国有企业业务与档案管理系统集成调查研究—— 以韶关钢铁集团企业档案馆为例

doi:10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2019.05.008

档案学研究

2019, Vol. 33

Issue (5): 45-51 DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2019.05.008

档案资源建设

本期目录 | 过刊浏览

国有企业业务与档案管理系统集成调查研究—— 以韶关钢铁集团企业档案馆为例

李海涛¹, 王小兰², 陈华宇³

1中山大学资讯管理学院广州 510006
2中山大学资讯管理学院广州 510006
3 宝武集团广东韶关钢铁有限公司档案馆韶关 512123

Investigation and Research on Integration of State-owned Enterprise Business and Archives Management System：Take Shaoguan Iron and Steel Group Enterprise Archives as an Example

Haitao LI¹, Xiaolan WANG², Huayu CHEN³

1 School of Information Management,Sun Yat-sen University,Guangzhou 510006
2 School of Information Management,Sun Yat-sen University,Guangzhou 510006
3 Archives of Baowu Group Guangdong Shaoguan Iron and Steel Co. Ltd.,Shaoguan 512123

全文:

HTML

PDF(1105 KB)
输出: BibTeX | EndNote (RIS)

摘要:

本文以国有企业业务与档案管理系统为研究对象,结合韶关钢铁集团调研实例,从系统集成四大要素——资源、流程、系统、标准维度展开分析,指出当前国有企业业务与档案管理系统集成中存在的问题即电子文件无法归档或无法完全归档;电子文件“四性”难以保障;业务系统频繁变动,存在技术异构;缺乏完善的集成标准。最后针对上述问题提出了采取分期实施策略,逐步实现系统间的集成;对归档文件进行“四性”检验;开发通用接口和制定集成标准的对策。

Abstract：

Taking state-owned enterprises as the samples,combining with the case of Shaoguan Iron and Steel Group,the paper analyzes the four major elements of system integration—resources,processes,systems, and standards,and points out that electronic records cannot be filed or completely filed,the“four natures”of electronic documents are hard to safeguard,the business system changes frequently and the technology is heterogeneous,lack of perfect integration standards. Aiming at the above problems,it provides some measures such as putting forward the phased implementation strategy to achieve the integration between systems step by step; examining the“four natures”of the filed documents; developing common interfaces and integration standards.

出版日期: 2019-11-12

基金资助:本研究系2017年广东省档案局科研项目“‘供给侧’改革背景下的钢铁企业数据管控研究”（YDK-164-2017）研究成果之一;2018年广东省档案社会存管公共服务供给侧改革研究（YDK-211-2018）

	服务

	把本文推荐给朋友
	加入引用管理器
	E-mail Alert
	RSS
	作者相关文章

引用本文:

李海涛, 王小兰, 陈华宇. 国有企业业务与档案管理系统集成调查研究—— 以韶关钢铁集团企业档案馆为例[J]. 档案学研究, 2019, 33(5): 45-51.
Haitao LI, Xiaolan WANG, Huayu CHEN. Investigation and Research on Integration of State-owned Enterprise Business and Archives Management System：Take Shaoguan Iron and Steel Group Enterprise Archives as an Example. Archives Science Study, 2019, 33(5): 45-51.

链接本文:

http://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2019.05.008 或 http://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/Y2019/V33/I5/45

[1]	安小米,王淑珍. 第十五届国际档案大会及其主要启示[J]. 档案学通讯,2004(06):88-90.
[2]	杨智勇,何宏甲. 基于“集成”内涵的机关数字档案室建设研究[J]. 档案学通讯,2012(06):68-71.
[3]	万恩德,李璐.企业数字档案室集成管理模式研究[J].浙江档案,2017(10):22-25.
[4]	鲁嵘. 档案集成管理系统的发展及体系建构[J]. 浙江师范大学学报(社会科学版),2013,38(1):100-105.
[5]	郭欣仪. 企业档案信息化的探索与实践——以东汽综合档案信息化平台建设为例[J].档案学研究,2016(03):90-93.
[6]	李卓妮. 大型科研企业基于全流程信息化条件下电子文件归档管理的思考[J].机电兵船档案,2017(02):11-12.
[7]	[24] 王华,王瑾,冯萍萍.企业重要业务平台电子文件归档与电子档案集成利用研究[J]. 浙江档案,2018(2):62-63.
[8]	黎胜利,张文波,蒲亚军. Oracle ERP财务模块与金算盘财务软件接口问题的研究[J].现代电子技术,2013,36(2):48-50.
[9]	[22] 殷开宝,周熠,杨永乐.推进档案管理平台与PDM的集成在线自动获取系统数据[J].机电兵船档案,2018(2):5-8.
[10]	陈永生,侯衡,苏焕宁,杨茜茜.电子政务系统中的档案管理:文件归档[J].档案学研究,2015(3):10-20.
[11]	林兵. 浅谈发电企业档案信息系统与图纸管理系统的整合解决方案[J].档案学研究,2013(S1):39-43.
[12]	金光明,袁定莲,沈晔,熊鑫立,崔恒香,冯径.与OA集成的企业档案管理系统研究与实现[J].档案与建设,2014(11):21-24+16.
[13]	黄韵洁,于伟佳.航天企业工程信息系统电子文件归档管理研究[J].航天工业管理,2017(06):16-19.
[14]	吕元智. 数字档案资源跨媒体语义关联聚合实现策略研究[J].档案学研究,2015(5):60-65.
[15]	章燕华,邵力,魏红.建设电子文件归档与移交的策略研究—— 基于杭州市的调查与思考[J].档案学通讯,2010(2):37-41.
[16]	中华人民共和国国家档案局[EB/OL].[2016-12-22].
[17]	彭蒙蒙. 数字时代下企业电子文件归档和电子档案管理模式研究—— 以国泰君安证券股份有限公司为例[J].档案与建设,2018(6):34-37,8.
[18]	骆建珍,杨安荣,马来娣.电子档案“四性”检测要求及其实现方法[J].浙江档案,2017(12):27-30.
[19]	吕桃春. 软件接口规范制定及其在大型信息系统建设中的应用[D].华北电力大学,2013.
[20]	吴玮. 我院档案信息化数据接口解析[J].办公室业务,2013(9):137-138.
[21]	李萍. 基于WebService的数据共享交换平台的设计与实现[J].计算机时代,2016(7):34-37,41.
[23]	李明. sftp应用[J].网管员世界,2010(24):92-92.
[25]	DA/T 47—2009,中华人民共和国档案行业标准版式电子文件长期保存格式需求[J]. 北京:中国标准出版社,2009.
[26]	苏冠贤. 办公自动化系统与档案管理系统优化整合模式研究[J]. 档案学研究,2017(5):86-91.

No related articles found!

Viewed

Full text

Abstract

Cited

Shared

Discussed