驰名商标档案作为产生于商标管理活动的真凭实据,这种真凭实据,指的是具有原始的、真实性档案材料。它是国家工商行政管理局商标局了解真实情况的一个必不可少的途径。在进行企业商标专用权制定的过程中,要了解事实的真相,解决真实的问题,就要查阅最具有说服力的驰名商标档案。可以说,驰名商标档案可以用来判定商标专用权,是维护驰名商标注册人的合法权益的“保护伞”,是工商管理机关进行驰名商标专用权制定的依据,同时亦是进行驰名商标管理的基础。驰名商标档案作为一种经济信息资源,是一种潜在的生产力,它不仅是商标管理部门依据商标法进行商标日常管理活动的依据,亦是进行商标工作的鉴定、决策与预测的基础,国家良好的商品经济秩序正是建立在科学与完整的商标档案工作基础上的。这种经济信息资源从本质上给维护驰名商标专用权起着关键性的作用。根据《驰名商标认定和管理暂行规定》的要求,商标注册人请求保护其驰名商标权益的,首先应当向国家工商行政管理局商标局提出认定驰名商标的申请,国家工商行政管理局也可根据工作需要,和已掌握的驰名商标档案进行认定。凡经认定的驰名商标,认定时间未超过三年的,不需要重新提出认定申请。凡商标注册人申请认定驰名商标的应提交规定的文件材料。两个或两个以上的申请人,在同一种商品或类似的商品上,以相同或近似的商标申请注册的均以商标档案为准。同一天申请的,初步审定使用在先的商标,均以“商标公告”为准。由此可见,驰名商标档案材料,是国家工商行政管理部门管理驰名商标的重要依据。

每年,当地政府为了大力发展本区域经济,必须从本地区企业中筛选一部分企业,在政策和资金上给予扶持,好为当地所属地区的企业“争创驰名或著名商标”,这时,驰名商标档案成为政府筛选企业进行重点扶持的重要凭证。政府就可以在政策上、资金上、企业经营权保护上,给予支持和保驾护航,防止他人“搭便车”。有了驰名商标档案,企业就可以顺理成章的得到政府支持,使企业生产上一个新的台阶。

在市场经济竞争激烈的今天,商品流通渠道更宽,一些不法商家,为了追求高额利润,不可避免的出现假冒、伪造的商标,主要是假冒坑害消费者,扰乱社会经济秩序。国家质量监督部门为了维持正常的经营秩序,必须出重拳打击违法商家。这时,驰名商标档案就成为维护消费者利益的重要工具。

消费者要购买自己称心如意的产品,一般选择驰名品牌。因为驰名品牌经受了消费者实践的检验和国家工商管理部门的认定。消费者要购买驰名品牌,驰名商标档案就成为消费者咨询商品的重要窗口,消费者就可以根据“商标公告”公布的档案资料,就可以找到自己所需要的产品。消费者如果买到假冒伪劣产品,也可以根据已公布的“商标公告”进行信息咨询,如果发现有相同或者类似企业驰名商标的图形、图样、文字,可及时向国家工商管理局报告。以维护自己正当的消费权益。

随着我国改革开放不断深入和经济全球化的加速,我国驰名商标品牌成为国际经济交流的宠儿。大批已代表国家产品质量、科技水平和社会信誉的驰名品牌已走出国界,起着对外宣传重要作用的驰名商标档案,为该产品走出国门,参与国际竞争创造了条件。同时我国也是《保护工业产权巴黎公约》的签约国,也为驰名商标在国际间相互保护,提供了法律保障。随着驰名商标专用权的日益国际化,商品流通渠道更宽泛,商标档案在对外贸易、国际交流、互通有无,经济交往 中发挥重要的桥梁作用。

驰名商标信誉越高,招致侵权的可能就越大。要维护驰名商标注册专用权不受侵害,单凭一些“法规”、“协议”、“实施细则”是不够的。在驰名商标侵权案件的纠纷中,驰名商标专有人怎样进行维权,怎样让自己的合法权益得到保护不受侵害,“举证”是关键。前不久最高人民法院副院长曹建明说：“要进一步研究认定驰名商标的必要标准和考量要素,即把那些能较准确反映商标驰名状况的因素‘筛选’出来,提高认定的准确度,又要避免在考量因素和举证上的过于繁琐,增加权利保护的负担。”驰名商标档案中关于商品的质量、规格和各种数据以及收入、利税、销售量,这些看上去并不怎么起眼的“数字”、“符号”,确实是商品质量评比的依据,是保护驰名商标专用权的“保护伞”和“挡箭牌”。由此可见,驰名商标档案在驰名商标的维权中有着举足轻重的作用。