档案价值实体来源于它所对应的人类活动,具体地说,主要是人类脑力劳动的凝结。档案通过为人们提供一种原始符号记录性经验事实而获得经验价值,经验价值是档案的根本价值,是档案价值的集中体现。档案价值具有客体客观性,即档案内在价值,这种内在价值具有对真善美的倾向性追求;档案价值具有主体客观性,即外在形态的客观性,其表现形式主要有凭证、参考、情感三大基本作用;档案价值具有相对性,并在价值实现过程中表现为刚性律与柔性律的区别以及时效性的变化。

档案与图书都是文献家族的“成员”,在记录人类实践活动和推动社会发展中各自发挥着重要作用。图书最为本质的社会功能是知识的传递和交流;档案最为本质的社会功能是记录历史和再现历史。然而,现实生活中我们也会看到图书转化为档案的情况,也就是说图书也可以作为档案保存。本文认为,图书作为档案保存应该满足三个基本条件,首先,它要反映形成主体的核心职能活动;其次,凭证价值成为它的核心价值形态;再次,它具有原始记录性,且该属性居于主导地位。

完善检索系统、丰富检索方式、开发档案资源、优化利用服务,都离不开档案信息内容的分析整合。论文在分析档案内容管理可行性与必要性的基础上,提出应当着眼电子政务环境的特点,对档案利用需求进行细化区分,提供多元化的一次档案信息内容查询利用;并通过档案专题数据库的建设与深化发展,挖掘档案信息内容,提供深度聚合的二次、三次档案信息查询利用。综合电子政务系统中的档案利用需求特点,应当建立层次化的档案查询利用体系,以满足多样化的档案利用需求。

本文从实践领域中的档案定义解析入手,首先分析了档案的历史记录性在塑造国家认同、文化认同、政治认同过程中所反映出来的档案强国的三大精神内涵——档案保障公民权利、档案促进开放政府建设、政府保证公民的档案权利实现,认为三者的实现程度是档案强国建成与否的衡量指标;其次探讨了三者与档案强国战略具体目标之间的关系;最后针对这些具体目标,围绕档案资源的社会化建设与服务提出了档案强国的基本实现路径。

站在社会组织的视角,学习《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,思考在推进依法治国、依法治档进程中,档案学会应该主动作为,积极承接档案行政管理部门转移职能,规范并扶持档案服务机构参与档案事务。

2007年4月,国务院颁布了《中华人民共和国政府信息公开条例》,并于次年5月1日始正式实施。揆诸世界各国如美、英、日等国的《信息自由法》可以发现,中外对于政府信息公开立法中公开范围的制度设计可谓大异其趣。这种迥异是立法理念与原则的产物,由此也导致了自《条例》实施数年来政府信息公开的执行情况仍然不尽如人意的效果与结果。我们以为,问题解决的关键还需遵从现代政府信息公开立法的一般法理,重塑并重构政府信息公开立法理念与理论,从而实现从“知的需求”到“知的权利”的制度转型与跨越。本文还就《中华人民共和国档案法》第一条的修改谈了一些个人看法。

《刑法》对档案安全保护的相关规定在立法的修改中不断趋于完善。但随着社会经济的发展,档案违法犯罪呈现出多样化特点,使得原有的《刑法》对档案犯罪的规制,从罪名设置和构成要件等方面逐渐暴露出诸多缺陷与不足。建议从《档案法》与《刑法》的衔接视域,根据刑法对档案犯罪行为规制的立法价值与目的,将档案犯罪的保护法益调整,不仅是国家对档案的管理制度,而且还包括公私档案的所有权;对档案犯罪定罪进行合理调整,适度扩大档案犯罪圈,将刑法尚未明确的犯罪行为予以刑法规制,重新架构档案犯罪的刑事责任体系,以有效地发挥刑法的保护与保障功能。

如何将不同媒体类型的数字档案资源整合起来为社会提供集成服务是当前档案服务部门面临的现实问题。本文从语义关联的角度提出数字档案资源跨媒体聚合实现构想,并在数字档案资源语义关联关系分析和跨媒体整合框架设计的基础上,利用关联数据技术框架构建了具体语义关联聚合实现框架,最后从档案资源体系建设、组织与协调机制构建以及档案资源语义化思路等方面提出了具体实现策略。

当前,探索档案信息资源开发模式的创新已成为档案工作创新的重要突破口。本文以档案知识管理流程、合作开发为主线构建了知识管理视阈下的档案信息资源合作开发模式,并通过实证研究来了解档案界对知识管理与档案信息资源合作开发的认知以及对该模式实现的各影响因素的感知。在理论与实证的基础上,本文对该模式的内涵进行了阐释,提出了档案馆开展知识管理的最佳方式,并基于各因素影响程度的大小就此模式的实现提出几点建议。

“档案强国”这一新战略目标的提出对档案信息资源的利用提出了更高的要求。本文通过现有档案知识服务的分析,结合知识服务平台的需求,提出了I-P-O逻辑模型,从平台层次的设计以及云平台的构建两个方面,对“档案强国”背景下面向政府决策的档案知识服务平台的建设方案进行探究,提出云平台应以知识库为支撑为政府决策提供集成化、主动化和个性化的档案知识服务。

当前构建以学习生活为导向的大学课程电子学习档案评价体系是高等教育发展的时代要求,势在必行。构建该体系的目的是激发学习兴趣、拓宽训练空间、改革评价方式、提高教学质量。以学习生活为导向的大学课程电子学习档案评价体系可以从学生学习生活的课堂教学、实践教学、社会实践活动等方面采取措施,突出学习的过程,使高校内涵建设的目标真正落到实处,真正提高学生能力和素质。

社交媒体的蓬勃发展给档案工作带来了良好契机。本文通过分析社交媒体对档案信息资源建设的影响及当前存在的问题,探讨档案部门如何针对社交媒体特点来加强和改善档案信息资源建设,如利用社交媒体进行档案收集,开发便于社交媒体传播的档案信息产品,建立共合作共享平台、借鉴国外先进经验等措施,以便更好地传播档案信息,服务公众。

档案开放是档案馆为保障公众获取信息利用权利最基本也是最重要的途径。档案的开放程度是开放档案为公众获取所达到的状况。为了更好地了解档案开放现状,本文对档案馆及档案网站中档案的开放程度做了实证研究,调查得出档案开放的现状,通过设计档案开放程度指标,对调查对象的档案开放程度进行分析评价,从而得出研究结论。

派拉纶是一种聚脂保护材料,透明无色,是上世纪60年代中期美国Union Carbide Co.开发应用的一种新型敷形涂层材料。上世纪90年代开始应用在文物抢救和修复上,本世纪开始对档案应用派拉纶涂敷成膜研究。档案经过涂敷成膜后,可以增强纸张强度,阻止酸化,防档案有害生物,达到防水、防虫害和霉菌、耐高温、抗风化的保护作用。

文章从分析企业档案信息资源整合共享的必要性出发,阐述了企业档案信息资源整合共享的原则,对企业档案信息资源物理整合与逻辑整合、共享主体和共享措施进行了探讨,指出了企业档案信息资源在企业战略发展中的重要作用。

物联网是第三代互联网技术,目前已在各行各业得到了广泛应用。物联网在档案管理中的应用前景,主要是档案自动入库、智能调节库房环境、智能化追踪管理、简化档案借阅手续、安全防盗自动报警。物联网应用必须尽快统一技术标准,降低技术使用成本。保护档案信息安全,提高环保技术水平,实现档案管理的智能化。

本文分析了数字档案馆功能需求,阐述了顶层架构方法FEA,构建了数字档案馆总体架构参考模型DAFEA,比较了FEA、NARA联邦机构档案管理框架RMP和DAFEA的对应关系,为数字档案馆开展顶层设计提供新方法。

本文明确了电子档案数字取证的重要性,在明晰电子档案证据地位实现条件的基础上,立足数字取证技术,深入剖析了电子档案数字取证和数字证据的内涵和特点,建立了电子档案数字取证过程模型,并基于电子档案凭证性保障技术,就电子档案的出证和受害等两种数字取证形式进行了技术方案设计。本文的研究结果对于电子档案的安全管理和数字取证在电子档案管理领域的应用具有一定的启示价值。

本文通过对不同领域中“安全岛”概念的抽象,提出“安全岛”理论是一套技术、管理、机制的防护策略理论。并从数字档案馆信息流的角度,分别从横向、纵向、网格的维度论述“安全岛”理论运用到数字档案馆信息风险管理中的策略模式。

从分众传播的角度来看,档案网站在信息状态、检索功能、传播模式、更新频率等方面还存在着很多不足。本文在分析NARA网站基础之上,提出档案网站应运用分众传播理念,从划分用户组、丰富检索工具、策划服务方案到建立用户反馈机制等几个途径提升其服务能力。

针对中国档案界（包括学界和业界）近年来就档案学专业的英文概念record(s)应如何与中文概念相对应的讨论以及在讨论中所凸显的问题,本研究选择了中美两国政府颁布的相关法律法规为数据源并对所选数据进行了逐字逐句式内容分析。分析过程导引出两类成果,一类以直接的形式呈现了中文概念“文件”、“档案”、“公文”与英文概念record(s)、archives、document(s) 之间相关或无关的关系;而另一类则以间接的方式揭示出中美两国法律法规中皆缺乏完整的、兼具逻辑性和系统性的概念体系。作为第一部分,本文汇报该研究的研究背景、研究方法、研究数据选择以及研究所揭示的中国部分核心概念关系。