实体档案与电子档案之差异的另一种探索—— 档案载体派生树的构建

doi:10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2018.05.002

档案学研究

2018, Vol. 32

Issue (5): 9-13 DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2018.05.002

基础理论研究

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实体档案与电子档案之差异的另一种探索—— 档案载体派生树的构建

洪佳惠

上海大学档案馆上海 200444

Another Study about Difference between Physical Archives and Electronic Archives—— Building a Deriving Tree of Archival Medium

Jiahui HONG

Archives of Shanghai University, Shanghai 200444

全文:

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摘要:

电子文件归档问题之所以至今还未解决,是由于电子文件归档问题始终被置于一个并不适合的位置上讨论着。本文试图构建一棵“档案载体的派生树”,以一种多维的视角来打开“档案载体”可能联系的、更为广大的视域。如此,实体档案和电子档案被安置入一个适合的探讨位置,其各个衍射线所包含的陈述也更为明晰。

Abstract：

In order to open a wider horizon of“archival medium”, from a multidimensional angle, this article attempts to build a deriving tree of archival medium. By building this deriving tree, physical archives and electronic archives are placed in a more complicated and authentic net structure. So, physical archives and electronic archives gain a suitable research position, and the statements of all diffraction lines also become more distinct.

出版日期: 2019-01-09

作者简介:

跨省馆际协作是2个协作档案馆之间“点对点互动架构”。档案馆在分析本地区民众跨省档案利用需求基础上给意向城市档案馆发出馆际协作邀请,经双方沟通和商榷后,根据双方民众的档案利用热点和馆藏资源情况达成合作意向,通过签署民生档案异地利用服务协议,确立馆际协作工作机制。因此,跨省馆际协作模式不仅没有省域、市域馆际协作模式常规的多馆、多层次组织架构,而且也不具备共享平台。以浦东档案馆为例,在查档、出证方式上,主要采用两种方式：对于数字化基础较好、具备电子签章等条件的外省市档案馆,在完成档案查找和签章后,通过电子网盘加密传输系统实现跨省查档当场办结;对于数字化发展不够完备的档案馆,目前仍然采用传真和邮寄方式传递跨省申请和档案证明材料（图4）。

（2）安全保障较低。跨省馆际协作不具有统一查询平台支撑,目前仅有浦东等少量档案馆在馆际双向传输中采用网盘加密技术保障档案信息的安全,大多档案馆仍采用传真、快递等传统方式传输信息,安全性与时效性较低。

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引用本文:

洪佳惠. 实体档案与电子档案之差异的另一种探索—— 档案载体派生树的构建[J]. 档案学研究, 2018, 32(5): 9-13.
Jiahui HONG. Another Study about Difference between Physical Archives and Electronic Archives—— Building a Deriving Tree of Archival Medium. Archives Science Study, 2018, 32(5): 9-13.

链接本文:

http://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2018.05.002 或 http://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/Y2018/V32/I5/9

[1]	米歇尔·福柯.知识考古学[M].谢强,马月,译,北京:生活·读书·新知三联书店,2003:1
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[4]	米歇尔·福柯.知识考古学[M].谢强,马月,译,北京:生活·读书·新知三联书店,2003:61
[5]	米歇尔·福柯.知识考古学[M].谢强,马月,译,北京:生活·读书·新知三联书店,2003:63
[6]	米歇尔·福柯.知识考古学[M].谢强,马月,译,北京:生活·读书·新知三联书店,2003:70
[7]	米歇尔·福柯.知识考古学[M].谢强,马月,译,北京:生活·读书·新知三联书店,2003:70
[8]	米歇尔·福柯.知识考古学[M].谢强,马月,译,北京:生活·读书·新知三联书店,2003:70
[9]	米歇尔·福柯.知识考古学[M].谢强,马月,译,北京:生活·读书·新知三联书店,2003:163
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[12]	国家互联网应急中心.网络安全信息与动态周报[EB/OL].[2017-10-19]. .
[13]	杨毅. 中国档案管理史[M].昆明:云南大学出版社,2001:46.

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