经济体制改革步伐加快,市场经济迅速发展,对档案工作的冲击更为强烈。档案理论界纷纷开会写文章,力图论证市场经济对档案改革与发展的影响,各级档案部门都在为如何适应市场经济体制改革与发展研究对策。有的对策是有利于档案事业沿着正确的方向健康发展的;有的前景不明,它的正确性令人怀疑。对策必须有两个方面的依据:一是政策理论依据,二是现实条件。正确的对策必须是两者有机的结合。因此,正确认识并处理好档案工作与市场经济的关系,做出正确的抉择,是当前档案部门亟待解决的一个要害问题。

1956年年底,《大众电影》第24期刊出了一则100余字不被人重视的 小消息《中国电影资料馆筹备处在京成立》。这则小消息宣布我国电影档案 事业迈出了第一步,中国电影从此有了自己的专业的档案管理部门。 电影档案事业是整个电影事业的重要组成部分。档案的重要性人人知 道,但因为电影的商品属性,在流通过程中,极易因其失去使用价值而被遗 弃,就连许多艺术珍品也在所不免。另外,声像资料作为档案留存,是在人们 认识到电影是20世纪一门新型艺术之后才意识到的。1938年,国际性的电 影资料档案机构——国际电影资料馆联合会（简称“国资联”）成立。“国资 联”一成立,就在保护电影档案资料上发挥了重要作用。在第二次世界大战 的滚滚硝烟中,国资联及其成员国使5000余部影片档案资料免于战火。中 国电影事业的最大失误莫过于对电影档案事业认识太迟,以致于中华人民 共和国成立之前拍摄的1500余部影片几近荡然无存。经过中国电影资料馆 30余年的努力,连同残缺不全者在内,只收集保存下来15％左右,绝大部分 已毁于各种原因的遗弃。现在只能偶而在书刊中发现它们的痕迹,给电影史 留下莫大的遗憾。

根据国家人事部人职发[1991]8号文《关于重新组建专业技术职务评审委员会有关事项的通知》要求和人职发[1992]5号文《关于高级职务任职资格评审委员会有关问题的通知》精神,全国档案系列高级职务评审委员会于1992年11月组建,该办事机构设在国家档案局人事处。这届评委会是自1983年职称评定工作以来组建的第三届档案系列高级职务评审委员会,评委会由25名具有高级职称的同志组成,其中正高职评委17人,占评委总人数的2/3。该评委会的主要职能是,负责全国档案系列高级职务任职资格的统一评审,评委会成立后即对各

档案学的学术性是与理论联系实际密切相关的一个问题。人们往往习惯于把学术性看成是理论性,认为学术性是“指较为专门、有系统的学问。”这种观点虽然从一定的程度上揭示了学术性的某些本质特征,但从总体上看,还存在着片面性。那么,究竟从什么角度去研究档案学的学术性问题才能避免片面性呢?我想,应该从理论（学理）和实际（应用）两个方面同时着手才有可能。

档案法学,也称档案法规学,它是以档案法规为研究对象的档案科学中新兴的分支学科。50～60年代的档案学研究,没有涉及到档案法规的课题。这一课题是80年代以后随着我国档案法制建设的逐步加强完善而出现,并提到档案学研究的议事日程的。特别是《档案法》、《档案法实施办法》及其档案法规、规章的相继制定、颁布实施,为档案法学研究开辟了广阔的领域,提供了客观条件和理论基础。

《音码整理检索档案法》就是给“档案库”中的每一档案编注代码并明确定位,档案人员依据档案代码,对档案进行整理和检索。 应用代码整理、检索档案的最大特点是:精确细致,迅速准确。笔者在研究和实验中从代码的生成方法入手,使代码能自然生成,不需要记忆,从“软件”方面解决了高强度的代码记忆这个难题。 《音码整理检索档案法》,就是基于这种思想,将各个档案代码与传递档案信息的语言文字的字音对应起来,各个档案代码,依据传递档案信息的语言文字的字音自然生成,不需要记忆。这种由字音而生成的代码就是“音码”。这样,利用“音码”整理、检索档案,使手工整理、检索档案“音码化”,并达到高度迅速准确。同时,也为“电脑”用于档案的整理、检索工作开拓了新的思路。

伟大的人民领袖毛泽东一生光彩照人,可亲可敬,那运筹帷幄,用兵如神,知人善任,主政贤明,艰辛创业,立党为公等光辉思想已发扬光大,深入人心,功同日月,名垂千古。这些都是人所共知的事实,不用细述。本文仅想简述一下毛泽东在地下斗争和战争年代关怀党的档案工作的几件事,作为在毛泽东诞辰100周年之际,用以表达我们的怀念心情。

改革的深化推动了乡镇政权建设和农村经济的发展,农村工作进入了一个新的历史阶段。面对这个新的形势,改革和加强乡镇档案工作是很必要的。本文试就乡镇档案工作改革的几个问题,作粗浅的探讨。 一、乡镇档案工作的改革是客观形势发展的必然要求。 党的十一届三中全会以来,特别是党的十四大以来,我国农村发生了深刻的变化。这种变化,为改革和发展乡镇档案工作创造了条件。 第一,乡镇政权建设的加强,为加强乡镇档案工作奠定了基础。党的十四大以来,国民经济以农业为基础的战略地位更加巩固,国家对农业的投入大大增加。乡镇政权建设的进一步加强,作为记录、反映并服务于乡镇政权建设的乡镇档案工作,必然要随着政权建设的加强而加强,以适应政权建设的需要。

改革大潮,已涌向秦岭、巴山之间的汉中盆地,被人们誉为首富的南郑县,不仅经济在腾飞,在翻番地增长;而且档案工作也在大步前进。近两三年来,他们在改革中取得了更大的成绩,也积累了一些新鲜经验。他们的工作受到省、地、县三级有关领导机关的称赞。1991年南郑县档案局被陕西省档案局、省人事厅授予全省档案工作先进集体;1992年又被汉中地委和行署授予全地区档案工作先进集体;同时也是县里1992年的先进集体,两年迈了三大步。 人们要问,为什么南郑县的档案工作受到了省、地、县三级领导机关的赞扬?他们有什么值得大家学习的地方?我们进行了调查研究和分析,初步认为有以下几点。

目前档案界对科技档案档号讨论的广度和深度都很有限,笔者认为对科技档案档号的认识还有待于提高,故发表一下个人观点作为抛砖引玉,希望作为学术的交流能推动科技档案工作的发展。 一、对科技档案档号定义的探讨 对科技档案档号最普遍、最传统的看法为国标GB/TI1822—89《科学技术档案构成的一般要求》:“档号是档案的编号,包括全宗号、案卷目录号、案卷号、页（件）号（科技档案号的档号包括分类号、项目代号、案卷号）。”笔者认为这一定义有许多不足之处。 （1）对科技档案档号与文书档案档号没有分开作专门的定义,科技档案档号的定义依附于文书档案档号之上,这从一侧面反映了科技档案学发展之不成熟,还需进一步加强基础理论研究。

地质勘探工作高度流动分散,各类档案资料的管理工作具有相对的难度。其档案管理升级活动自1990年在该系统局部试点后,时隔两年的时间由于各种原因又“暂停”了。其基础工作是等待观望因此夭折呢,还是克服困难,按规范化的要求,深入扎实地继续把它搞好?这是当前该系统每个基层单位档案（资料）部门需要认真对待的问题。笔者通过四川省地矿局测绘队作了了解,他们的做法如下。

随着各项专业工作的发展和档案工作的开拓,越来越多的人认识到:在许多专业部门中,除文书档案、科技档案外,还有一些形式特殊、功能特殊的材料,应作为档案保存。人们把它称为专门档案或专业档案。80年代以后,这类档案受到了档案部门和有关部门的重视,专门档案的种类也越来越多。本文试图就专门档案的范围问题,作理论上的初步探讨。

我没有做过修裱工作,但认为这项工作很重要。我想讲五个问题:一是先讲一点历史;二是档案修裱技术是档案保护技术的重要组成部分;三是研究、总结、提高我国档案传统修裱技术的必要性和紧迫性;四是关于档案修裱技术研究、总结和提高的指导思想;五是当前的任务和今后的努力方向。这五个问题都不小,都很重要,而且不能只讲虚的,不讲实的,必须虚实结合。我的目的在于抛砖引玉,请大家共同研究,共同总结,共同努力创造修裱工作的理论和实践,不断改进修裱工作,提高修裱工作的水平。

利用缩微技术管理档案在我国已有几十年的时间,起步晚的也有十来年时间,都制作和保存了一定数量的缩微品。其主要目的是为了延长档案原件或档案内容的保存期,造福后代。缩微胶片保存期限按国际标准（ISO5466,ISO10602）的划分办法分为“中期”、“长期”和“档案”三级,在保证缩微胶片质量不受损失的情况下,至少保存10年的为中期;100年的为长期;达到我们所期望的尽量延长的保存期为档案保存期,即我们常说的“永久保存”。文章中所谈都是用于“永久保存”这一级别的胶片。

由国家档案局科研所、湖北省档案局科教处、当阳市档案馆共同承担的“档案馆库房温湿度三种不同调控形式及设备配置的经济性比较研究”（以下简称“调控研究”）项目,于1992年10月通过国内有关专家的技术鉴定。该项研究是1991年4月经国家档案局科研所立项,以当阳市档案馆库房为研究场地,对三层不同层次的库房分别采用机械通风配合去湿机、自然通风配合去湿机、空调机调控库内温湿度等三种调控形式进行测试研究。经过两年的试验,取得了大量、详细的数据,并进行了综合性的比较分析研究,取得了明显效果。现就该项目的研究谈如下看法。

近几年来,总后勤部档案工作,面对我国改革开放带来的大好形势,遵照国家档案事业建设要“稳定、协调、完善、提高”总的指导方针,按照军队“八五”档案工作建设计划,从总后档案工作的实际出发,在加强档案各项业务工作的同时,把档案管理现代化建设作为档案工作建设的重点,大胆地进行改革与创新,积极研究和探索档案管理现代化建设的路子和途径,经过努力,档案管理现代化建设取得了较为明显的成效,迈出了较大的步伐。下面就档案管理现代化建设问题,谈谈我们的做法和体会。

一、引言 上海港南浦港务公司计算机《文书处理及档案管理系统》通用软件于1990年10月完成开发,于1991年底通过由上海市档案局专家主持的技术鉴定,参加鉴定的档案和计算机专家一致认为:该系统在上海市微机文书档案管理领域里达到先进水平,并确认其推广应用价值。上海市档案学会为纪念学会成立十周年,特在我公司召开《档案自动化管理学术研讨会》,对本系统软件进行观摩和探讨。1992年5月赴交通部进行系统的安装和演示,获得好评。系统多次参加全国和上海市档案成果展示会,受到档案界的较高评价。系统已在上海多个局级和企业界单位中投入使用,成为上海市推广应用项目。

造纸术是我国古代的四大发明之一,早已举世公认。蔡伦发明造纸为正史所记载《后汉书·蔡伦传》,对蔡伦首创植物纤维纸及其前因后果之叙述相当明确,使蔡伦发明造纸术之功为古今中外所公认。下面分四个方面介绍蔡伦发明造纸术情况的定论。 一 东汉蔡伦发明造纸术的史实,在《东观汉记》和《后汉书》等正史中均有明确记载。中国造纸术向世界传播的路线为东、西、南三条:向东于公元384年传入朝鲜,公元610年经朝鲜传入日本;向西于公元751年传入阿拉伯,并经此辗转传遍欧、美、大洋洲;向南于公元7至10世

军事档案史料的编纂是项繁重、复杂而又细微的工作,它既有一般史料编纂所共有的规律,又有自己的特点。本文根据自己多年工作经验,从选题、选材、加工、标题、编排五个方面,着重谈些军事史料的编辑体会,很不全面仅供参考。 一、选题与准备工作 选题分计划分配与自选两种。上级分配的编研课题下达后,首先要全面搞清目的要求,找参考资料,与同行研讨,弄清课题的时间断限、作战地境、主要参战部队与指挥官姓名,以防止扩大范围或局限某个方面。

利用馆藏档案编辑各种基础数字汇集时,如果选题典型,数据准确,排比科学,是能够说明一定问题,展示某种规律的。它有助于读者通过数字分析、观察到事物的本质,对人民群众起到教育启迪作用,给领导和决策部门提供“资治”的参考。现结合编写实际谈点粗浅的体会。

鉴于国际档案理事会会章第42款规定,各地区档案机构和档案工作者希望加强所在地区合作者可组成国际档案理事会地区分会; 鉴于1993年7月在中国北京成立的国际档案理事会东亚地区分会的目标和作用将与国际档案理事会的会章和活动保持一致; 鉴于本会各成员希望在增进相互了解,保护和丰富本国文化,促进档案教育和研究方面加强合作,为国际和地区和平,以及东亚地区人民的共同幸福做出贡献。 因此,特通过下列会章:

为进一步开展东亚地区分会（EASTICA）工作,促进该地区档案工作的发展,兹制订地区分会两年工作计划如下: 1.健全办事机构,发展分会会员,鼓励本地区档案、情报、文献和其他文化机构参加东亚地区分会。 2.贯彻、执行国际档案理事会和EASTI-CA的会章及地区分会代表会议确定的方针和各项活动。 3.通过双边和多边的档案人员进行互访、专业考察、专家咨询等多种渠道,促进本地区档

国际档案理事会东亚地区分会成立会议于1993年7月7～10日在中国北京召开。参加成立会议的有中国、日本、朝鲜民主主义人民共和国、韩国、澳门、蒙古等6个国家和地区的代表。会议形成以下决议事项: 1.7月9日下午选举东亚地区分会执行委员会,选举结果为: 主席:中华人民共和国国家档案局负责 人王刚; 副主席:蒙古国国家档案局局长门德赛汗; 司库:澳门历史档案室主任辛耀华; 秘书长:中华人民共和国国家档案局外事 处处长徐玉清; 委员:日本国家档案馆副馆长坂东·真 理子; 韩国政府档案文件局局长金基 玉; 朝鲜民主主义人民共和国 空缺; 香港公共档案馆 空缺。 秘书处设在中国北京国家档案局。

应中国科学技术协会邀请,美国档案技术代表团一行18人,在团长、口述史专家史蒂文森夫人的带领下,于1993年10月6日抵达北京,进行参观旅游并开展档案学术交流。 10月7日上午,美国代表团在中国档案学会副理事长、中国人民大学档案学院副院长李鸿健的陪同下,参观了中国第一历史档案馆。中国第一历史档案馆馆长徐艺圃,副馆长任世铎迎见了美国客人。徐馆长代表一史馆对代表团的来访表示欢迎,并简要介绍了一史馆的历史沿革、发展前景和馆藏档案情况。代表团成员在任世铎副馆长的陪同下,参观了一史馆的明清档案陈列室、密集架库房和缩微拍摄室,并观看了一史馆工作人员利用传统裱糊技术对破损档案进行修复的现场表演。美国客人对明清档案、尤其是其中的皇家玉牒、金榜、历代皇帝画像等档案很感兴趣;对明清档案的完好保存和一史馆良好的库房管理环境表示出由衷的赞叹。

韩国政府记录保存所（GovernmentArchives and Records Services,以下简称GARS）,是韩国官方的主要档案和文件管理机构。GARS建立于1962年,1969年8月升为科级单位,1970年底升为局级单位,总部设在汉城。1984年11月,GARS在釜山建立了GARS的釜山分部。 GARS直接归属于韩国政府总务处领导,是韩国唯一的中央档案馆。 汉城GARS总部下设行政管理科（内设行政管理室、计划室、图书室）和档案管理科（内设档案文件接收1室、档案文件接收Ⅱ室、利用室）;GARS釜山分部设有总务科、保护科和缩微出版科。

本文译自美国信息和图象管理协会出版的1991年第9期《信息》杂志,是该杂志有关缩微摄影标准不定期系列文章中最新的一篇。本文回答了新的分类方法所提出的一些问题。 问:在经过美国国家标准学会修正的新规范中,最大的变化是什么? 答:在早期的规范中,缩微胶片被分为“长期级”和“档案级”两类。这取决于胶片上五水合硫代硫酸钠残留量以及是否能满足图象稳定性试验的条件。“长期级”胶片是指有效寿命为100年的胶片,而“档案级”胶片则被定义成适合于保存具有永久价值的记录资料。经修正后,以上两个术语均不再使用。

中国档案学会三届常务理事会第七次会议,于1993年9月5～6日在京举行。会议确定:1994年10月在北京召开第四次会员代表大会暨全国第四次档案学术讨论会,同期举办“’94北京国际档案暨现代办公设备用品展示会”。最近,中国档案学会连续发出通知,部署有关这次综合性会议的各项工作。

第一条 为了履行《中国档案学会章程》规定,对“会员有创造性研究成果或特殊贡献者”,“学会给予表彰和奖励”这一职责,中国档案学会成立档案学奖励基金委员会,以筹集资金,保证这一任务完成,特制定本办法。 第二条 档案学奖励基金委员会,设名誉主任若干人,主任一人,副主任若干人,秘书长一人,副秘书长三人,委员若干人。基金委员会的成员由中国档案学会常务理事会通过、任命。每届任期与中国档案学会理事会任期同步。 第三条 档案学奖励基金委员会的任务: （一）筹集基金; （二）管理基金; （三）向中国档案学会提供奖励活动经费; （四）向常务理事会报告基金收支情况。 档案学奖励基金委员会的决议事项报中国档案学会常务理事会批后施行。日常工作由秘书长主持。

第一章 总则 第一条 根据《中国档案学会章程》和国家档案局有关规定,为了表彰和奖励会员中有创造性研究成果或特殊贡献者,特制定本办法。