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档案学研究  2020, Vol. 34 Issue (2): 107-111    DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.017
档案信息化     
数字转型背景下的文件分类探讨—— 基于高校档案工作视角
陈香, 刘晋伟
北京大学档案馆 北京 100871
Discussion on the Records Classification under the Background of Digital Transition: Based on the Perspective of Archival Work in Colleges and Universities
CHEN Xiang, LIU Jinwei
Archives of Peking University,Beijing 100871
摘要: 本文从高校档案工作的实际出发分析目前高校档案分类的现状,提出应将职能分类法引入高校文档管理工作,构建了基于职能的高校文件分类方案框架,并将分类方案与保管期限、处置方案、权限设置联动,促进文件精细化管理,同时将分类方案与高校主题词表相结合,促进学校信息资源共享。
Abstract: Based on the reality of archival work in colleges and universities, this paper analyzes the current situation of archives classification in colleges and universities, proposes that the functional classification method should be introduced into the management of documents in colleges and universities, constructs a function-based framework of record classification scheme in colleges and universities, and links the classification scheme with the storage period, disposal scheme and authority setting, so as to promote the fine management of record. At the same time, the classification scheme and the subject thesaurus of colleges and universities should be combined to promote the sharing of school information resources.
出版日期: 2020-06-09
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引用本文:

陈香, 刘晋伟. 数字转型背景下的文件分类探讨—— 基于高校档案工作视角[J]. 档案学研究, 2020, 34(2): 107-111.

CHEN Xiang, LIU Jinwei. Discussion on the Records Classification under the Background of Digital Transition: Based on the Perspective of Archival Work in Colleges and Universities. Archives Science Study, 2020, 34(2): 107-111.

链接本文:

http://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2020.02.017        http://journal12.magtechjournal.com/Jwk_dax/CN/Y2020/V34/I2/107

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