结合数字环境,笔者围绕记录连续体的构成要素“records”和“连续体”内涵来展开,探讨不同语境下records含义、连续体的由来和本质特征,以便准确理解和把握记录连续体内核和精髓;围绕当前环境,分析记录连续体理论和思想产生背景、依托环境及创新发展,便于有选择地吸收和借鉴。

学人的学术风格不仅决定着学人自己的学术品位和学术成果质量,而且影响着所在学界的学术风气与学术精神。研究民国时期档案学人的学术风格,并分析其进步性及影响,是认识和理解民国时期档案学术环境、学术活动、学术成果和学术影响的重要途径,对当前档案界营造良好学术风气有启迪意义。文章以档案学十三本旧著作者群体为例,分析了该学人群体受当时政治环境、文化环境和学术环境等多种因素的交叉影响,最终形成了切实与致用、守正与创新、求是与求通的学术风格。三种学术风格的形成,为近代档案学界优良学术风气和学术精神的形成奠定了良好的基础,成为近现代档案学术体系建立与完善的重要推力。

文章从档案学视角针对企业社会责任报告的内容与形成过程进行深入研究,分析企业社会责任报告所隐含的档案和编研产品的双重属性。基于针对企业社会责任报告的双重属性分析,文章提出档案部门应占据企业社会责任报告编制的主导地位,从宏观、中观、微观三个层面加强企业社会责任报告的编制与管理工作。

十三个五年规划为我国的发展树立了行动纲领,也为档案事业指明了前进方向。其历届文本中与档案事业相关的部分具有内容丰富化、档案价值凸显化和体系完善化的特点,在其影响下,档案管理体制逐步建立,档案公共服务能力逐渐提升。在“十三五”建设时期,新时代的档案事业应当从档案服务能力、档案法律法规、信息网络技术和档案标准体系等角度为突破口予以改革发展。

档案学界以往主要以历时性的纵向思维方式研究文件运动规律及其管理活动,其中文件生命周期理论就极具代表性。然而,文件运动及其管理活动除了表现为时间概念上的生命运动之外,还可以体现在空间概念上的文件间历史联系（结构）的变化。文件的历史联系（结构）运动存在于一切类型的文件之中,而且是文件（档案）区别于其他信息资源而独有的一种运动形式,这也恰恰彰显了来源原则强大的适应力和生命力。

中国参与全球档案治理,既是中国参与全球治理的需要,也是建设档案强国的需要。中国加入以国际档案理事会为核心的全球档案治理体系,历经若干发展时期,目前正迎来新的时代机遇。但是,中国在全球档案治理方面也存在浅层参与活动较多、深层决策行为较少,引进学习的理论多,对外传播的思想少,交流对象单一、缺乏对多元档案文化的吸纳,缺乏深谙专业、外语和国际规则的复合型人才等问题。为此,我国档案行政管理部门应制定参与全球档案治理政策,档案研究机构应积极参与国际档案标准制定,档案实践部门应主动加入国际档案合作项目,档案工作者应努力提升参与全球治理的能力。

国家治理时代,建设档案治理体系,提升档案治理能力,是推进档案事业发展的重要举措,从档案管理走向档案治理是档案治理体系和治理能力现代化的集中体现。本文通过对档案治理和档案管理内涵的比较,从外部环境和内部结构两方面系统探析了从档案管理走向档案治理的动因,并提出了从档案管理走向档案治理的实现路径,包括树立档案治理理念是先导、强化档案工作系统开放是前提、培育扶持社会力量是基础、创新档案治理方式是关键、建设档案法治环境是保障等几个方面。

笔者以档案的“真实性、完整性、可用性、安全性”为逻辑起点,从“大数据、大档案、大服务、大平台”的视角切入,把电子档案与司法实践串联起来,进而由相对闭合的数据链形成无限接近事实的证据链,试图探寻出适合新时代需要的档案管理法律路线。

区块链是目前全球关注的热点之一。本文概述了区块链的概念、特点、关键技术和主要类型,阐述了档案信息资源共享模式的研究现状,从去中心化程度、维护与信任机制、合约机制、安全性四个方面分析了区块链与档案信息资源共享的契合度。据此,本文以长三角地区为例,构建了一种基于联盟区块链的档案信息资源共享模式,提出其主要特征和运作流程,认为这种模式主要存在授权节点承载力、跨链技术成熟度、安全性和标准化的问题,并针对上述问题提出相应策略,以期为应用区块链创新档案信息资源共享模式提供启发或参考。

社交媒体的发展为档案部门转型升级带来了前所未有的契机和机遇。文章运用SWOT分析法分析了档案部门应用社交媒体提供档案知识服务的内部优势、劣势和外部机会、威胁因素,提出应多措并举提升社会档案意识、多举并施提升档案知识服务水平、多角度全方位保障档案知识服务的顺利实施,发挥社交媒体为档案部门在提供档案知识服务方面的最大效用。

数字档案服务工作在日益稳健推进的过程中产生了大量数字档案用户个人信息,如何在复杂的大数据环境中妥善保障用户个人信息安全是关乎档案事业发展前景的重要问题。本文基于数字档案用户个人信息的相关特点,分析大数据环境下个人信息面临的现实困境,从网络空间安全威胁、国家法律规约、用户信息素养等角度分析其原因,强调应拓宽法律保护途径,提高技术保护能力,增强用户信息素养以及防范新型档案传播方式带来的信息安全风险。

构建香港特区政府信息公开制度的核心规则是不具有法律拘束力的《公开资料守则》。现实中政府信息公开制度在香港得到了良好的实施：公民大部分政府信息公开申请均被满足,申诉专员对公民知情权提供有力救济。内部利益吸引和外部制度制约是政府信息公开制度实施的核心要素;司法救济的缺失应归责于法院的过度保守而并非政府信息公开法的缺位。内地完善政府信息公开制度应当充分利用政府信息公开制度提升政府形象,完善政府信息公开制度监督和评议制度。

随着社会信息化和电子文件管理进程,我国推行多年的纸质、电子双套制文档管理的不适应性日益显现,相关政策和局部实践开始进行单轨制探索试点,但在认知、政策、行动上还有不少局限。推行单轨制是实现电子文件管理目标、助力信息化效能和降低成本的保障,从纸质管理平台转移到数字平台需要法律、政策和管理三大支点。目前我国亟需制定宏观政策与战略框架,全面部署电子文件管理与长期保存系统,培育理论、技术、方法和专业人才,最重要的是观念转换。

OFD（Open Fixed-layout Document）是我国版式文档标准,其软件产品具有的自主可控性、安全性、技术先进性以及呈现效果不因软硬件环境、操作者的变化而变化的特点,在电子文件存储和交换起到重要的作用。本文基于文献调研法、实地调研和案例分析法,对目前我国OFD版式文档应用尤其是在档案领域应用现状、存在的问题进行了分析研究,提出了对应的解决对策。

保护电子文件的可信性是目前电子文件管理领域的研究热点。近几年,新兴的区块链技术逐渐被引入档案领域,其所具备的不可篡改、透明可追溯、保密性等特点能有效适用于电子文件可信保护。本文在电子文件长期保存的背景下,深入探讨电子文件可信保护,从对区块链与电子文件的共性及电子文件可信保护要素分析切入,借鉴OAIS模型,提出“信息区块”概念及基于区块链技术的电子文件可信保护框架,以期为维护电子文件真实性、可靠性、完整性和可读性,建立电子文件信任的实施提供参考。

美国国家档案与文件管理署2017年8月发布了首个《数字档案资源长期保存策略》,突破了传统长期保存战略制定以图书情报机构为主导的局限,专门针对数字档案资源的长期保存进行了战略规划。本文关注到这一战略在档案长期保存领域中的突破意义,对战略文本和其他相关政策开展文本研究,分析战略的制定背景,并从路线规划、宏观战略与中观策略等方面探析战略的具体内容,以探求美国制定数字档案资源长期保存战略的经验与方法,为我国相关战略的制定提供借鉴。

美国在档案解密管理制度建设和实践发展方面积累了丰富经验,可为我国提供诸多有益的借鉴和启示。美国档案解密管理法规制度主要包括法律、总统行政令和部门规章三个层面,其实践历程可以分为基本没有解密活动的萌芽期（1951—1972）,以系统解密审查、强制解密审查为建设内容的形成期（1972—1995）,以自动解密为建设内容的发展期（1995—2009）和以酌情解密方式和国家解密中心的建立为标志的成熟期（2009至今）四个时期。美国档案解密管理制度建设和实践发展启示我国要健全档案解密管理法规制度体系,建立完善的档案解密管理工作机构,建设高效的档案解密管理运行机制。

依据封建层级管理体制,宋代榜文文书大体分为皇帝颁布的敕榜、中央百司所发榜文和地方官府发布的榜文。其中,中央百司及地方官府的指挥、政令需要吏民周知的,均遵循相关规定,以榜文的形式传达至基层社会。榜文文书的下行及公示于民众成为朝廷和各级地方官府日常行政运作必不可少的重要环节,并由此建构起中央与地方、官府与民众之间政治信息沟通、互动的基本渠道。

苏轼的制诰文同其他苏文一样,皆“相时立说”,浸润着其思想与见解的精华,被韩淲誉为“制诰之杰”。苏轼在借鉴前人的基础上,创造出了“雄深秀伟”的制文风格,对两宋掌制诰者影响深远。起自北宋苏轼之弟苏辙及亲炙后学孙觌、翟汝文,历李纲、周必大、林之奇、刘克庄、真德秀等数十位掌制诰的文士,皆能看出对苏轼制文的模拟。诸人有意识地在制文全篇、文章结构、句段、词汇、用典等方面加以借鉴“仿造”,或因袭原文,或模拟化用,共同汇成了苏文在两宋接受史上一支未曾受到关注的潜流。

徐梦莘是南宋著名的史学家、文学家和民俗学家。作为其代表性史著,《三朝北盟会编》汇集了宋徽宗赵佶、宋钦宗赵桓、宋高宗赵构三朝有关宋金和战的各方面史料,体现了徐梦莘的史学修养与档案文献编纂意识。目前学界对徐梦莘文化观和《三朝北盟会编》史料价值的研究已较充分,但从档案角度系统探讨徐梦莘文献编纂意识的仍然较少。本文以此为题探讨徐梦莘的档案编纂意识,以及它对现代档案编纂工作的启示。