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摘要： 目前台湾地区推动档案自动化的作法是“一程两段三处理”:所谓“一程”,就是一个流程,来管理全程,也可说是一个工作程序规划出完整的作法,使档案工作得以顺利的完成它之使命.所谓“两段”,就是文书处理阶段与档案管理阶段,也如同人一样,由出生而青年、壮(成)年而老年.文书处理阶段同人的青少年时期,如果不好好辅导教育他,到成老年时期就会发生问题;档案管理在文书阶段若不适当地辅导其工作,也会发生若干的不配合问题,致使档案管理发生很多困扰.所谓“三处理”,是指利用机械设备而言,也就是利用储算机、光盘、缩微来管理档案.务使管理流程合理化、逻辑化、制度化、标准化.在文书处理阶段:利用储算机配合光盘,储算机利于查询检索(惟中文输人仍须加强),该种机器设备,训练良好的人员,每分钟可输150汉字.光盘的汉字输人速度优于储
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