作为档案学演进的一股重要潮流,后现代档案学已成为继古典档案学与现代档案学之后的又一创新性理论样态。探析后现代档案学理论的思想实质是理解与深化这一理论样态的重要基础。后现代档案学理论的思想实质体现在其理论批判性、思维更新性和多元主张性。其中,理论批判是后现代档案学理论的基本立足点,区别于传统档案学理论的僵化模式;思维更新是后现代档案学理论的发展活力源泉,区别于传统档案学理论的固有认知;多元主张是后现代档案学理论的认识论与方法论基础,区别于传统档案学理论的确定性倡导。

2001—2017年这段时间,国家社科基金项目中关于“中国档案史”的项目共 185 项。本文从这些项目的立项时间、项目类别、项目学科分类、项目主题、项目负责人及其专业职务、项目单位所在地区及所属系统、结项成果形式及等级等方面进行统计分析,探讨“中国档案史”研究现状和发展趋势。

档案数据管理正处于引入阶段,其研究基础尚不扎实,一些基本问题仍有待明确。文章运用5W1H分析法,对档案数据管理的产生背景、管理对象、管理主体、保管场所、介入时机、管理路径等基础问题进行了分析。档案数据管理的提出,反映出档案工作发展到了一个新的阶段,档案部门应抓住机遇,推动档案数据管理发展。

《干部人事档案工作条例》立足党管干部、党管人才政策的深入实施及全面从严治党实践的深入开展对干部人事档案工作提出的新诉求,赋予干部人事档案工作定位,干部人事档案工作原则、体制、机制,干部人事档案工作者素质诉求新的规定性,体现了干部人事档案新的思维。贯彻干部人事档案工作新思维要求完善干部人事档案工作责任制、规范干部人事档案工作流程、丰富干部人事档案内容、提升干部人事档案工作者综合素质、立足大数据技术进行干部人事档案管理。

档案即历史,人事档案就是个人历史记录的反映,它为用人单位考察个人提供参考,但如果不能合理管理与利用高校人事档案就会给用人单位造成一定损失甚至对整个社会产生不良影响。本文分别从思想认识和具体实践方面对沈阳事件中显现出的高校人事档案管理与利用漏洞进行思考,其中思想认识上从改变“重藏轻用”的观念、增强主动服务意识、树立合作意识和档案信息资源共享意识、打破监管意识淡薄的局面四个方面展开探讨,具体实践上则从完善高校人事档案管理法制法规、加强高校人事档案信息沟通、对高校人事档案管理及利用进行监管三个方面进行分析。最后本文结合“互联网+”的时代背景,提出要与时俱进地适应高校人事档案管理与利用的发展趋势。

情感因素与人的社会性需要密切相关,对于人的习得认知、需求欲望、满足方式、行为趋向等均可产生影响作用。档案从业者担负着档案管理与利用服务的社会职责,情感因素对其的影响作用同样存在。探寻情感因素对档案从业者的影响作用,剖析其形成机理、属性规律及演进脉络,进而制订科学调适策略、原则等具有理论意义与实践价值。

基于描述框架采用信息抽取技术实现大量文档的核心内容挖掘是数字记忆背景下数字文档资源建设的新思路,直接体现知识服务的本质。文章从宏观与微观两个维度,构建了面向数字记忆的数字文档资源描述框架：囊括基本属性、关系属性与事件属性三种类型以及具体的属性项,同时设计了基于CIDOC CRM的属性映射机制,实现不同框架属性间的标准与共享。最后,进行历史人物主题属性构建,基于孔子这一具体人物进行填充和实例化,以验证描述框架的可行性与有效性,指导数字记忆资源建设实践。

民国档案文件级目录著录是国家重点档案保护与开发项目的重点内容,其在著录过程中存在明显的难点,加之著录人员自身的局限性,造成了著录错情远远超过国家重点档案文件级目录采集标准的要求。本文以福建省档案馆为例,通过对著录错情的类型分析、原因剖析,探讨提高民国档案文件级目录著录质量的有效对策。

文章基于实地调研,从理论层面构建了“风险—价值”模型,以华为为研究对象,对华为“四位一体”全球化文档管理框架进行了分析,发现华为在应对风险时,采取了如下的价值定位策略：发挥法律价值,科学制订全球化文档管理计划;发挥业务价值,提高文档管理流程的自动化;发挥记录价值,构建完善的全球化档案监管制度;发挥知识价值,推进境外档案资源的共享利用。建议企业在制定企业境外档案管理策略时,将法律价值视为痛点,将业务价值视为重点,将记录价值视为盲点,将知识价值视为增值点。

人物档案因其收藏场所各异,具备档案、文献、文物的多重属性。同时,它具有多级的内部结构。文章在梳理档案多级著录研究现状的基础上,分析人物档案著录存在的主要问题,指出人物档案多级著录的必要性。重点以上海交通大学钱学森图书馆特藏“629袋”为例,分析其多级结构特征,试图运用档案多级著录的思想与规则对其进行分级整理,实现多级著录的应用。

以数字人文为目标,开展声像档案资源开发利用,需要了解数字人为的含义及其满足这一目标的基础设施建设等内容。本文探讨了声像档案在现有管理方式下信息利用的主要阻碍与壁垒,面向数字人文,除了满足声像档案藏与用等基本功能,还需要满足人文领域研究。在分析声像档案用户需求和特征的基础上,提出面向数字人文的声像档案资源组织方法,构建从数字采集到精准服务利用的模型,透过数字人文的蓬勃发展,拓宽数字声像档案在人文学科的大量应用。

本文通过梳理2019年国内外档案年会的主题,分析各国年会主题的内容特点;并概括出当前国内外档案工作的最新特点和趋势—— 一是基础与创新兼顾;二是务虚与务实结合;三是档案人员和档案职业实现升级。

德国纳粹对犹太人的大屠杀是20世纪人类历史上的一次重大创伤,而关于大屠杀见证者的口述历史是否可以纳入历史书写中的问题,一直以来都是史学界争论的焦点。本文认为,口述历史不仅可以对文献史料进行翔实的补充和细致的阐述,同时更具备完整性和生动性,因而应该成为大屠杀历史书写的重要组成部分。与此同时,口述历史还可以最大程度地还原大屠杀的真相,并帮助人们从关注单纯的历史事件转向关注见证者历史意识。

云南少数民族传统手工艺非遗档案内容丰富翔实,开发利用这一档案信息资源对其活态性传承保护有现实意义。本文针对少数民族传统手工艺非遗现状,阐述活态性开发思路与要素,分析滞后问题,提出开发建议。依据民族自觉、转化创新理念,开发少数民族传统手工艺非遗档案,构建民族文化生态环境、培养传承人才和研发特色产品,可推进其活态性保护工作发展。

本文通过梳理六届全国档案工作者年会主题及特点,窥见我国档案事业的发展轨迹：即基于对职责和使命的坚守而健康发展,基于对发展与变化的适应而稳步前进,基于对机遇与挑战的应对而突破创新;在此基础上,结合我国档案实践工作特点和现状,提出未来我国档案事业发展应尤其关注充分释放档案资源的价值,探索档案事业发展的中国特色,在注重协同中更好地实现档案事业发展目标,以及将先进技术有效融入档案事业发展。

本文叙述了电子签名的原理,分析了电子签名对电子文件归档和电子档案管理的影响,提出了电子文件归档时电子签名处理的原则和方案,在对各方案比较的基础上,提出了选择处理方案的建议,并对国家出台相关规范提出了建议。

智慧档案馆是智慧技术迅猛发展背景下档案信息化持续发展的新阶段,体现了档案管理在信息链理论下沿着数据—信息—知识—智能—智慧的路径发展的必然趋势。本文在对智慧档案馆概念辨析和相关研究回顾的基础上,从体系化的角度创新性地提出智慧档案馆全域对象与建设层级的思想,横向上将智慧档案馆划分为馆库环境域、设备设施域、档案载体域和档案内容域四个对象域,纵向上从智识、治理、智联、智能、智慧五个层级设计其发展路径,二者结合共同构成对象—层级模型。该模型明确了智慧档案馆系统的现实发展路径,可以为在建设实践中根据自身技术和管理情况进行技术选型提供启发。

2015年澳大利亚维多利亚州发布VERS 3 版标准,其封装策略从电子文件和元数据的一体式XML文件封装,变为元数据XML文件和电子文件内容的分体式封装,配套的元数据规范、长期保存格式标准、数字签名机制也都发生变化。本文分析了这些变化,并对电子文件元数据封装策略的定位和应用进行了思考。VERS元数据封装是一项面向电子文件长期保存的综合性策略,在借鉴应用时不宜仅视为一个单项技术,应根据需要确定采用何种电子文件元数据封装策略,并在应用过程中注重其简便性、灵活性和效率。

为明确云数字档案馆功能结构模型,对开放档案信息系统（OAIS）模型在云环境下应用的局限性进行分析,采用层次化、模块化方法提出基于OAIS的新型云数字档案馆功能结构模型,将云数字档案馆内部功能结构分为资源层、应用层、长久保存层和交互层,层次之间负责相对独立的数字档案馆功能,为我国云数字档案馆建设提供思路和指导。

本文通过赫兹伯格染色法分析邯郸学院收藏的太行山文书的材质。分析结果表明,此批文书档案的材质组成包括韧皮纤维、稻草纤维、竹纤维和木材纤维等,部分文书档案的材质由两种及以上纤维组成。通过统计分析,发现民间文书倾向于选择中国传统的麻纸和皮纸等韧皮纤维纸,官方文书在选纸上受造纸行业发展趋势影响较大。上述发现有助于扩展明清时期造纸史研究,同时为民间文书档案修复提供参考。

副本的制作与流转是宋代公文行政中极为常见的操作程式,起到了逐级转递政务信息,扩大信息传播范围的作用。宋代地方官府在制作副本的过程中,采取附加相关证明文书、落实文书责任人等方式,保障副本公文具有与正本相当的权威。副本的传达层级与传递方式,都与其涉及事务直接相关。围绕副本的各项操作体现了宋代文书行政的发达,当然,对其效能也不宜过分高估。