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摘要： 《音码整理检索档案法》就是给“档案库”中的每一档案编注代码并明确定位,档案人员依据档案代码,对档案进行整理和检索。 应用代码整理、检索档案的最大特点是:精确细致,迅速准确。笔者在研究和实验中从代码的生成方法入手,使代码能自然生成,不需要记忆,从“软件”方面解决了高强度的代码记忆这个难题。 《音码整理检索档案法》,就是基于这种思想,将各个档案代码与传递档案信息的语言文字的字音对应起来,各个档案代码,依据传递档案信息的语言文字的字音自然生成,不需要记忆。这种由字音而生成的代码就是“音码”。这样,利用“音码”整理、检索档案,使手工整理、检索档案“音码化”,并达到高度迅速准确。同时,也为“电脑”用于档案的整理、检索工作开拓了新的思路。
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