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档案学研究  2014, Vol. 28 Issue (2): 9-12    DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2014.02.09
基础理论研究     
也议Records之义
李国华
国家核电技术公司 北京 100029
On the True Meaning of Records
Guohua Li
State Nuclear Power Technology Company,Beijing,100029
 全文: PDF(353 KB)   HTML
摘要:

近年来关于Records是文件还是档案一直处于争论之中。本文从国际档案理论、国际标准、行业规范等方面探讨了Records的真正含义。对Records的正确理解将有利于国际档案标准在国内的采用与推广。

关键词: 档案文件含义    
Abstract:

The debate about what is the true meaning of Records in Chinese context began years ago and seems likely to continue for some time in the future.The article has discussed the Chinese meaning of Records from the aspects such as international archival science, international standards and nuclear industry specifications. The proper understanding of Records will facilitate the adaptation and implementation of international standards for records management in China.

Key words: Document    Meaning
出版日期: 2017-11-20
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李国华

引用本文:

李国华. 也议Records之义[J]. 档案学研究, 2014, 28(2): 9-12.

Guohua Li. On the True Meaning of Records. Archives Science Study, 2014, 28(2): 9-12.

链接本文:

http://daxyj.idangan.cn/CN/10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2014.02.09        http://daxyj.idangan.cn/CN/Y2014/V28/I2/9

EDMS ERMS
●允许文件被修改 ●防止档案被修改
●允许文件存在多个版本 ●允许保存档案的最终版本
●可允许文件的拥有者删除文件 ●除严格控制的特定环境外,阻止档案被删除
●可允许包含一些保管控制 ●必须包含严格的保管控制
●在使用者的控制下,可包含文件的存储结构 ●必须包含由管理员角色控制的严格的档案排列结构(分类方案)
●主要目的是为不间断的业务提供日常的文件服务 ●可以支持日常工作,但其主要目的是为业务档案提供安全的存储库
表1  表
[1] http://www.archimuse.com/erecs97/s1-ld-mg.HTM
[2] http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/recordscontinuum-fupp1.html
[3] http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/recordscontinuum-fupp2.html
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