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档案学研究  2019, Vol. 33 Issue (6): 130-136    DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2019.06.020
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数字文件移交接收流程优化策略研究——基于美、英、加的政策分析
何思源
中国人民大学信息资源管理学院 北京 100872
Research on Optimization Strategy of Digital Records Transferring and Accessing Process—— A Policy Analysis based on the United States, the United Kingdom and Canada
Siyuan HE
School of Information Resource Management,Renmin University of China,Beijing 100872
摘要:

移交接收是文件档案管理流程中的关键节点,是提高数字档案资源建设质量的重要前提。当前我国数字文件移交接收流程存在兼容性不足、落实难度较大、流程设置不合理以及缺乏有效的前端控制等问题。基于此,本文选取美国、英国、加拿大有关数字文件移交接收的制度规范,梳理各国移交接收流程及其特点,结合我国实际,有针对性地提出移交接收流程优化策略,包括兼容多种移交情形、增强流程设计的层次性、强化“前端控制”、完善责任分配机制,旨在为数字文件移交进馆实践提供理论支撑和流程保障。

Abstract:

Transfer and accession is a key node in the records management process and an important prerequisite for improving the quality of digital archival resources. At present, there are some problems in the process of digital records transfer in China, such as insufficient compatibility, difficulty in implementation, unreasonable process setup and lack of effective front-end control. Based on this, the author selects the relevant policies of the digital records transfer in the United States, Canada and the United Kingdom, and summarizes the process and characteristics of the digital records transfer in various countries. At the same time, in combination with the reality of our country, the author puts forward the optimization strategy of the transfer process. It includes realizing the compatibility of various transfer situations, enhancing the hierarchy of process design, strengthening“front-end control”and perfecting responsibility, aiming at providing theoretical support and process guarantee for the practice of digital records transfer.

出版日期: 2019-12-10
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引用本文:

何思源. 数字文件移交接收流程优化策略研究——基于美、英、加的政策分析[J]. 档案学研究, 2019, 33(6): 130-136.

Siyuan HE. Research on Optimization Strategy of Digital Records Transferring and Accessing Process—— A Policy Analysis based on the United States, the United Kingdom and Canada. Archives Science Study, 2019, 33(6): 130-136.

链接本文:

http://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2019.06.020        http://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/Y2019/V33/I6/130

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