借鉴外国档案法律法规对“公共档案”定义的经验,总结外国法定“公共档案”定义的共性和差异,分析各国在定义“公共档案”的所有权归属倾向、立法定位、保存与管理主体的确立,以及保存时间和公开利用限制的规定等五个方面产生差异的原因,在此基础上,从形成者与形成过程、价值、特点、属概念以及与其他法律法规协调等五个方面对定义我国“公共档案”的方法提出建议。

档案一直扮演着凭证工具、管理工具乃至资源配置工具的角色,以“工具”的视角来看待档案,是档案价值实现的重要基础。当前档案价值在社会多个范围内被广泛发掘、认知之后必然吸引、激发更多的主体尤其是市场主体以更为丰富、多元的方式参与档案信息资源产品或服务中来,以“产品”的眼光来检验其价值,是档案价值认知以及实现的重要转型。基于市场化和信息化趋势,融入“以市场作为资源配置基础”的市场经济业态之中,以“产业”的胸怀来发展档案信息产业,是档案价值实现的全面跨越。

档案与记忆是近年来档案学研究的热点之一,本文对2001—2015年我国档案与记忆的研究成果进行系统梳理和数据分析,总结档案与记忆研究的主题内容分布、主要学术观点和总体特点,探讨档案与记忆研究的未来发展趋势。

城市记忆是城市历史的见证,城市记忆建构过程实质是对城市记忆资源的深度开发利用的过程。档案是城市记忆的载体,是建构城市记忆的重要资源,本文以档案为基础构建城市记忆资源建设的全过程模型,具体分析输入-处理-输出三大阶段的流程、步骤和方法,并通过实例验证过程模型的可行性,深化理论研究,为工程实践提供参考。

本文旨在数字转型背景下,构建一套国家数字档案资源建设评估指标体系。文章综合分析了国内外数字档案资源建设相关评估指标体系的研究现状和存在问题。在档案多元论的指导下,通过分析借鉴数字档案资源建设相关评估指标体系研究,构建了一套国家数字档案资源建设评估指标体系,并通过访谈和问卷调查,对评估指标体系进行了初步验证。

网络环境下档案用户的活动空间、分布特征及利用需求都发生了极大的变化。档案用户的 泛在性及 需求的多元性为档案部门开展用户研究提出了新的挑战。本文用系统的视角提出了新环境下档案用户资源整合与培育的五种策略。将用户整合与培育工作的视角覆盖家庭、学校、民生、科学研究及社交网络等各个领域,从社会基层着手,构筑网络化、立体化的社会档案意识培育体系,推动档案用户群体数量的稳步增长。

在文化产业发展大潮中,公共档案馆应积极探索档案文化资源的商业化开发路径,通过档案文化资源向档案文化产品的转化,实现档案事业的跨越式发展。商业化开发路径的基本思路是：以公共档案馆为主体,加强与文化职能部门、文化产业机构的合作;以追求经济利益为动力,实现社会效益与经济效益的统一;以档案文化资源为原料,提供优秀的档案文化产品;打造多层次的档案文化传播平台,建立多样化的文化产品推广渠道。

在政务微博是当今时代社会记忆的重要组成,具有档案化的必要性和可行性。由于政府部门、发布者和第三方平台三者间存在着共同的管理职责、互助关系并涉及所有权问题,因此政务微博档案化工作可以在促成三方合作的基础上,遵循“一方主导、多方配合”的原则形成三种分别由不同主体主导的档案化模式。

本文主要讨论档案全过程管理及其安全风险隐患,从档案前端控制、档案库房保管及库外后程监管三方面,阐述了档案运行全过程安全管理的要求与方法,明确档案安全的风险控制与安全隐患消除的工作出发点,并通过采用风险控制指标的方式,讨论制定档案风险控制指标的方法及其相应的作用,综合评定方案实施的过程与结果,为化解档案威胁、消除安全隐患,控制事故风险提供有效的方法。

霉菌的侵蚀一直是纸质档案保护过程中面临的最主要问题之一,也是影响纸质档案寿命的关键因素。随着科技发展及人们对档案保护意识的不断增强,纸质档案防霉技术也在不断地进步,抗菌方法和防治技术都有所突破。本文重点介绍了杀菌防霉的物理和化学抗菌方法,并进行总结,分析这些方法的原理及优缺点,以期为纸质档案霉菌的防治工作提供借鉴。

档案用户作为网络社会推动档案资源开发利用工作的动力源,其信息安全面临危机。本文从数字档案用户信息安全系统的相关内容出发,阐述了网络环境下档案用户信息安全研究对档案工作、档案安全体系建设和数字档案馆发展的重要性,并从信息收集、处理和利用环节阐明了数字档案用户信息安全的必要性;分析了数字档案用户信息安全保障系统的构建与模型;最后,从法制维度、技术维度、管理维度和意识维度等方面提出信息生态视域下数字档案用户信息安全系统构建措施。

随着国家“互联网+”计划的提出,档案信息化建设得到加速推进,安全建设作为其基础性、保障性工作,重要性不言而喻。本文首先分析了档案信息化建设面临的系统漏洞和网络攻击两大安全威胁,之后总结了档案信息系统在基础网络、计算环境、应用系统、数据资源和用户访问几个层面存在的安全隐患,然后分别从网络、终端、应用、数据、用户等几个方面提出了对应的行之有效的安全防护建设措施,最后提出了下一步工作方向。

云计算技术为数字档案管理提供了更为实效和安全的可扩展平台。关注云计算环境下数字档案馆各构成要素的安全,是云数字档案馆在建设与运行中需要面临的重要课题。本文通过分析、整合云计算环境下数字档案馆可能面临的各类风险,建立了包括信息系统安全要素、云计算技术安全要素、数字档案安全要素、法律法规制度要素、组织内部支持要素、管理控制安全要素以及目标与反馈要素在内的安全评估指标体系,利用模糊综合评价法对已得云数字档案馆安全评估体系的数学模型进行模糊评价,提出了一套适用于云数字档案馆的安全评估体系。

本文采用问卷调查与深度访谈、定量分析和定性描述相结合的方法,调查了中国新上岗专职档案人员的职业认同感和职业满意度。对324份有效问卷的分类统计与交叉统计结果表明：中国新上岗专职档案人员的职业认同和职业满意度处于一般水平,这既有物质层面因素,也有精神与心理层面原因;而不同性别、学历、专业背景、单位类型、从业原因的档案人员职业认同感与职业满意度不尽相同。结合深度访谈结果表明,职业信心不足、工作能力欠缺、工作压力较大是目前新上岗专职档案人员面对的主要问题与挑战。建议从个人、用人单位、教育机构、社会等四个方面着手提升其职业认同与职业满意度。

国际档案理事会（International Council on Archives,ICA）2016年新入职档案工作者项目组（New Professionals Programme Group 2016）,通过各种档案专业团体网站及社交媒体平台进行问卷调查。来自全球5大洲、12个地区的845位新入职档案工作者参与了回答。结果显示：全球新入职档案者的职业满意度处于较高水平,但存在诸多因素限制其满意度的提升;受访者总体上未获得足够的专业培训和职业支持;大部分受访者专注特定的专业知识领域,有相应的培训需求;他们会通过各类专业团体平台获得职业指导与帮助。调研结果还表明,中国的新入职档案工作者与其他地区相比,在受教育程度、职业满意度、职业忠诚度、加入专业组织意愿等方面存在一定的差异性。

1838年公共档案馆的建立,结束了英国档案缺乏中央管理机构所导致的档案分散,管理混乱局面。公共档案馆作为政府机构,经过数代档案人的艰巨努力,构建了较为完备的现代档案管理与运作体系。从分支机构设立到职能部门的搭建,从档案管理与出版规章制度的制定到人才选拔与晋升制度的完善,逐步融入英国文官制度体系。不仅为档案编纂与出版奠定了制度基础,也为英国专业史学的兴起提供了史料和人才储备的保障。

美国国家档案馆基金会自1992年建立以来,成功吸引了大量资金支持国家档案馆各类服务项目建设,为国家档案馆提供资金和创意支持。本文探究美国国家档案馆基金会筹集资金和运用资金策略,以期为其他公益性非营利组织在档案事业发展过程中发挥效用、服务于档案事业提供借鉴。

自1789年法国大革命率先实行档案工作改革以来,档案管理始终是国家深入思考和变革的第一块试验田,而变革的关键在于协调。数字时代亦是如此,档案行业最本质的变化是实现数字化,数字技术为此成为最核心和最普遍的技术,那么更好的协同作战会很容易实现较大的规模,并需要有满足社会公众期望的现实的公共政策。本文将从档案管理模式和档案数字化两方面分析法国档案管理变革与协调的具体体现,并从中提炼对我国档案管理的启示。

西夏时期并没有保留下来档案编纂成果。本文所探讨的西夏档案编纂,严格地说应该是二十世纪九十年代以后的成果,兼及清和近代的两部汉文档案编纂成果。西夏档案编纂成果主要以大型文献丛书《俄藏黑水城文献》、《英藏黑水城文献》、《中国藏西夏文献》、《日本藏西夏文文献》等为代表,并借此研究编纂西夏档案的种类、方法、标题、成果的行款格式、文字、来源、原则、注释等内容,揭示其实质内容,从而比较全面地介绍西夏档案编纂成果,以此来向社会展示珍贵的西夏档案及其价值。