数字转向：后保管理论视域下档案保管思维的重塑与拓展

doi:10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2023.04.010

档案学研究

2023, Vol. 37

Issue (4): 74-82 DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2023.04.010

档案资源建设

本期目录 | 过刊浏览

数字转向：后保管理论视域下档案保管思维的重塑与拓展

王宁^1,²

1 山东大学历史文化学院济南 250100
2 中国人民大学电子文件管理研究中心北京 100872

Digital Turn：Reconstruction and Expansion of Archive's Custody Thinking from the Perspective of Post-Custodial Theory

WANG Ning^1,²

1 School of History and Culture, Shandong University, Ji'nan 250100
2 Electronic Records Management Research Center, Renmin University of China, Beijing 100872

全文:

HTML

PDF(1180 KB)
输出: BibTeX | EndNote (RIS)

摘要:

数字环境下的保管职能转变是档案后保管理论的核心议题之一。本文采用文献调研与内容分析等方法，研究后保管理论对档案保管思维的重塑与拓展过程。后保管理论对档案保管思维的重塑体现为思想层面和实践层面的双重质变：一是构建数字世界的“无墙档案馆”理念，二是从集中向多元演进的保管模式之变。后保管理论对档案保管思维的拓展体现为主体视角和方法视角的双重转向：一是协同共治，从保管到共管的多主体参与；二是计算赋能，基于技术驱动的自保管思想萌发。由此得出数字时代我国档案保管实践创新发展的现实启示：树立跨越机构边界的协同保管理念，实行集中管控下的多元保管模式，充分应用科技优势创新保管活动。

关键词 ：后保管理论, 数字档案, 保管, 保管模式

Abstract：

The transformation of custody function of archives in digital environment is one of the core issues of post-custodial theory. Through literature investigation and content analysis, this paper analyzes the process of the reconstruction and expansion of the custody thinking of digital archives by the post-custodial theory. The reconstruction of custody thinking is embodied in the dual qualitative change at the ideological level and the practical level: one is to build the concept of "archives without walls" in the digital world; the other is to change the custody mode from centralization to pluralism. The expansion is reflected in the double turn of the agent perspective and the method perspective: one is the collaborative co-governance, which involves multiple participation from custody to co-custody; the other is the computational enablement, which forms the technology-driven self-custody idea. This paper puts forward some suggestions for the innovative development of Chinese archival custody practices in digital era: establishing the collaborative custody concept across institutional boundaries, implementing multiple custody models under centralized control, and making full use of technological advantages to innovate custody activities.

Key words： post-custodial theory digital archives custody custody model

出版日期: 2024-08-28

	服务

	把本文推荐给朋友
	加入引用管理器
	E-mail Alert
	RSS
	作者相关文章
	王宁

引用本文:

王宁. 数字转向：后保管理论视域下档案保管思维的重塑与拓展[J]. 档案学研究, 2023, 37(4): 74-82.
WANG Ning. Digital Turn：Reconstruction and Expansion of Archive's Custody Thinking from the Perspective of Post-Custodial Theory. Archives Science Study, 2023, 37(4): 74-82.

链接本文:

http://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2023.04.010 或 http://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/Y2023/V37/I4/74

[1]	靳颖. 后保管时代档案学理论适应性探讨[D]. 杭州: 浙江大学, 2007.
[2]	傅荣校, 靳颖. 后保管时代与档案学理论逻辑起点的认识和概念重建—后保管时代档案学基础理论适应性问题研究之二[J]. 档案管理, 2008(2):9-13.
[3]	傅荣校, 靳颖. 文件整体运动描述:是文件生命周期模式,还是用文件连续体模式?—后保管时代档案学基础理论适应性问题研究之三[J]. 档案管理, 2008(3):7-12.
[4]	傅荣校, 靳颖. 后保管时代来源原则和鉴定理论的重新审视—后保管时代档案学基础理论适应性问题研究之四[J]. 档案管理, 2008(4):7-11.
[5]	何嘉荪, 史习人, 章燕华. 后保管时代档案学基础理论研究—简评文件构成要素论[J]. 档案学研究, 2010(1):4-8.
[6]	何嘉荪. 后保管时代档案学基础理论研究之二—从电子文件是否具有物质属性谈起[J]. 档案与建设, 2010(5):6-9.
[7]	周毅, 徐拥军. 后保管时代的中国档案学科发展及基础理论研究[C]// 中国档案学会. 回顾与展望—中国档案事业发展研究报告. 2010:5-34.
[8]	何嘉荪, 马小敏. 后保管时代档案学基础理论研究之四—档案化问题研究[J]. 档案学研究, 2016(3):4-11.
[9]	张宁. 电子文件保管模式之争[J]. 浙江档案, 2000(8):42-43.
[10]	章燕华, 徐海静. 超越模式之争:国外电子文件管理模式反思及启示[J]. 北京档案, 2007(4):26-28.
[11]	章燕华. 电子文件保管模式研究:历史、机理与路径[J]. 浙江档案, 2008(11):37-40.
[12]	章燕华, 马林青. 澳大利亚国家电子文件保管模式的转变及其启示[J]. 浙江档案, 2007(10):14-17.
[13]	徐拥军. 档案后保管范式与知识管理[J]. 档案学通讯, 2008(2):27-31.
[14]	徐拥军, 周艳华, 李刚. 基于知识服务的档案管理模式的理论探索[J]. 档案学通讯, 2011(2):24-28.
[15]	[19][42] 冯惠玲, 加小双. 档案后保管理论的演进与核心思想[J]. 档案学通讯, 2019(4):4-12.
[16]	张夏. 浅析后保管主义中国化研究的过程、特点和意义[J]. 档案学研究, 2017(2):24-28.
[17]	加小双. 后保管模式的背景、体系与意义[J]. 浙江档案, 2015(7):19-21.
[18]	杨茜茜. 档案学基础理论的适应性发展—基于组织沟通视角的分析[J]. 档案学研究, 2021(4):32-40.
[20]	钱毅. 从保护到管护:对象变迁视角下的档案保管思想演变[J]. 档案学通讯, 2022(2):82-88.
[21]	Cunningham A. Archival institutions.chapter 2 in McKemmish S, et al.Archives:recordkeeping in society[M]. Wagga: CSU CSI, 2005.
[22]	[27][30][36] Ham F. Archival strategies for the post-custodial era[J]. The American Archivist, 1981(3):207-216.
[23]	[35] Cook T. Electronic records, paper minds:the revolution in information management and archives in the post-custodial and post-modernist era[J]. Archives & Manuscripts, 1994(2):300-328.
[24]	Scott P J. The record group concept:a case for abandonment[J]. The American Archivist, 1966(4):493-504.
[25]	[26] 吕文婷. 文件连续体理论的澳大利亚本土实践溯源[J]. 档案学通讯, 2019(3):12-19.
[28]	Bastian J A. Mine, yours, ours:archival custody from transaction to narrative[J]. Arch Science, 2021(21):25-42.
[29]	Bastian J A. Taking custody,giving access:a postcustodial role for a new century[J]. Archivaria, 2002(53):76-93.
[31]	[美] 戴维·比尔曼. 虚拟档案[C]// 国家档案局中央档案馆. 第十三届国际档案大会文件报告集. 北京: 中国档案出版社, 1997:120-126.
[32]	[加]特里·库克. 1898年荷兰手册出版以来档案理论与实践的相互影响[C]// 国家档案局中央档案馆. 第十三届国际档案大会文件报告集. 北京: 中国档案出版社, 1996:143.
[33]	刘家真. 欧美地区的电子档案管理[J]. 档案学研究, 1998(2):48-50.
[34]	Duranti L. Archives as a place[J]. Archives & Manuscripts, 1996(2):242-255.
[37]	McKemmish S, Upward F. Somewhere beyond custody[J]. Archives & Manuscript, 1994(22):137-149.
[38]	[39][40] 《档案学通讯》杂志社. 档案学经典著作:第六卷[M]. 沈阳: 辽宁大学出版社, 2017:26,184,186.
[41]	[美] T. R. 谢伦伯格. 现代档案—原则与技术[M]. 黄坤坊,等译. 北京: 档案出版社, 1983:69-70.
[43]	[44][45] 王宁, 刘越男. 集中与分布的博弈:数字时代澳大利亚档案保管模式的发展及启示[J]. 档案学研究, 2019(6):108-114.
[46]	Records Collection Policy[EB/OL].[2021-04-15]. https://www.nationalarchives.gov.uk/about/our- policies.htm.
[47]	Niu J F. Appraisal and custody of electronic records:findings from four national archives[J]. Archival Issues, 2012, 34(2):117-130.
[48]	[59] Ngoepe M. Archival orthodoxy of post-custodial realities for digital records in South Africa[J]. Archives and Manuscripts, 2017(1):31-44.
[49]	[61] 杨智勇, 费美荣. 基于集中与分布相结合的档案资源可控模式研究[J]. 档案学通讯, 2017(5):49-54.
[50]	Gregory S. Custody of digital records:options and implementation considerations[EB/OL].[2021-04-07]. https://dc.statelibrary.sc.gov/handle/10827/6892.
[51]	Affiliated Archives[EB/OL].[2021-04-07]. https://www.archives.gov/locations/affiliated-archives..
[52]	Bastian J A. Mine, yours, ours:archival custody from transaction to narrative[J]. Archival Science, 2021(21):25-42.
[53]	[55] Flinn A. Community histories, community archives:some opportunities and challenges[J]. Journal of the Society of Archivists, 2007(28):151-176.
[54]	Wurl J. Ethnicity as provenance:in search of values and principles for documenting the immigrant experience[J]. Archives Issues, 2005(29):65-76.
[56]	Light M. From responsible custody to responsible stewardship[C]//Weideman C, Caldera M A.Archival values:essays in honor of Mark A. Greene. Chicago: Society of American Archivists, 2019:96-112.
[57]	Caswell M. Seeing yourself in history:community archives and the fight against symbolic annihilation[J]. Public History, 2014(36):26-37.
[58]	Cook T. Evidence, memory, identity, and community:four shifting archival paradigms[J]. Archival Science, 2013(13):95-120.
[60]	Upward F, Reed B, et al. Recordkeeping informatics for a networked age[M]. Monash University, 2018:95-124.
[62]	Ross S. Beyond place:data curation possibilities for post-custodial archives and libraries[C]// Demers P, Samek T. Minds alive:libraries and archives now.Toronto, ON: University of Toronto Press, 2020.
[63]	Acker A, Kreisberg A. Social media data archives in an API-driven world[J]. Archival Science, 2020(20):105-123.
[64]	刘越男. 数据管理大潮下电子文件管理的挑战与对策[J]. 北京档案, 2021(6):4-9.
[65]	何思源, 刘越男. 档案上云安全吗?—政务云环境中的档案安全风险分析[J]. 档案学研究, 2021(3):97-105.

[1]	刘婧,欧月. 信息集群理论视域下重特大事件数字档案资源整合的障碍及对策[J]. 档案学研究, 2023, 37(5): 64-72.
[2]	曲春梅,何紫璇. 概念、意义与实践：档案与数字人文的双向考察[J]. 档案学研究, 2022, 36(6): 10-17.
[3]	崔旭,张若为,康璨琛. 国内外个人数字遗产保存研究综述[J]. 档案学研究, 2022, 36(6): 55-62.
[4]	连志英. 公众参与数字档案资源社会化开发项目动机研究[J]. 档案学研究, 2022, 36(4): 83-90.
[5]	许晓彤. 电子文件-电子证据保管链研究[J]. 档案学研究, 2022, 36(3): 108-116.
[6]	龙家庆. 被遗忘权对档案工作的影响[J]. 档案学研究, 2022, 36(1): 43-50.
[7]	倪代川, 金波. 论数字档案资源数据化发展[J]. 档案学研究, 2021, 35(5): 17-22.
[8]	郑晓丹. 美国社群数字档案馆建设的特色与启示[J]. 档案学研究, 2021, 35(4): 128-133.
[9]	章岸婧. 后真相时代数字档案信息信任链构建探究[J]. 档案学研究, 2021, 35(3): 51-59.
[10]	戴尚方,张斌. 论镜像型区块链档案管理系统在当前数字档案环境下的适用条件[J]. 档案学研究, 2021, 35(3): 106-112.
[11]	牛力, 高晨翔, 韩小汀. 模式与机制：知识工程视点下的档案知识服务研究[J]. 档案学研究, 2021, 35(2): 96-103.
[12]	王肖波. 数字档案馆建设的创新与发展— 以浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例[J]. 档案学研究, 2021, 35(1): 104-109.
[13]	倪代川. 论数字档案资源开放化发展[J]. 档案学研究, 2020, 34(6): 119-127.
[14]	高晨翔, 牛力. 国内“档案数据”研究述评[J]. 档案学研究, 2020, 34(5): 11-18.
[15]	连志英. 数字档案资源社会化开发模式及其培育路径研究[J]. 档案学研究, 2020, 34(5): 58-64.

Viewed

Full text

Abstract

Cited

Shared

Discussed