“三纳入、四参加、四同步”是前端控制在企业档案管理工作中的诠释和实施方式。文章论述了前端控制与企业档案管理中“三纳入、四参加、四同步”制度的相通性,在此基础上分析了“三纳入、四参加、四同步”在企业档案管理中执行力度过低的原因,并提出提高其执行力度的有效措施：服务与融入、介入方式多样化、完善经济责任制、运用ISO9000标准等。

采用多学科集成研究视角梳理了六种关于资产的认识,在此基础上分析得出电子文件资产具有五个管理特性。基于ISO 15489的文件资产价值观,分析提出电子文件资产管理的动议有两个,一个是在动态变化的信息技术背景下,提供信息资产保值利用,满足业务治理的循证需求和合规要求;另一个是面向全球化复杂环境,提供知识资产增值利用,满足基于文件的信息资源再利用需求。综合考虑电子文件资产的价值及其管理特性,对如何开展电子文件资产管理,提出了遵循ISO15489通用原则和应对电子技术挑战与机遇的四项原则建议。

政府向法治性、服务型转变的过程中,作为公共服务部门之一的公共档案馆迎来了一个发展的机会。文章阐述了在这个发展过程中,政府为什么要承担责任,政府应该承担那些责任以及应该如何承担责任。

文章从哲学的基本问题出发,提出了档案世界中物质和意识存在的主要方式和特征——人化自然和物化意识,进而说明了物理管理和逻辑管理的概念和基本内涵,并简单叙述了档案世界中物质与意识的关系。

政府信息公开不等于档案信息公开。《档案法》存在着档案概念不明、保密与封闭界定不清的问题,应从立法思想、立法原则等深层次角度入手对其修改,并设置合理的保密与开放制度,设置与有关法律相衔接和相适应的档案保密期限。

城市建设与管理过程必须充分体现系统性,即应通过各种管理机制的作用的发挥将当下的城市建设行为与以往建设行为结果有机统一起来。对城建档案工作而言,表现在通过档案工作纳入城市建设过程机制作用的充分有效发挥,保障城市建设行为的规范性,维护各种城市基础设施的安全。

随着高教改革和高等教育大众化的推进,高校档案不但在数量上以惊人的速度增长,类别也有新的变化与突破。面对档案数量的增长,高校档案价值鉴定工作的滞后势必造成档案馆（室）空间相对狭小。本文通过对北京地区36所高校档案价值鉴定情况的调查,发现各高校的档案价值鉴定工作发展不平衡,并提出了一些建议。

电子政务信息资源是一种特殊的公共物品,存在纯公共信息和准公共信息之分,故电子政务信息资源共享是分类进行的。在这种分类共享中,纯公共信息的提供属于一种集体行为,因其集体消费的复杂性,只能由政府来生产和提供,即使有私人部门加入,政府也必须居主导地位,并对共享活动进行适当的管制。电子政务信息资源共享的政府主导模式,根据电子政务信息资源共享中利益、权力、资源等因素对政府主导的影响程度,可通过贡献利益型信息共享模式、超常规作业型信息共享模式和理性决策型信息共享模式等三种形式来实践。

文章针对网络档案信息资源组织与服务相关问题,探讨了基于数字档案可近性建设准则的网络档案信息资源建设理论和方法。在省力原则与信息可近性、数字资源可近性与用户选择服务理论分析的基础上,提出了数字资源可近性的五个评价准则,并以此为依据研究了数字档案资源建设的方法与途径。

现行的文化遗产管理模式强化了保护与开发的对立,制约了现代信息技术的广泛运用,导致文化遗产保护和开发的效果不佳。因此,有必要依托现代信息技术构建新型的文化遗产保护与开发模式。

图像档案具有文字记录不可替代的历史价值。然而由于种种原因,历史图像档案经常被修改,影响了其真实性。文章分析了图像档案被人为修改的状况和原因,还原图像档案历史真实性的必要性以及发掘图像档案历史价值的主要途径。

本文以文件生命周期为主线,以辽宁省档案信息建设为依托,详实阐述了档案信息安全保障方面所遇到的实际问题,剖析其成因,详解对策,并提出未来展望,为最终建立档案信息管理安全、业务安全、技术安全和环境安全相结合的、统一完整的安全保障平台,实现档案信息资源最大价值化提供现实参考与借鉴。

建立健全档案馆应急预案体系,对于有效预防和应对各种突发事件,保护档案馆及馆藏档案安全具有重要的现实意义。文章首先阐述了档案馆制定应急预案的必要性,然后对现阶段档案馆应急预案体系建设存在的不足进行了剖析,在此基础上,对如何构建档案馆应急预案体系进行了思考。

本文肯定了数字签名在技术上保证了电子文件的真实性、保密性、认证性的同时,从档案保管利用的视角,剖析了数字签名技术在保障电子档案长期安全方面的局限性,并提出了保证数字签名文件/档案长期可信的措施。

针对陕西地区的革命纪念馆收藏的纸质文献发生了污染、皱折、粘结异物等病害,分别进行了治理研究,总结出了行之有效的抢救修复方法。设计了环保型耐久收藏环境对其预以耐久收藏。

该文指出了办公自动化系统中文件管理功能的重要性,以及其随办公自动化系统的发展而不断地复杂。通过调研数据的分析,凸显我国办公自动化系统文件功能的缺失现状,并分析了其形成的主要原因。建议我国尽早制定政府机关办公自动化的统一规范,以有利于政府办公自动化系统建设领导小组的建立,规范政府办公自动化系统的核心模块与互用架构的技术规范,使我国政务信息资源的积累与共享得以保障。

文章从语言学视角出发分析了电子文件管理元数据语法描述的标准化,指出当前电子文件管理元数据语法描述上所存在的基本问题,即缺少电子文件管理元数据的目标命名空间、缺乏对电子文件管理元数据语义要素的全面映射及模块化顶层设计,并针对这些基本问题提出了解决方案。最后,论文指出了电子文件管理元数据语法描述的局限性并提出了解决的途径。

文章从受众角度分析了当前档案信息网建设中存在的主要问题,阐述了受众对于档案信息网建设的重要性与紧迫性,并提出了应以受众为基点加强档案信息网建设的观点以及基本对策。

本文系统调查国际可移动文化遗产保护立法的基本情况,分析了国际上可移动文化遗产保护立法的复杂性,并从国际法在国内的适用、营造“金字塔”式国内法等方面提出了完善我国可移动文化遗产立法建设的途径。

在档案学专业教育国际化的认识上存在若干误区,现状不容乐观。要拓展档案学专业的国际视野,推进档案学专业教育国际化健康持续发展,树立国际化的教育理念,大力推进专业课程体系改革,加快师资队伍的国际化,积极开展国际学术交流,始终坚持本土化和国际化相结合的发展方针。

针对当前人事档案管理的困境,文章提出人事档案管理信用化改革这一思路,并对信用化改革的内涵与可行性进行分析,最后提出推行信用化改革的可行措施,以求有益于当前的人事档案管理改革。

文章介绍了人力资源档案信息化管理系统实施的重要性,并从人力资源档案信息化管理系统的研究与实施、实施效果及实施人力资源档案信息化的思考等方面阐述了人力资源档案信息化管理系统在高校人力资源管理中的重要作用。