档案国际标准化工作：概况、趋势与经验启示

doi:10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2024.03.008

档案学研究

2024, Vol. 38

Issue (3): 64-68 DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2024.03.008

档案法规标准

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档案国际标准化工作：概况、趋势与经验启示

何芮¹,杜琳琳²,安小米³

1.国家档案局政策法规司北京 100037
2.国家档案局档案科学技术研究所北京 100050
3.中国人民大学信息资源管理学院北京 100872

International Standardization of Records: Overview, Trends, and Experience Enlightenment

HE Rui¹,DU Linlin²,AN Xiaomi³

1. Department of Policy, Laws and Regulations, National Archives Administration of China, Beijing 100037
2. Institute of Archival Science and Technology, National Archives Administration of China, Beijing 100050
3. School of Information Resource Management, Renmin University of China, Beijing 100872

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摘要:

国际标准是全球的“通用语言”，加强档案国际标准化工作是落实国家标准化发展战略、推动档案事业高质量发展的重要组成部分。本文着眼于档案国际标准化工作，发现其在关注数字化转型、设计思维应用、跨领域融合方面呈现发展趋势，在指明我国相关工作改进方向基础上提出如下建议：夯实标准化发展基础、关注新技术发展、推动标准实施。

关键词 ：档案国际标准, 国际标准化组织, 标准化工作

Abstract：

International standard is the global "common language", and strengthening the international standardization of records is an important part of implementing the national standardization development strategy and promoting the high-quality development of archival enterprise. This paper focuses on the international standardization of records and finds its development trend in focusing on digital transformation, application of the thinking of "by design", and cross-domain integration. Based on pointing out the improvement direction of relevant work in China, the following suggestions are proposed: consolidating the foundation of standardization development, focusing on the development of new technologies and promoting the implementation of standards.

Key words： international standard of records international organization for standardization standardization work

出版日期: 2025-06-28

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引用本文:

何芮, 杜琳琳, 安小米. 档案国际标准化工作：概况、趋势与经验启示[J]. 档案学研究, 2024, 38(3): 64-68.
HE Rui, DU Linlin, AN Xiaomi. International Standardization of Records: Overview, Trends, and Experience Enlightenment. Archives Science Study, 2024, 38(3): 64-68.

链接本文:

https://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2024.03.008 或 https://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/Y2024/V38/I3/64

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[4]	刘越男. 关于文件管理国际标准ISO 115489《信息与文献—文件管理》更新之处的思考[J]. 北京档案, 2020(7):7-11.
[5]	根据中国档案工作实际,国际标准中“records”等同于中文语境下的机关单位或组织的文件和档案(不包括档案馆馆藏档案),参考最新采标标准翻译方式,将“records”对应为“文件(档案)”.因此,一般情况下,本文在提及国际标准化工作时使用“文件(档案)”,提及国内工作时使用“档案”.
[6]	Information and documentation—Management systems for records— Requirements:ISO 30301:2019[S/OL].[2023-07-17]. https://www.iso.org/obp/ui/en/#iso:std:iso:30301:ed-2:v1:en.
[7]	[8]2023年5月,文章三位作者参加了ISO/TC46/SC11年会,分析结果来自会议材料.会议材料显示,有效问卷来自中国、澳大利亚等13个国家提交的会前报告.
[9]	中华人民共和国国家档案局. 国家档案局法规标准库[EB/OL].[2023-10-21]. https://www.saac.gov.cn/daj/gjbz/dabz_list.shtml.

[1]	张茜. 国际标准化组织（ISO）数字文件管理需求标准化研究[J]. 档案学研究, 2018, 32(1): 95-100.

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