档案学研究

2020年, 第34卷, 第2期　刊出日期：2020-04-28

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本期专稿

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基于群体智慧的抗疫档案资源库建设研究

周耀林, 杨文睿, 姬荣伟, 丁玲

档案学研究. 2020, 34 (2): 4-11. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.001

摘要

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PDF (1KB)( 84 )

从2003年的“非典”到2020年的“新冠肺炎”疫情,抗疫档案的整合管理及利用对疫情预警与防控的重要性和紧迫性日益凸显。抗疫档案具有来源分散、多元异构的特点,发动群体智慧参与抗疫档案资源库建设是抗疫档案建设与管理的必由之路。笔者借助Malone的群体智慧管理模型,在抗疫档案资源库顶层设计的基础上,构建了抗疫档案资源库建设总体框架,分别从建设目标、建设主体、建设方案和动力机制四个维度分析阐述了利用群体智慧建设抗疫档案资源库的方式。

基础理论研究

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国内档案学学科主题网络构建与演化分析研究

牛力, 杜丽华

档案学研究. 2020, 34 (2): 12-18. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.002

摘要

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PDF (1KB)( 83 )

本文在档案学学科主题快速发展变化的背景下,分析一定时间国内档案学的主题结构及演化状况,梳理国内档案学科近20年来的发展脉络。获取1998—2017年间档案学核心期刊的关键词,根据关键词共现关系分时段构建主题网络,展现不同时期档案学的主题结构;根据相似度判断主题之间的演化情况,勾勒出档案学科研究内容的动态变化。根据主题的演化情况得出7条演化路径并归纳出演化的规律;引发学科主题变化的原因有经济、文化、社会科技形态与现代信息技术的影响等;预测未来数字档案、档案文化、档案公共服务、档案信息资源开发利用及整合等仍是学科的研究重点,更加重视面向公众提供档案信息服务和知识服务,与其他学科进一步交叉融合,跨学科范围越来越广泛。研究结果有利于档案学领域学者把握学科的发展脉络,更好地发现新的学科增长点。

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档案学本科生专业认同研究—— 以上海大学档案学专业为例

张衍, 张奕萱

档案学研究. 2020, 34 (2): 19-24. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.003

摘要

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本研究对来自上海大学57名档案学专业本科生的专业认同状况进行个案研究,自行编制《上海大学档案学专业本科生专业认同感调查问卷》,并通过SPSS 24.0对所回收数据进行统计,从专业认同、专业态度、专业学习和专业持续四个维度进行深入分析研究。调查结果显示：目前学生的情感性专业认同度总体较高,但同时呈现出明显的两极分化现象;学生能够认真对待专业课程及考试,但缺乏主动讨论和钻研相关问题的积极性;学生们虽充分肯定档案学专业的价值,但对专业前景和个人发展却有迷茫。

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档案定义视阈下的原始记忆性本质及其逻辑结构

赵和选, 华榕

档案学研究. 2020, 34 (2): 25-30. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.004

摘要

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档案界对档案定义一般采用“属+种差”的逻辑形式,因而揭示档案本质、确定档案属种就成为档案定义的根本问题。档案记忆理论认为,档案是记忆的物质形态。档案以自身历史选择的必然性和逻辑结构的客观优势,成为人类自觉建构的外脑记忆的典型形式。作为用来建构原始记忆的历史文件,档案在物质形态上表现为档案实体,在逻辑关系上表现为记录和再现两个维度。以档案实体为基点,沿时空维度,向后回溯是档案记录关系维度,在档案记录关系的另一端是档案记忆的历史事实,这是档案记忆的客体;向前表述是档案再现关系维度,在档案再现关系的另一端是档案客体加以证明的回忆事实,这是档案记忆的证体。在这种逻辑结构中,档案实体即档案本身是档案“二维”逻辑关系和档案“三重要素”的物质载体。档案现象的实质就是以“二维”逻辑关系,凝聚“三重要素”的实践过程。

档案行政管理

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马克思廉价政府理论及其对档案机构改革的启示

徐拥军, 熊文景

档案学研究. 2020, 34 (2): 31-36. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.005

摘要

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档案机构改革是关系我国档案工作持续健康发展的全局性、深层次变革,迫切需要理论指导与经验支持。马克思廉价政府理论的主要内涵包括：机构精简、结构优化,廉洁法治、清除腐败,公开透明、监督有力,权责清晰、高效运转,执政为民、人民民主。它启示当前我国地方档案机构改革应该坚持“精兵简政”的原则,明确局馆职能的合理定位和科学分工,树立组织间关系运行法治化思维,参与电子政务的全面推行与实施,找准政府信息公开与档案保密之间的冲突与协调,协同职能相近部门共同打造符合人民美好生活向往的数据资源库。

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全球化背景下中国参与国际档案治理的路径探析

杨智勇, 贺奕静

档案学研究. 2020, 34 (2): 37-42. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.006

摘要

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自国际档案理事会成立以来,随着全球化扩张的影响,全球化治理格局已逐步形成,中国参与国际档案治理正逢其时。中国档案界在贯彻落实国家全球治理理念、吸纳国外档案治理实践经验以及提升中国档案话语权等方面迎来了新的时代机遇;而如何把握好机遇建设档案强国则可以从以下几方面入手：提升档案治理国际化意识、积极融入国际档案组织、构建国内外信息交流平台、探索确保档案内容真实可靠的技术运用以及建构中国特色档案学理论体系。

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机构改革背景下档案服务外包行业的四个主体及其关系研究

张帆, 朱令俊, 张弛

档案学研究. 2020, 34 (2): 43-50. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.007

摘要

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目前我国档案服务外包行业存在主体概念混淆的情况,诸多主体概念存在承包方、发包方、第三方角色界定不清的情况。本文认为当下的档案管理体制改革为档案服务外包行业的优化提供了契机,需要理清行业中各类主体的职能及相互关系。监管方秉持合法性、宏观性和长效性工作原则,落实指导、监督、执法、教育、授权和协调职能;第三方秉持独立性、客观性和专业性工作原则,落实第三方咨询、招标、监理、评价和认证职能;发包方寻求外包服务的工作理念,应由成本优先向效益优先转变;承包方的工作理念则应由低价竞争向品牌建设转变。这便要求坚持深化落实政事、政企分开改革策略;优化行业发展的法制环境;成立档案服务外包行业协会。

档案资源建设

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基于生态文明治理的云南少数民族伦理档案文献遗产发掘研究

华林, 宋梦青, 杜其蓁

档案学研究. 2020, 34 (2): 51-57. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.008

摘要

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云南少数民族伦理档案文献是珍贵民族文化遗产,蕴含有丰富的人与自然和谐共存、可持续发展等生态伦理思想,这些伦理思想的发掘传播与转化创新,对生态文明治理工作有促进作用。本文探析少数民族伦理档案文献的生态文明治理价值,分析发掘要素,提出生态文明治理发掘对策。本文认为,以协同治理、记忆传承、文化自觉和转化创新理念,整合发掘主体,开展资源建设,发掘档案文献,进行引导性和约束性生态文明治理,可推进云南民族地区,乃至国家生态文明建设工作的开展。

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用户画像视域下档案用户隐私问题研究

周林兴, 徐承来, 周丽

档案学研究. 2020, 34 (2): 58-64. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.009

摘要

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大数据背景下,用户画像技术作为精准推荐、定点宣传以及提供决策参考的重要手段,逐渐在档案知识服务方面得到应用,但也引发档案用户数据在授权采集、保管利用等层面的隐私侵犯问题。基于此,可从主体治理、授权管理、技术嵌入和隐私立法四条“路径”来解决,最终提升用户画像技术在档案用户隐私保护规范中的效果。

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科研类境外机构档案管理的挑战与对策分析—— 以中国科学院境外机构档案管理为例

李淼

档案学研究. 2020, 34 (2): 65-68. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.010

摘要

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随着科技创新国际化的日益发展,科研类境外机构数量不断增长、管理模式不断创新,科研类境外机构档案管理面临着所在国家法律限制、档案管理责任主体多、档案归属和流向复杂等诸多新的问题和挑战。本文以中科院境外机构档案管理为例,深入结合科研类境外机构管理的特点和档案资源的特色,提出了科研类境外机构档案管理责任体系与管控要求、档案资源集中统一管理的途径、重要档案资源体系的构建等管理对策,为新时代科研类境外机构档案管理提供了建设性意见。

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试论我国党政机关现行公文文种设置

杨霞

档案学研究. 2020, 34 (2): 69-72. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.011

摘要

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我国现行党政机关公文文种设置科学合理,但在实际运行中也出现了一些需要改进和完善的方面。现行公文文种数量较多、外延交叉、功能重叠、方向失衡,本文建议文种稳中求降、明晰适用范围、厘清文体功用、平衡行文方向,通过提出文种设置及使用建议,继续强化文种功能和发挥公文效用,为现在和将来的公文建设提供必备的专业支撑和具体的借鉴参考。

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银行档案服务外包的调研分析与发展建议—— 以国家开发银行为例

任琼辉

档案学研究. 2020, 34 (2): 73-79. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.012

摘要

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档案服务外包已成为深化档案工作内容的主要手段之一。银行档案服务外包既符合现实需要又满足政策要求。基于国家开发银行的调研情况表明：国开行档案服务外包需求较为强烈,各部门可自行采购,正由单一服务外包向综合服务外包方向发展,且采购中存在“明星”供应商。为此,做好银行档案服务外包工作不仅需要银行做好外包过程风险管控,还需要银行总部充分发挥统筹协调作用,制定相关制度规范,规范外包行为,合理确立档案服务外包供应商,以便各部门节缩招标成本。此外,银行档案部门要重视技术对档案环境的变革影响,积极推动档案工作数字转型。

档案资源开发

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国际法视域下档案利用的国家权利与义务

王毅, 陈圆

档案学研究. 2020, 34 (2): 80-85. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.013

摘要

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随着国际之间政治、经济和文化等方面的交流越来越广泛和密切,档案的作用也越来越凸显,无论是国际组织还是国家自身都开始加强档案信息资源的保护与利用。本文基于国际法视角探讨档案利用原则中的国家行为,深入分析档案自身的主权属性,在尊重国家主权原则的基础上对档案利用中所涉及的保密权、管辖权、继承权、追索权等国家权利及相关国家义务问题进行详细的分析和研究。

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参与式语境下档案信息公开传播创新的思考

张江珊, 蔡非凡

档案学研究. 2020, 34 (2): 86-89. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.014

摘要

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参与式语境下的档案信息公开传播某种程度上创新了档案信息公开传播的模式,它从档案信息公开的参与主体、内容收集、内容呈现、加工及鉴定的诸多环节上重塑了档案信息公开传播,众包、草根性、协作鉴定、社交化是其创新的重要体现。但由此而产生的档案工作者角色定位、参与者管理及质量控制问题需要我们深入思考,从而积极应对参与式语境下档案信息公开传播的变革。

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音乐类非物质文化遗产建档的应用方向研究—— 基于传承与传播的关系辨析

刘琉, 王露露, 孔德民

档案学研究. 2020, 34 (2): 90-97. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.015

摘要

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建档是音乐类非物质文化遗产保护的重要途径之一,然而,目前许多非遗建档实践在传承与传播概念上存在混淆。为了厘清两者之间的关系,更好地引导建档有效地用于非遗传承与保护,本文对档案在音乐类非遗中的应用布局进行了梳理分类。面向音乐类非遗建档应用的现状,提出目前存在的四个误区：1)将提高社会认知度视为非遗传承的途径;2）将档案利用环节理解为提供公共文化服务;3）将主流化视为音乐类非遗建档的设计思路;4）将数字化视为集成音乐类非遗档案的风口。并针对上述误区,从音乐类非遗建档的价值定位、工作重点、设计思路和数字环境下的发展反思等方面提出了相应的建议。

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档案社会化：基于参与式社交媒体信息档案化管理的内涵解析及启示

周文泓, 文传玲

档案学研究. 2020, 34 (2): 98-106. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.016

摘要

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基于参与式社交媒体信息档案化管理的研究旨在在数字与社会转型背景下对档案社会化进行理论探索与提炼。本文以案例研究与理论构建法对现有社交媒体信息档案化管理实践从不同的社会化拓展广度和深度予以梳理和分析,剖析档案社会化在对象、主体、方式、场景、结果维度下的具体内涵及其形态。提出对档案社会化的理解与应用应当：推进档案化融合态势以把握档案社会化本质、夯实数字化构建基础,以巩固档案社会化设施、加强资源化建设导向,以延展档案社会化维度、立足档案世界发展,以持续档案社会化认知。

档案信息化

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数字转型背景下的文件分类探讨—— 基于高校档案工作视角

陈香, 刘晋伟

档案学研究. 2020, 34 (2): 107-111. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.017

摘要

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本文从高校档案工作的实际出发分析目前高校档案分类的现状,提出应将职能分类法引入高校文档管理工作,构建了基于职能的高校文件分类方案框架,并将分类方案与保管期限、处置方案、权限设置联动,促进文件精细化管理,同时将分类方案与高校主题词表相结合,促进学校信息资源共享。

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在线政务服务视角的电子文件管理对策研究—— 基于《国务院关于在线政务服务的若干规定》的分析

毕建新, 李东, 刘开强

档案学研究. 2020, 34 (2): 112-116. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.018

摘要

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国家加快建设全国一体化在线政务服务平台导致档案部门的管理职能被蚕食,政务服务平台建设管理机制与电子文件管理部际联席会议制度在职责上叠加重复,确认了电子签名、电子印章、电子证照和电子档案与相应实物件具有同等法律效力,并首次明确了电子文件不再以纸质形式归档和移交。档案部门应当按照“一网通办”的要求修订和完善现有档案法规规章,重新审视档案部门工作职责,主动拓展档案信息资源采集范围,实现电子文件管理联席会议制度在政务服务平台建设层面上的重组与融合,不断提升电子文件管理相关软硬件设施的自主可控水平,加大对电子档案“四性”保障新方法的探索。

档案安全保障

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档案库房空气微生物物种精准鉴定与防治研究

窦梅, 毕一方, 于中华, 孙京波, 于光松, 吕锐

档案学研究. 2020, 34 (2): 117-120. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.019

摘要

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受环境和气候的影响,不同地区档案库房空气微生物的种类不同,对不同库房消毒灭菌剂的敏感性和效果会存在一定差异。为精准了解青岛地区档案库房空气微生物的物种种类,本研究通过自然沉降法采集、培养、纯化了档案库房空气微生物,并采用宏基因组测序方法对微生物物种进行了精准鉴定。为有效治理档案库房空气的微生物污染,采用甲醛高锰酸钾化学熏蒸法,对微生物污染严重的库房进行了消毒处理。结果显示,青岛地区档案库房中存在多种微生物,包括真菌、细菌和病毒,其中含量前六十的微生物物种按“属”分类的真菌有6属,细菌有51属,病毒有3属;含量前六十的微生物物种按“种”分类的真菌有5种,细菌有54种,病毒有1种。通过甲醛高锰酸钾化学熏蒸消毒15小时后,库房空气真菌消亡率为59.1%,细菌消亡率为46.6%,效果显著。本研究为精准了解档案库房空气微生物物种种类及档案库房空气消毒灭菌提供了理论依据和实践参考。

境外学术研究

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国外档案馆公共文化服务的类型、特点和成效

黄霄羽, 管清潆

档案学研究. 2020, 34 (2): 121-129. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.020

摘要

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国外典型档案馆十分重视开展公共文化服务。本文立足文献、新闻案例和网络调研,分析归纳国外典型档案馆开展公共文化服务的类型、特点和成效,以期为我国档案馆提供启示和借鉴。

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交流与合作：美国数字人文与档案领域的互动及启示

李子林, 龙家庆, 王玉珏

档案学研究. 2020, 34 (2): 130-137. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.021

摘要

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美国数字人文研究发端较早,与档案领域的交流互动频繁。本文通过梳理美国数字人文与档案领域的合作历程,把握两者的研究趋向及发展环境,总结出美国数字人文对档案理论研究、档案业务实践、档案教育培训三个维度的影响。同时,指出我国档案领域可借鉴美国经验：从思想层汲取并融合数字人文理念;从业务层开展“档案+数字人文”基础设施建设;从人才层注重培养档案人才的数字人文素质;从平台层打造特色的涉档数字人文中心。

档案史料研究

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宋代文书档案违法的行政处罚研究

钟文荣

档案学研究. 2020, 34 (2): 138-142. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.022

摘要

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PDF (1KB)( 146 )

宋代为了有效防治文书档案违法,对此类违法行为既进行严厉的刑事处罚,又广泛地进行行政处罚。从宋代史料来看,文书档案违法的行政处罚主要有除名、勒停、降名次、展磨勘、罚俸罚直等。此类处罚多围绕着官员的官、职、差遣展开,体现了以官职惩处为主,以经济责罚为辅的特点。

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西夏序跋碑类文书种类功用与体式研究

赵彦龙, 扶静

档案学研究. 2020, 34 (2): 143-148. DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.023

摘要

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PDF (1KB)( 189 )

任何实用类文书都有其比较固定的写作体式,这也使从古至今写作经验逐渐沿袭而来,西夏各类实用文书的写作体式也仍然是学习、借鉴而来。为了更好地了解和掌握西夏实用类文书的体式,本文主要结合留传或出土的实物文书对西夏序跋碑类文书如序、跋、发愿文、题记、榜题、碑文、墓志铭等的功用、体式等作具体全面的研究,并总结归纳各自大致的体式,以供学习者利用。

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