Please wait a minute...
档案学研究  2025, Vol. 39 Issue (1): 113-121    DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2025.01.014
  档案信息化 本期目录 | 过刊浏览 |
民事诉讼证据规则比较视域下电子文件管理及真实性保障模式研究——以我国与北美为例
潘未梅
天津师范大学管理学院 天津 300387
A Study on Electronic Records Management and Authenticity Protection from the Perspective of Comparative Study of Civil Litigation Evidence Rules: Taking China and North American Countries as an Example
PAN Weimei
Management School, Tianjin Normal University, Tianjin 300387
全文: HTML    PDF(1179 KB)  
输出: BibTeX | EndNote (RIS)      
摘要: 

为深刻理解民事诉讼证据规则对文件与档案管理工作的影响,并对相关概念形成基于背景的认识,本研究立足文件作为民事诉讼证据视角,基于法条对比分析我国与北美民事电子文件证据规则,聚焦电子文件所属证据类型、电子文件真实性评定规则、电子证据开示制度,并对我国与北美电子文件证据规则的异同、数字环境下文件可靠性保障理论研究必要性、“原件”概念的演变、证据开示制度对文件管理工作的影响等进行了讨论。

关键词 电子文件真实性证据原件证据开示    
Abstract

To deeply understand how civil litigation evidence rules influence records and archives management work, and to form a context-based understanding of related concepts, from the perspective of records as civil litigation evidence, this study compares electronic records evidence rules in Chinese and North American civil litigations, focusing on the types of evidence to which electronic records belong, electronic records authenticity assessment rules, and electronic evidence discovery systems. The paper also explores differences between Chinese and North American electronic records evidence rules, necessity to conduct theoretical investigation of records' reliability, evolution of the concept of "original", as well as the impact of e-discovery rules on records management work.

Key wordselectronic records    authenticity    evidence    originals    e-discovery
出版日期: 2025-02-28
引用本文:

潘未梅. 民事诉讼证据规则比较视域下电子文件管理及真实性保障模式研究——以我国与北美为例[J]. 档案学研究, 2025, 39(1): 113-121.
PAN Weimei. A Study on Electronic Records Management and Authenticity Protection from the Perspective of Comparative Study of Civil Litigation Evidence Rules: Taking China and North American Countries as an Example. Archives Science Study, 2025, 39(1): 113-121.

链接本文:

https://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2025.01.014      或      https://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/Y2025/V39/I1/113

[1] 本研究中,对“文件”一词的解读遵从大文件观,覆盖文件生命周期所有阶段,包含电子档案.因而,除非特别注明,本研究中有些地方电子文件将与电子档案交替使用.
[2] DURANTI L. The odyssey of records managers[J]. Records Management Quarterly, 1989(3): 3-6, 8-11.
[3] 北美属于英美法系.相比于大陆法系,英美法系的证据制度比较具体,能从具体的规则中发现相关规律.英国与美国是北美法系的典型代表,加拿大又属于英联邦国家,结合本研究作者的教育背景,本研究选择以北美为代表开展研究.
[4] 使用信息技术所产生的数据类型多种多样,包括但不限于电子文件、用户注册信息、身份认证信息、电子交易记录、通信记录、登录日志等,目前相关法条中使用“电子数据”.电子文件是电子数据的一种,本研究关注电子文件作为诉讼证据,相关发现不一定适用于其他类型的电子数据.但在论述过程中,结合具体语境会使用“电子数据”这一术语.
[5] 相关研究多使用证据效力、证据能力等术语,但对具体术语的含义及其与司法领域相关术语的契合点并没有交代,且档案学领域对于档案如何能成为诉讼证据与法学领域存在认知差异.这些阻碍了两个领域之间的有效对话,不仅导致档案学领域对本领域如何贡献于电子文件证据属性保护缺乏准确认识,也限制了法学领域对档案学理论与方法在档案证据属性保障上价值的全面认知.
[6] 陈永生, 傅薇. 电子文件法律效力研究的相关概念分析[J]. 山西档案, 2004(6):19-21.
[7] 刘家真. 保证电子文件法律效力的措施—电子文件的凭证性探讨之三[J]. 档案与建设, 2000(3):6-8.
[8] [32] 刘越男, 李静雅. 电子数据、电子文件相关概念的比较与对接[J]. 档案学研究, 2017(S1):92-99.
[9] 许晓彤, 肖秋会. 电子文件与证据法学中相关概念的比较及其演化脉络分析[J]. 档案学通讯, 2019(2):23-28.
[10] 李海涛, 郭静. 单轨制视角下国内外电子文件证据立法研究[J]. 档案学研究, 2021(1):70-77.
[11] 肖秋会, 段斌斌. 我国电子文件证据地位及效力立法研究[J]. 图书情报知识, 2018(1):58-65.
[12] [33] 仇伟海, 韩季红, 王靓. 从电子证据的视角看电子文件归档管理—以政府采购网上招标平台电子文件归档管理为例[J]. 中国档案, 2019(12):60-61.
[13] 朱晓东, 张宁. 基于证据视角的社交媒体档案管理—以微信为例[J]. 档案学研究, 2017(2):63-67.
[14] 王燃. 电子文件管理与证据法规则的契合研究[J]. 档案学通讯, 2018(5):51-56.
[15] [29] 刘品新. 电子证据的关联性[J]. 法学研究, 2016(6):175-190.
[16] 许晓彤. 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(2019修正)对电子文件管理工作的启示[J]. 档案学通讯, 2021(3):98-105.
[17] 许晓彤, 章伟婷, 唐莹琪. “档案管理方式保管”与“正常业务活动中形成”电子文件证据效力保障:调查与思考[J]. 档案学通讯, 2022(5):73-82.
[18] 李元华, 于立深. 祛魅与决疑:电子文件证据使用程式的“再中心化”规制[J]. 档案学研究, 2023(3):56-63.
[19] 丁家友, 陈昱彤, 张照余. 档案数据保全产学研用协同发展模型与策略探析[J]. 档案学通讯, 2024(2):32-39.
[20] [66] 许晓彤, 唐莹琪. 档案服务机构参与电子证据保全的模式研究[J]. 档案学研究, 2021(3):73-79.
[21] NORTON M C. Some legal aspects of archives[J]. The American Archivist, 1945(1): 1-11.
[22] PIASECKI S J. Legal admissibility of electronic records as evidence and implications for records management[J]. The American Archivist, 1995(1): 54-64.
[23] MACNEIL H M. Trusting records:the evolution of legal, historical, and diplomatic methods of assessing the trustworthiness of records from antiquity to the digital age[D]. Vancouver: University of British Columbia, 1998.
[24] [58] DURANTI L, ROGERS C, SHEPPARD A. Electronic records and the law of evidence in Canada: The uniform electronic evidence act twelve years later[J]. Archivaria, 2010(70): 95-124.
[25] [50] FORCE D C. Pursuing the“usual and ordinary course of business”: An exploratory study of the role of recordkeeping standards in the use of records as evidence in Canada[D]. Vancouver: University of British Columbia, 2013.
[26] CHASSE K. The admissibility of electronic business records[J]. Canadian Journal of Law & Technology, 2010(2): 105-193.
[27] MASON S. Authentic digital records: laying the foundation for evidence[J]. Information Management Journal, 2007(5): 32-40.
[28] [30] MEEHAN J. Towards an archival concept of evidence[J]. Archivaria, 2006(61): 127-146.
[31] 陈学权. 诉讼证据属性的中国表达[J]. 法制与社会发展, 2024(1):129-146.
[34] [35][36] 邓媛元. 民事诉讼中书证真实性问题研究[D]. 重庆: 西南政法大学, 2015.
[37] [55][63] 刘品新. 论电子证据的真实性标准[J]. 社会科学辑刊, 2021(1):66-78,209.
[38] United States Code[EB/OL]. [2024-02-23]. https://www.law.cornell.edu/uscode/text.
[39] Canada Evidence Act[EB/OL]. [2024-02-23]. https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/c-5/.
[40] 第31. 4条主要强调相关部门应制定法规对使用安全数字签名电子文件的证据推定进行规定,比如安全数字签名与个人的关联性.
[41] 刘品新. 论电子证据的原件理论[J]. 法律科学(西北政法大学学报), 2009(5):119-127.
[42] Federal Rules of Evidence[EB/OL]. [2024-02-23]. https://www.rulesofevidence.org/.
[43] 乔雄兵. 也论美国的审前证据开示制度[J]. 法学评论, 2010(4):111-116.
[44] Federal Rules of Civil Procedure.[EB/OL][2024-05-27]. https://www.uscourts.gov/sites/default/files/civil_federal_rules_pamphlet_dec_1_2023.pdf.
[45] DIRKING B, KODALI R R. Strategies for preparing for E-Discovery[J]. Information Management Journal, 2008(3): 56-61.
[46] 宋强, 邓贵杰. 中外书证涵义之比较[J]. 贵州民族学院学报(哲学社会科学版), 2005(5):62-67.
[47] [48] 刘英明. 中美书证证据能力规则之比较[J]. 学术交流, 2012(2):52-56.
[49] 王从光. 电子诉讼中的证据偏在及其破解进路[J]. 法律适用, 2021(5):156-165.
[51] 刘玫, 刘中欣. 论区分公文书证与私文书证的意义[J]. 证据学论坛, 2007(1):93-106.
[52] 朱江. 谈原件与复制件的凭证作用[J]. 浙江档案, 1992(3):16.
[53] 安小米. 档案原件概念浅析[J]. 贵州档案, 1995(6):18-19.
[54] 全亮. 论原件与原本—兼辨复制件与副本[J]. 四川师范大学学报(社会科学版), 2012(5):18-22.
[56] 高宏雷, 仝蕾. 电子档案宜摒弃“原件”情结[N]. 检察日报, 2012-12-23(3).
[57] DURANTI L, MACNEIL H. The protection of the integrity of electronic records: an overview of the UBC-MAS research project[J]. Archivaria, 1996(Fall): 46-67.
[59] SPREHE J T. The positive benefits of electronic records management in the context of enterprise content management[J]. Government Information Quarterly, 2005(2): 297-303.
[60] FORCE D C. From peruvian guano to electronic records: Canadian e-discovery and records professionals[J]. Archivaria, 2010(spring): 49-75.
[61] BENNETT S C. Records management: The next frontier in E-Discovery[J]. Tex. tech L. rev, 2008, 41: 519.
[62] [64] 林子英. 中立第三方平台提供的电子证据具有客观真实性[N]. 人民法院报, 2020-05-07(7).
[65] 熊志海, 李嘉斌. 论电子数据保全之司法应用[J]. 重庆社会科学, 2020(1):106-122.
[1] 陈昱其, 张旭. 基于“IPFS+区块链”的企业电子文件可信管理研究[J]. 档案学研究, 2025, 39(1): 122-130.
[2] 赵跃, 马园懿. 重建档案真实:概念嬗变、澄清与认知进路[J]. 档案学研究, 2025, 39(1): 23-31.
[3] 肖代龙. 后现代视野下档案的证据价值再发现——以中国近代第一批不平等条约的证据价值再发现为例[J]. 档案学研究, 2025, 39(1): 32-39.
[4] 刘越男, 王红敏, 贺谭涛. 数字化转型进程中档案与业务双向赋能的框架与路径研究——以建设项目电子文件归档和电子档案管理为例[J]. 档案学研究, 2025, 39(1): 105-112.
[5] 李朝霞. 建设项目档案工作从双套制走向单套制的破圈之路[J]. 档案学研究, 2024, 38(5): 100-106.
[6] 许晓彤,吴悦. 存证视角下个人数字存档工具功能优化研究[J]. 档案学研究, 2024, 38(3): 112-118.
[7] 杨利军, 何欣彤, 陈永生. 区块链技术用于电子档案真实性保障的再认识与再思考—兼论档案管理的技术应用与自主可控问题[J]. 档案学研究, 2024, 38(2): 99-105.
[8] 张宁, 孙少杰, 鲁毅. 工程项目BIM三维电子文件归档问题研究[J]. 档案学研究, 2023, 37(6): 128-135.
[9] 黄夏基,古琼梅. 文件生命周期理论在数字时代的生命力—从文件运动现象得到的思考[J]. 档案学研究, 2023, 37(6): 17-24.
[10] 李元华, 于立深. 祛魅与决疑:电子文件证据使用程式的“再中心化”规制[J]. 档案学研究, 2023, 37(3): 56-63.
[11] 于英香, 冯卉. 电子文件归档管理与知识服务的冲突及理论思考[J]. 档案学研究, 2023, 37(3): 79-86.
[12] 华林, 董慧囡, 谭雨琦. 维护领海主权视域下我国海疆历史档案证据性开发研究[J]. 档案学研究, 2023, 37(1): 115-123.
[13] 王子灿,加小双. 企业电子文件单套制归档的实施框架构建[J]. 档案学研究, 2022, 36(6): 108-114.
[14] 苏焕宁. 电子文件归档中国特色研究的框架体系与内容构成[J]. 档案学研究, 2022, 36(6): 18-24.
[15] 张宁. 数据驱动视角下的电子文件单轨制管理研究[J]. 档案学研究, 2022, 36(5): 109-115.