本刊记者从本会代理理事长、中央档案馆馆长王明哲同志处获悉:为庆祝毛泽东同志诞辰100周年,中央档案馆选编出版了《毛泽东手书选集》10卷本,为此,本刊记者走访了中央档案馆,向该书主编井家卓同志进行了采访,交谈情况如下: 问:为什么要编《毛泽东手书选集》? 答:今年12月26日是毛泽东同志诞辰100周年。毛泽东同志是伟大的马克思主义者,中国共产党、中国人民解放军、中华人民共和国的主要缔造者和领导人。为了纪念毛泽东诞辰100周年,我们从馆藏十分丰富的毛泽东手迹这一实际出发,决定编纂这部《毛泽东手书选集》。

目前,档案界对档案形成条件的普遍看法是:档案是由文件转化而来的,文件转化为档案必须具备三个条件:一是现时使用完毕或办理完毕的文件才能归入档案;二是对日后实际工作和科学研究具有一定参考价值的文件才有必要作为档案保存;三是按照一定规律集中保存的文件才能作为档案。但笔者认为不能把“归档集中保存”作为文件转化为档案的必备条件。

长期以来,在档案价值问题的讨论中,档案一直是作为一个整体性的集合名词对待的。这种整体性的集合名词往往只涉及到档案的整体价值问题。事实上,档案既是一个可数名词（如一份档案）,也是一个不可数名词（如国家全部档案）;档案价值既有一个整体性价值问题,如“凭证价值”,“情报价值”,也可以将这种整体价值划成若干个部分进行考查。这种将档案的价值按级分层,使之成为一个价值梯度样图的分析方法称之为档案价值层析法。作者不揣浅陋,试图运用该法对档案价值作一些探讨。

随着我国改革开放和对外贸易事业的迅速发展,各进出口公司在与某一国家或地区所作的商品交换活动中形成了大量的业务文件,这就使得原本存在的外贸业务文件管理比较薄弱的问题更为突出。因此加强外贸业务文件及其管理的研究,就成为加强进出口业务管理,以提高业务工作质量与效率的新课题。限于篇幅,本文仅就外贸业务文件的种类、作用及特点问题进行浅议。

一、任务来源 1990年9月,中国档案学会科技档案学术委员会在北戴河召开会议,提出了科技档案价值的定量性研究课题。1991年国防科工委档案处发出了开展档案学术研究的通知。我们根据上述两个学术、业务领导单位的要求精神,从1911年初开始了科技档案现行作用衰减规律和科技档案进馆时间的研究。

在建立社会主义市场经济的伟大变革中,企业档案部门是顺应潮流、开拓进取、迎接挑战?还是等待观望、停滞不前、被动挨打,这是档案工作所面临的一个现实问题。本文就企业档案工作如何搞好内部深化改革结合我们的实际谈一点粗浅认识。

综合档案馆所收藏的资料,是其馆藏的组成部分,对配合馆藏档案提供利用具有重要作用。本文就综合档案馆馆藏资料的特点、作用及其分类进行初步探讨,以求对开发利用其信息资源和提高其管理水平有所裨益,并使之在为服务以经济建设为中心的社会主义各项事业中充分、有效地发挥其作用。

地方特色档案是一个地区乃至国家全部档案的重要组成部分。它是指在某一地区形成或反映某一地区活动的具有鲜明、独特的地方色彩和风格的档案。其概念在外延上受到两方面条件的限制:一是地域或地区范围。就是说它是某一特定地区范围内,集中反映该地区有关的人和事物的。二是鲜明的个性特征。必须是当地特有的,别的地方没有或者少有的。

沈阳市档案系统为经济建设服务有作为,两年共为81万人次提供各类档案105万卷,开发档案信息资源创经济效益1.7亿多元。

改革和建设波翻流涌。站在时代的潮头。我们要积 极开发经济技术档案信息,走向经济建设的主战场。 档案信息特别是经济技术档案信息将在市场体系 中占有重要的地位。开发经济技术档案信息是政府各 主管部门转变职能的需要。实行政企分开后,政产的职 能主要是统筹规划,掌握政策,信息引导,组织协调,提 供服务和检查监督。各级主管部门的档案室应当开发 档案信息资源,为企业做好“信息引导”,提供信息服 务;各级档案行政管理部门也应当把开发档案信息,特 别是经济技术档案信息作为转变职能的一个改革措 施。去年以来,福建省档案局努力从具体的业务指导中 摆脱出来,在全省开展了“创优增效”活动,根据申报的 108项档案信息资源开发成果统计,1992年度共创造 直接经济效益2.47亿元。福建省档案局终于走出了一 条开发服务的新路。

党的十一届三中全会以后的恢复整顿时期,县档案馆档案利用工作出现了前所未有的盛况,在拨乱反正中发挥了重要作用。但是,随着改革开放不断深入,经济建设的全面展开,县档案馆的档案提供利用工作却步入了低谷,显得无所适从。据国家档案局掌握的资料,1991年县级档案馆提供利用档案比1990年分别下降26.8％（人次）、22.4％（卷件次）,

为了进一步普及档案保护科技知识,培养档案保护工作人员,提高档案保护技术水平,中国档案学会保护技术委员会于1993年5月6～20日在重庆市档案馆举办了“档案保护技术学习班”。

搞好最优化组合,这是做好县级档案局（馆）工作的必备前提。自1987年5月《中华人民共和国档案法》公布以来,不少县级档案局（馆）根据《档案法》对档案工作人员的要求,结合各自实际,进行了最优化组合,冲破了僵化的人事制度,打破了长期以来形成的铁交椅、铁饭碗、铁工资的局面,端掉了大锅饭,初步启动了县级档案局（馆）内部的活力,取得了可喜的成绩,然而,县级档案局（馆）工作人员的最优化组合,还有许多理论和实际问题亟待解决,本文试作这方面的探讨。

核工业档案学会于1993年5月11日在北京成立。 来自核工业总公司系统216个单位和部门、代表着1025名档案工作者的60位代表,出席了核工业档案学会成立暨第一次学术讨论会,国家档案局、中国档案学会、国防科工委办公厅的有关领导、原核工业部副部长李觉、核工业总公司总经理助理闵耀中应邀出席了会议,并作了指示和讲话,核工业总公司总经理蒋心雄,为学会的成立题了“研究档案科学,发展未来事业”的词。机械电子档案学会、航空工业档案学会、兵器工业总公司档案馆、北京市城建档案馆等兄弟学会和单位的代表到会祝贺。

一、乡镇档案工作基本情况。 乡镇是我国行政区划的基层单位,乡镇党委、政府是一级综合领导机关,独立承担党、政行为的法律责任。随着农村政治、经济体制改革的不断深入,现代化大农业思想和商品经济观念在农村的强化,单一农业向农工商科贸一体综合经营转变已成为不可逆转的趋势,农村的种种变化,也为档案工作开创了广阔的天地。主要表现在:农村多项事业的发展,不断产生着大量的有价值的各类文件材料,需要加以收集、立卷、归档管理;而各项工作的继续发展需要利用档案,档案人员需要积极主动地开发档案信息资源,为以社会主义经济建设为中心的各项事业服务。这一切为农村档案事业的发展,提供了千载难逢的机遇。把握这一机遇,努力开拓档案工作的新领域,解决改革开放中遇到的新情况、新问题,乡镇档案工作就发展、就前进。

武训,山东堂邑柳林镇武庄人（今属山东冠县）,生于清道光十八年（公元1838年）,卒于清光绪二十二年（公元1896年）,享年58岁。他一生以行乞讨饭的方式攒钱,兴办了3所义学,因此被人誉为“私人兴学之表率”,被外国人誉为无声教育家。但100多年来,对他的评价有着很大的差异。胡乔木同志1985年在陶行知研究会和陶行知基金会成立大会上指出,“武训这个人物应该如何评价,这是一个历史学的问题,需不抱任何成见加以重新研究。”要重新研究武训这个历史人物,就必须了解关于武训的档案文献史料,因此笔者认为,把关于武训的档案文献史料介绍给广大读者和研究者,是很有必要的。

甘肃省临夏回 族自治州档案馆、 州属临夏市档案馆 和永靖县档案馆保 存契约档案3200 多份,内容有财产 转移（房地产、山 林、作坊、商店、家 具）,货币借贷,妻 子儿女及壮丁的买 卖.承嗣,析产,人 命、婚姻诉讼,村规 乡约,合同,协议 等。这些契约档案 具有突出的地方特 色,价值珍贵,主要 表现在以下四个方面:

根据市长办公会议决定,市计划局下达立项通知,市档案大厦（含城建档案馆）总建筑面积为1.4万平方米,总投资2800万元。1991年8月开工,1992年8月封顶,预计1993年10月竣工并交付使用。 在大厦筹建工作中,我们着重思考了以下几个问题: 一、设计思想的确定 档案大厦座落在深圳市主干道深南中路上。由于位置的重要,市规划局限定大厦高度不得低于12层。考虑到建筑面积的制约和与周围建筑物高度的比例,我们确定为14层。在大厦的功能及外型上,我们重点考虑了以下几个要求:

影响档案寿命的因素很多,诸如光线、灰尘、温度、湿度、菌、虫、鼠、火、水以及振动、摩擦、污染等等。而延长档案寿命的条件也不少,如适当的温度（14～18℃）、适宜的湿度（50～60％）、清净的环境（无尘、无污染）、密集型柜架（不受虫鼠害）、档案盒（不受光害）等等。相当一个时期内,国内众多的档案学专家、学者以及档案工作人员,普遍认为低温保管档案对其寿命具有重大作用。这是因为,低温可使纸张字迹不易洇化,也不易发生载体的脱水、脆化和变形,又可抑制微生物和害虫的生存与繁殖,同时,还可以减少非纸张载体的脱层和老化等。然而,笔者认为,长期在低温条件下保管档案并非万全之策,殊不知低温给档案的安全保护和延长寿命带来的好处只是暂时性的,而其对档案的寿命所造成的潜在性危害却是长久且严重的。因此,对这一问题,应当引起档案界同行的充分重视,并且要全面深入地分析和实事求是地对待。

档案部门当前的首要任务是,要进一步解放思想,更新观念,真抓实干,加快档案工作改革开放的步伐,走出发展具有中国特色社会主义档案事业的新路子,切实维护党和国家的历史真实面貌,更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化服务。新时期,我国发展档案事业的方针是:“改革、完善、提高、服务”,贯彻这一方针的核心在于坚持改革。科学技术是第一生产力。发展档案事业,提高档案科学管理水平,必须掌握并应用各项新的科技成果,依托于高新技术,提高档案服务水平和效益。这正是档案战线深化改革的一个重要内容。

缩微胶片作为一种信息密集贮存的载体,以其体积小、规格化、费用低、耐久、灵活等特点而广泛应用于档案、图书、情报部门。尤其是作为保护和利用档案的存贮介质,现在和将来,仍将发挥它的作用,同时还在向高精度、高缩率、自动化、多功能与系列化发展。我国档案部门应用缩微技术起步于50年代末,到80年代,随着档案事业的恢复和整顿,档案缩微工作得到了迅速的发展,随之缩微胶片的安全保存问题给档案保护技术工作者带来了一项重要而急需解决的课题。

光盘技术在我国档案管理中已经进入实质性应用阶段,几种微机光盘档案管理系统已显示出很大的优越性。随着这些系统的推广应用,一批管理人员的技术水平和管理素质也得到提高,积累和摸索出很多宝贵经验,推动了我国档案事业的发展。

《中国档案分类法》自从1987年出版试行本以来,已经过去6年了。在这期间档案出版社根据读者的要求,连续重印了3次,至今已发行10万多册,仍不敷需求。试行本受到了各地档案部门的赞许,认为这是档案界开展标准化的一项基本措施,是档案管理走向现代化的必经之路,是新的形势下开发档案信息资源,扩大档案信息交流的基础性工作。《中国档案分类法》一方面解决了我国档案分类检索各自为政的局面。对于统一全国档案分类检索是十分必要的。

列类方法是在《中国档案分类法》编制中所涉及的一个极其重要的方面,采用不同的列类方法会对档案分类法的性能和质量产生不同的影响,这直接关系到档案分类法的检索效率。所谓列类方法,就是在分类法的编制过程中将各种类目（概念）组织、安排的方法。那么类目如何组织?如何安排?大多认为概念逻辑是档案分类法的编制基础,所以往往简单地把概念逻辑中概念的划分规则规定为档案分类法的列类方法,即规定在类目的组织时必须遵循:1.类目的划分每一次只能使用一个划分标准;2.划分的结果所得到的小类不能互相交叉重迭;3.划分后的下位类目的外延之和应等于被划分的上位类目的外延;4.小类的划分应当是连续的,非跳类的。象这样的认识在《档案分类文集》与《档案检索原理与方法》等文献中都得到了比较集中的反映。但这种把概念逻辑上的划分规则简单地移用作档案分类法的列类方法的作法,不仅把列类方法片面化、狭隘化,而且也不符合档案分类法的实际情况。笔者以《中国档案分类法》（以下简称《中档法》）的实际列类为例分析如下:

GB/T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》（以下简称为《要求》）经国家技术监督局1989年10月批准发布,已从1990年7月1日起正式实施。这是科技档案部门的一件大事,是科技档案工作实行标准化管理的重要标志。过去也曾制定过一些科技档案管理方面的标准,但有的属地区性企业标准,如鄂Q/W1541—85《科学技术档案工作导则 保管单位质量要求的一般规定》;有的属部颁标准,如KY1.1—88《科研档案工作规范》;有的虽然是国家标准,但主要是根据某一领域科技档案管理的特殊要求而制定的,如GB9852.l～3—88《全国海岸带和海涂资源综合调查档案标准整理规则》、《全国海岸带和海涂资源综合调查档案分类法》、《全国海岸带和海涂资源综合调查档案著录细则》。《要求》才是从整体角度制定的第一项科技档案工作国家标准。

尊敬的梁许春菊女士、尊敬的杜陵先生:尊敬的女士们、先生们、同行们、朋友们: 经过海峡两岸档案缩影民间学术团体的友好协商,中国档案学会筹备主办的“海峡两岸档案管理暨缩影技术交流会”,现在正式开幕了！首先,请允许我代表中国档案学会、代表冯子直理事长、代表大陆的广大档案工作者,向梁许春菊名誉团长,向杜陵团长,向台湾代表团的各位成员,向杜夫人、张夫人,向老朋友和新朋友们表示热烈的欢迎！海峡两岸档案缩影界的专家、学者今天再次聚会,进行学术交流,有利于弘扬中华民族的大化,有利于双方档案事业的发展,也有利于增进彼此的友谊,是一件好事、喜事。我谨表示衷心祝贺,并预祝会议圆满成功。

各位贵宾、各位女士、各位先生: 今天很高兴的能够参加两岸第一次档案与微缩管理技术的交流会议,这不仅象征了双方有关学者专家已从隔离的藩篱中豁然开放走向一个学术性的合作互利的新的领域,而更重要的,是使我们在未来的档案管理与微缩技术发展中可以共同努力为中华文化建设创树宏规！我们除了衷心的感谢和敬佩中国档案学会诸位先进们在促成本次交流会议所贡献的服务热忱外,也希望从许多的研讨参观中能使得明年（1994年）在台北举行的交流会办理得和这次一样充实、美好。

[本刊讯] 由海峡两岸档案缩影民间学术团体协商确定,由中国档案学会筹办的“海峡两岸档案管理暨缩影技术交流会”于1993年5月24～28日在北京友谊宾馆召开。台湾组成以梁许春菊女士为名誉团长、杜陵先生为团长的代表团一行13人,于1993年5月23日抵达北京,参加交流会并进行旅游观光活动。台湾出席交流会的代表团成员有:台湾档案暨资讯微缩管理学会名誉理事长梁许春菊女士,理事长杜陵先生,台湾新竹师范学院图书馆馆长张树三先生,档案管理专业训练班讲座靳元龙先生、邓正福先生、路守常先生,《档案与微缩》杂志主编张泽民先生,微缩技术指导委员会主委吴相镛先生,副秘书长王佩仪女士,行政组主任吴财宝先生。该会的光碟资讯厂商代表田台生先生作为观察员列席会议。

经台湾档案暨资讯微缩管理学会理事长杜陵先生推荐,台湾新店市亚冠科技有限公司总经理王仰昆先生、经理陈奕君女士赴大陆介绍和推销“《新天马》文书处理系统”及笔记型电脑,8月24日下午在北京饭店举办了“《新天马》文书处理系统展示会”。在京的中国档案学会负责人及自动化技术委员会委员、部分中央级的国家档案馆、中央国家机关的档案部门、金融管理机关的办公自动化管理人员,中国人民大学、清华大学、北京大学、国家档案局科研所、中国科学院等科研和教学单位的有关人员,北京龙宬经贸联营公司等现代办公设备经销企业共100多人参加了展示会。会上,王总经理作了台湾地区计算机发展情况,《新天马》系统的功能、操作方法的技术报告,介绍该系统具有实

在过去的岁月中,科技快速的进步,为人类带来了幸福,新的机器,新的方法,使若干需要传播的知识和技术以快速膨胀的方式,以纸张的型态产生,在公众或个人的生活领域中都感觉保存、整理、查索的压力,于是一种新的资料保存型态“缩微”应运而生,在国内缩微虽已被引进应用了10多年,但使用者大多抱观望态度,尤以工商业界更不敢轻易尝试,究其原因,缩微片资料是否能具备法律效力问题,实为最大关键,而若干公营机构虽已采用缩微,但仍因法律效力问题的困扰,不敢轻易抛弃已拍摄的原始文件,形成双轨作业,未能充分发挥缩微的功效。