对电子文件元数据封装策略的再思考 — 由VERS标准的变化引起的研究

doi:10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2019.04.018

档案学研究

2019, Vol. 33

Issue (4): 116-123 DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2019.04.018

档案信息化

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对电子文件元数据封装策略的再思考 — 由VERS标准的变化引起的研究

刘越男

中国人民大学数据工程与知识工程教育部重点实验室中国人民大学信息资源管理学院中国人民大学电子文件管理研究中心北京 100872

Rethinking on the Encapsulation Strategy of Electronic Records and Metadata:A Study Based on the Update of VERS Standards

Yuenan LIU

Key Laboratory of Data Engineering and Knowledge Engineering, iSchool@RUC,Electronic Records Management Research Center of RUC

全文:

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摘要:

2015年澳大利亚维多利亚州发布VERS 3 版标准,其封装策略从电子文件和元数据的一体式XML文件封装,变为元数据XML文件和电子文件内容的分体式封装,配套的元数据规范、长期保存格式标准、数字签名机制也都发生变化。本文分析了这些变化,并对电子文件元数据封装策略的定位和应用进行了思考。VERS元数据封装是一项面向电子文件长期保存的综合性策略,在借鉴应用时不宜仅视为一个单项技术,应根据需要确定采用何种电子文件元数据封装策略,并在应用过程中注重其简便性、灵活性和效率。

关键词 ：封装, 电子文件, 元数据, 长期保存

Abstract：

PROV issued VERS 3 standard in 2015, in which the encapsulated object of electronic records and metadata has changed from one tight XML document to a modular ZIP collection. Metadata scheme, long term preservation formats and digital signature mechanism have been changed with it. The author analyzes the changes and rethinks the purpose and application of encapsulation strategy. VERS metadata encapsulation is a comprehensive strategy for digital preservation other than recordkeeping, it should not be used only as a technology. Requirements should be set as the start point when we need to decide whether and how to take the advantage of metadata encapsulation. Simplicity, flexibility and efficiency should be paid attention to as well.

Key words： encapsulation electronic records metadata long-term preservation

出版日期: 2019-11-18

基金资助:本文系国家社科基金重点项目《我国数字档案馆建设战略研究 — 基于生态系统的视角》（16AZD054）的阶段性成果。

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引用本文:

刘越男. 对电子文件元数据封装策略的再思考 — 由VERS标准的变化引起的研究[J]. 档案学研究, 2019, 33(4): 116-123.
Yuenan LIU. Rethinking on the Encapsulation Strategy of Electronic Records and Metadata:A Study Based on the Update of VERS Standards. Archives Science Study, 2019, 33(4): 116-123.

链接本文:

http://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2019.04.018 或 http://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/Y2019/V33/I4/116

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