信息资源开发利用战略思想是信息资源开发利用国家战略的灵魂和核心。在我国经济社会发展进入一个新的时期之后,信息资源开发利用具有更高的社会价值,我国的信息资源开发利用战略思想有了新的发展。本文对我国信息资源开发利用战略思想在新时期的创新发展进行了初步的分析。

范式问题是管理的基础问题。现代档案管理的公共性要求我们必须选择公共管理范式作为公共档案管理的基本范式。公共管理范式由体现公共性的档案管理理念,即公共责任理念、全面发展理念、公平服务理念和实现公共性的档案管理机制,即开放机制、互动机制和公众参与机制共同支撑而成。

前端控制思想是电子文件管理的重要理念和基本原则。在前端控制思想指导下,许多原有的、属于档案管理阶段的管理环节要前移到电子文件的形成阶段,以便保证电子文件的原始性和真实性。这些管理环节包括生成、捕获、集成、固化、登记、审计跟踪,其中固化又包括格式转换和封装。在世界各国对电子文件的管理实际中,这些功能或环节都是实际存在的,但是对其时序与执行上的理解有所不同。

我国正处于社会转型期,随着市场经济的发展,出现了档案所有权的多元化。档案信息由国家资源到社会资源,是我国档案事业的重大战略转向;档案信息资源整合与开放模式改革是一场触及思想观念、管理思路、工作方式的革命。

档案学是一门应用性很强的实践性学科。从理论来源于实践并应用于实践的辩证关系角度来说,开展档案学研究理论上应该是以档案从业者为主体。文章通过2010-2011年档案从业者和高校档案专业教师发文数量的统计对比,论证了事实上档案从业者在研究队伍中处于配角地位,并对造成现状的原因进行了分析,最后从档案从业者自身和外部环境两方面寻找改变现状的出路。

政府档案利用是政府信息公开的重要组成部分。文章通过对体现政府信息公开法制建设最新进展的相关法规性文件中涉及档案利用的规定予以归纳分析,揭示了保存在行政机关的政府档案利用与政府信息公开已经从双轨运行过渡到并轨运行,论证了保存在国家档案馆的政府档案利用与政府信息公开在当前双轨运行阶段应予有效衔接。

信息时代,人才流动日趋国际化,国内的用人机制也日益灵活、机动。在严峻的就业形势下,高等学校学生档案的诚信度受到了越来越密切的关注。本文结合工作实际,从学生管理和档案管理入手,研究高等学校学生诚信档案的建设问题,以期对高校学生管理部门、档案部门建立学生诚信档案工作能够起到积极的作用。

本文以剖析当代电子竣工图编制模式为宗旨,叙述了竣工图编制的现状和原有模式,论证了运用现代技术直接编制竣工图模式的可行性和意义,阐述了由设计单位承担,其他各参建单位协调配合的共同编制电子竣工图的实施步骤,提出了编制电子竣工图的对策与措施,对于创新竣工图编制理念、维护知识产权、提升档案服务能力都具有重要意义。

学术界关于政府应急信息发布中政府、媒体与公众关系的研究主要包括以下方面：信息技术对政府、媒体与公众关系的影响研究,政府、媒体与公众关系应然状态的研究,政府、媒体与公众关系失衡表现与原因的研究,以及政府、媒体与公众关系重构策略的研究等。在分析已有研究的基础上,文章提出了研究展望：一是对政府应急信息发布中公众参与的研究将越来越引起关注;二是对政府、媒体与公众关系失衡的研究也将是学界继续研究的一个重点。

开放档案价值实现活动的可能性、广泛性及其效果,取决于其对其价值实现路线的规划和设计。论文提出了两种开放档案价值实现路线设计的方案,分别为反馈式开放档案价值实现路线和前馈式开放档案价值实现路线。反馈式开放档案价值实现路线将开放档案价值实现理解为是一个反馈控制过程。前馈式档案价值实现路线设计则集中体现了事前预测与采取行动的管理思想。

建立中小学档案教育社会实践基地,是档案部门加强对外交流、拓宽服务领域、强化服务功能、扩大社会影响的客观需要;是促使档案馆更新观念、转换角色,突显其文化性、教育性和开放性的良好契机。利用丰富的档案资源开展中小学社会教育实践,有助于中小学生通过档案更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情和建设成就,增强爱国爱乡情怀。

档案信息化具有内容与结构的多元复杂性,需要在维护其档案属性与其信息的高效利用、服务功能拓展之间找到平衡。为此,文章从系统科学的角度分析了档案信息化服务的结构性问题,探讨了构成要素相关性,针对关键要素的相关性特点提出了旨在提升系统结构性能的要素关联模式。

本文从云计算重组IT应用模式的本质特征出发,同时结合数字档案馆建设的难点与瓶颈,指出了区域性集约化建设模式是我国数字档案馆的发展趋势,在此基础上,我们以北京市数字档案馆建设为例,分析了区域性数字档案馆的应用特点。

我国电子文件管理经历了从地方档案部门带有“区域性”特色的实践探索到国家层面的战略制定与推广的“国家化”过程,在这个过程中,“区域性”与“国家化”产生了冲突。为了化解冲突,实现电子文件管理国家战略目标,“区域—国家”整合势在必行。论文在梳理国内外研究现状的基础上,提出“区域—国家”电子文件管理整合研究的构架与设想。

本文结合中石化天津分公司档案管理工作的实际,介绍了ERP电子文件在线归档的必要性、内涵、技术路线、主要研发内容及创新点,并以此为切入点,从标准体系建设、归档接口开发、信息资源利用、数据安全保护等方面,提出了创新推进企业档案信息化建设的一些做法。

文章阐述了我国档案继续教育存在的观念危机、管理危机和质量危机。分析了当前我国发展档案继续教育面临的各种发展机遇：时代机遇、改革机遇和文化发展机遇。并基于我国档案继续教育存在的危机和面临的机遇,提出了应对策略。

文章分析介绍英、美国家数字档案馆建设实践情况,借鉴英美“实体论”和“集成论”两种模式,联系我国档案管理的客观实际,提出我国数字档案馆建设新模式：实体集成模式。

近年来电子文件管理研究的文献数量逐年增多,但多局限于单一国家或少数国家的电子文件管理经验,并大多关注电子政务背景下的电子文件管理系统建设问题,视角多基于信息技术或文件档案管理。本文采用文献调查和典型案例研究方法,对2008年以来的代表性英文期刊文献和澳大利亚、加拿大、新西兰、英国和美国的代表性电子文件管理法规、政策、标准及最佳实践指南进行了分析,旨在发现国际领域电子文件管理综合解决方案的国际进展、发展趋势和未来方向。研究揭示,越来越多的国家认识到电子文件管理的问题与挑战并将其列入电子政务建设的议程;采用多学科合作方法将文件作为信息资源和业务资产进行管理是电子文件管理的国际化发展趋势;制定综合集成管理方案整合、优化和创新组织和国家层次的电子文件管理和电子政务建设方案是电子文件管理的未来发展方向。

颜之推是中国档案史上的奇才,学问极为渊博精深,思想颇为先进。本文首先介绍了颜之推的生平及其可敬之处,再通过对其所著的《颜氏家训》内容的分析后,指出该书是像《尚书》、《国语》那样的以记言为主的档案文献汇编珍品,凸显了颜之推对档案文献编纂所作出的重要贡献。

档案机构是维系档案工作完整性与连续性不可或缺的载体,在古代中国,帝王及其政权力量对档案等历史记录和文化典籍的高度重视和严密的垄断性封锁,将其作为实施政治统治的重要“武器”秘藏于专门的档案存放场所和管理机构中。档案机构在唐宋以前不仅保存档案,还保管有图书、文物等其他物品,唐宋以后出现的甲库、架阁库、黄册库等则是档案机构的代名词。从中国古代颇具特色的档案机构角度出发进行研究,有助于研究中国档案史。