-EDS）、红外光谱仪（FTIR）、显微拉曼光谱仪（Raman）、激光粒度仪等现代分析设备,对一套现存清代雕版的病害及印刷材料进行了观察分析,发现其主要病害为虫蛀、霉斑,其印刷所用墨为松烟墨。针对出现的病害情况,选择环氧乙烷杀虫灭菌的方法进行保护,并研究了预防性保护措施。

互联网技术的快速发展深刻地改变了人类社会实践以及社会记录形成机制,产生了新的档案管理对象与主体,衍生出新的管理模式与理念,但同时也带来安全、伦理等相关问题,由此档案管理的场景和规则都发生了相应转变。本文通过文献与案例,分析了互联网技术与档案管理的互动关系与发展逻辑,回溯中国档案管理从档案管理联网化、信息化、社会化走向“互联网+档案”的发展历程,进而展望未来我国档案资源体系、利用服务、安全伦理的发展趋向。