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2018年, 第32卷, 第4期 刊出日期:2018-08-28
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基于互联网政务服务平台的文件归档与管理:全程观
陈永生, 苏焕宁, 杨茜茜, 王沐晖
档案学研究. 2018, 32 (4): 4-12.
DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2018.04.001
互联网政务服务平台的应用促使档案管理工作与政务服务的整体流程相融合,并带来理论观念和管理方式的转变,上述变化的内涵可以概括为互联网政务服务平台中文件归档与管理的“全程观”。行政审批文件是构成互联网政务服务平台中档案资源的主体,本文首先对行政审批文件的现行作用特点及管理需求进行剖析,在此基础上提出行政审批文件归档管理的必要性,进而对文件归档工作的固化性本质进行反思,并深入阐释文件归档作为档案工作的起点,如何在互联网政务服务运转中发挥驱动机制的作用。在融合业务需求与归档本质的基础上,本文针对互联网政务服务平台中的文件归档管理提出“全程观”的思维,并对其进行了理论阐释,提出可行的实践策略。
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《政府信息公开条例》实施后学术界对《档案法》的误读以及《〈档案法〉修订草案》协调努力之浅析
赵海军
档案学研究. 2018, 32 (4): 33-42.
DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2018.04.006
政府信息公开制度的建立完善,除了政府信息公开法律等相关立法工作外,其配套法制保障也十分重要。《政府信息公开条例》公布后,学术界对《档案法》等相关法律的保守性和滞后性提出了批评。但是,这些批评很多是基于学术界普遍存在的对《档案法》立法理念、立法目的、封闭期规定等方面的误读,对政府信息与档案等概念的混淆,对档案馆与档案局职能的混淆,对《政府信息公开条例》和《档案法》关系的误解。基于这些误读,在政府信息公开工作以及司法实践中也造成了一些困惑。而2016年公布的《〈档案法〉修订草案(送审稿)》相关条款也是为了与《政府信息公开条例》相协调,这些条款的修订在某种程序上也是对学术界呼吁的响应,但是这些修订是值得商榷的。为了完善政府信息公开制度,在修订相关配套法律时,应当树立正确的立法理念。
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浅谈区分高校声像档案保密类与非保密类
刘迎春, 覃正纳
档案学研究. 2018, 32 (4): 49-51.
DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2018.04.008
高校档案中的声像档案部分将要制作成为声像电子档案,有个工作环节不能忽视,那就是在制作声像电子档案之前,首先把声像档案区分出保密类(不宜公开)与不保密类(可公开)。只有把可公开的不属于保密的声像档案制作成声像电子档案,才可在高校的档案馆、高校的校园网提供给师生查阅档案资料(照片、音像及其文字说明)、查阅有关可参考利用的档案资料,就不会有相关具体内容(如照片等)泄漏学校或者某人物肖像的机密,就不会造成不良的影响。本文以广西柳州一高校档案馆为背景,从理论上肤浅阐述制作高校声像电子档案时,区分不宜公开(保密)类的档案和宜公开(非保密)类的档案的必要性,及其区分的难点和区分方法,尽量做到“合格”的高校声像电子档案,提供给学校师生共享,查阅对学习、工作有用的参考资料,避免可能出现的各种纠纷。
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公共交通档案大数据有效分析与利用研究
窦梅, 孙仁诚, 葛兆富, 孙京波
档案学研究. 2018, 32 (4): 59-61.
DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2018.04.010
随着经济和社会的快速发展,档案数据增长迅猛。面对快速增长的档案数据,如何对其进行有效的分析与利用,挖掘出其内在价值,已成为档案管理工作的重要任务。本研究通过收集青岛市区公共交通档案数据,采用复杂网络理论,对青岛市现行公交网络及已开通的青岛地铁3号线站点周边公共交通档案进行分析挖掘,发现青岛市现有公交线路设置存在很多问题,提出了解决方法和优化建议。本研究成果对城市解决交通拥堵,改善居住环境、促进可持续发展具有重要意义。
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用户感知视角下档案网站服务质量影响因素研究
邓君, 王阮, 盛盼盼
档案学研究. 2018, 32 (4): 62-71.
DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2018.04.011
[目的/意义]细化用户感知维度下的影响因素,构建档案网站服务质量影响因素模型,为高效、优质的档案网站服务奠定基础。[方法/过程]通过预调研开放问题完善影响因素,构建档案网站服务质量影响因素假设模型,应用SPSS软件及探索性因子分析方法对假设模型进行检验和修正,并对修正后的模型进行讨论。[结果/结论]结合线上服务特点,从用户感知角度提炼出33个影响因素,从用户特征与服务费用、导航与交互、信息资源基本价值、平台与运行、服务功能、信息资源延伸价值、页面设计、检索功能8个维度为档案网站优质服务提出合理建议。
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电子政务背景下数字档案资源整合政策内容分析
马广惠, 安小米, 宋懿
档案学研究. 2018, 32 (4): 82-91.
DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2018.04.014
当前,电子政务发展以数字转型、资源整合、服务导向为发展趋势,该趋势为数字档案资源整合提供了新的发展方向,但现有针对数字档案资源整合的研究在主体、资源及时间方面存在局限,本文正是在电子政务背景下探讨数字档案资源整合问题。论文主要采用政策文献内容分析法,从电子政务建设和电子文件管理两个维度展开分析,通过二者之间共性与差异的对比,得出政策中数字档案资源全过程整合的关注焦点。研究表明业务部门未能规范化实施电子文件管理,档案部门未能契合电子政务发展方向,电子政务背景下数字档案资源整合有待二者融合并协同发展。
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