文献与文件在产生源头上有着紧密的联系,在中国古代,文献是指以书籍和文书为主体的一切历史性的文字材料。所有的一次文献都是原始文件,但并非所有的文件都是文献。这一结论是从对文献、文件的概念进行分析而得出的。而文献与文件的共同点就在于,它们都是记录型信息源。

本文分析了“档案可以销毁”命题产生和使用的原因及其实质,指出“档案可以销毁”命题引发的自相矛盾之处,认为可以用“无保存价值的文件可以销毁”命题来代替我们沿用至今的“档案可以销毁”命题,对于“无保存价值的文件”销毁要慎重,“无保存价值但有某种参考作用的文件”不应销毁,应称之为“档案作废”。

本文提出模块教学理论,论证了模块教学理论的科学性,并从课程的教学、专业课程体系的设置等方面探讨这一教学理论在档案学专业素质教育中的运用问题。

本文对城市地下管线档案管理的现状与问题、城市地下管线档案与信息化建设的关系、城市地下管线信息化建设的目标与措施,作了阐述。

本文对我国城建档案信息资源建设的现状和存在的问题进行了较深入系统的剖析,从体制、理论、技术、利用四个方面对城建档案信息资源建设创新进行了思考和探索,提出了一些具有参考价值便于操作的建议和思路,是“重新认识档案工作”大讨论活动的一个理论成果,对目前我国城建档案工作发展具有一定的借鉴作用。

本文对《政府信息公开条例》对档案部门带来的机遇和提出的挑战,以及如何以《条例》为指导,提高档案部门服务功能,进行了阐述。

新闻数码照片造假事件,给照片档案管理敲响了警钟。本文从维护档案真实性、原始性角度,探索了数码照片的一些管理原则。

本文从建立完整的档案信息安全防范体系、提高档案工作人员的危机意识和档案部门对危机做出快速反应方面分析档案危机管理预警系统构建的意义,介绍了危机管理预警的信息收集、信息分析、预警决策和应急处置等几个子系统,提出了预警系统构建中要注意的几点务实性的建议。

伴随社会主义市场经济行为的不断规范和建筑业市场规制的不断健全,国有建筑施工企业的诚信意识不断增强,正确认识诚信档案的作用、全面把握诚信档案的内涵、针对企业实际建设好本单位的诚信档案,成为国有建筑施工企业弥补管理缺失的当务之急。

本文阐述了档案信息资源开发利用及其顶层设计的现实意义,并从规划设计、规则制订、标准化体系建设三个方面,探讨了国家层面的档案信息资源开发利用顶层设计的核心要素。

作为档案馆实体功能延伸的档案网站,已经成为档案利用的新方式、新手段,这对开发档案信息资源起着重要的作用。档案网站的建设必须紧紧围绕着资源建设这一核心来展开。本文针对我国档案网站在资源建设方面存在的一些问题,提出了具体的改进设想。

新一代可扩展置标语言XML具有面向文档、面向数据和面向语义的功能,能够很好地保证文档一体化过程所产生的电子文件的凭证价值,因此,XML已经成为文档一体化过程中不可或缺的工具。本文从多层次、多角度对文档一体化领域中XML的研究现状进行了统计,并对统计的结果进行了阐述。

人才培养是档案信息化和档案事业发展的一项重要工作。构建档案信息化实验中心既是高素质人才培养的基础,也是目前高校档案专业发展和培养面向社会需求人才的教学改革方向。本文基于实践探索对档案信息化实验中心的构建背景、意义、设计和实施加以介绍和讨论。

本文提出了一个基于OAIS模型的大学数字档案馆建设思路和设计规划,并结合国际通用的protégé工具系统对大学档案信息资源进行实用分类体系的初步设计。

电子政务环境下产生的电子文件涉及个人隐私以及各级党委、政府和国防的核心政务,它关系到个人、党政部门、各系统乃至整个国家的利益,有的甚至涉及国家安全。因此,倘若电子政务环境电子文件信息安全因各种主客观因素而无法得到有效保障,不仅电子政务的便捷与高效无从保证,而且会对国家战略利益带来严重威胁。因此,本文对政府电子文件的信息安全与归档管理进行了研究,希望能为维护电子文件的安全与完整提出一定的参考。

本文对胶片档案的结构和化学成分、胶片档案损坏的表现以及保护胶片档案的方法作了阐述。