随着新世纪信息化时代的不断发展,应用网络技术、数据库和多媒体技术是信息技术革命的标志,网络技术的出现不断改变了传统档案的管理方式并提出挑战。本文主要通过论述分析信息网络环境下档案管理工作发展的必然性,并在分析信息网络环境下档案管理面临的问题上,进一步探讨如何在网络环境下实现档案管理的信息化。
With information network unceasing development under new century , application in internet ,database and multimedia technologies are revolution symbol ,internet technology continued change traditional archives management’s method and more challenge .This paper analyses archives management’s development inevitability under information networked and problems current we are facing ,further more to study how to realize the archives management under information network.
一是公文管理(发文、收文、档案管理),特点是支持语音录入、手写录入,能实现收发公文流程的自由设置和流程监控;二是事务管理(人事办公事务和财务事务),特点是能够规范和固化行政办公流程,实现各项事务的自助处理;三是日程管理(有多种方式,如邮件提醒、短消息提醒、BP 机提醒、电话提醒),特点是按日、周、月显示日程,并可对日程进行公布、存储、查询; 四是会议管理(会议室管理、会议通知管理),特点是能与日程管理紧密联系,可进行会议提醒,可进行会议纪要管理;五是邮件管理(电子邮件收发、扩展 Web访问)。
曾红. 试论信息网络环境下档案管理[J]. 档案学研究, 2008, 22(1): 50-51.
http://daxyj.idangan.cn/CN/Y2008/V22/I1/50
Cited