国家档案信息化和电子文件管理战略的制定和实施,是我们构建档案信息化实验中心的基本背景。由于政府信息化、企业信息化进程的加快,政府机关和企事业单位电子文件数量激增,纸质档案的数字化工作也逐步展开,档案信息化和电子文件管理成为了档案工作的重心。于是,档案数字化处理、数字档案信息安全、电子文件中心构建以及相应的人才建设等课题成为档案学理论与档案工作实践关注的焦点。在高等院校档案专业教学与科研过程中,如何构建一个档案信息化实验中心平台,以便加强与上述课题相关的研究,充实与丰富档案信息化理论与实践的内容,培养合格的档案信息化专门人才,已成为高等院校适应社会发展需要的当务之急。

档案信息化高素质人才培养包括多层次的目标要求。其中,注重人才的实际应用能力（动手能力）培养是一项重要指标。从目前许多高等院校档案专业教学现状来看,实验实施落后或缺失具有一定的普遍性,因而实验、实践课程开设不到位常有发生,从而造成学生实际应用能力（动手能力）较差具有代表性,这与档案信息化对人才的要求是不相符的。由于加强实验、实践教学是提高学生实际应用能力（动手能力）,培育学生独立思考和创新精神的有效途径,因此,档案信息化实验中心的建设可以为实验、实践教学提供保障,同时也为档案专业高素质人才培养提供保障。

苏州大学档案管理实验室原有面积1000多平方米左右,设备总值约200万元,是一个专业实验室,主体面向档案专业,在江苏省各高校的应用文科中已是实验条件比较好的专业,属省级特色专业。近年来,随着高校人才培养面向市场需求的驱动,档案专业每届招生的人数并不是太多,从档案专业人均占有实验室面积和仪器设备价值来看是比较高的,因此,一定程度上存在其中的某些设备利用率较低的问题。对于档案专业来说,这些仪器设备所覆盖的实验广度有限,其中大量仪器设备仅是计算机类通用设备,不能满足档案信息化形势下对人才培养的多方面要求;同时,对于学科建设,对于教师科研的支持来说,该实验室也不能提供太多的支撑,档案专业实验室急需进一步的经费投入。然而,高校应用文科专业学生的实际应用能力差具有一定的普遍性,学校的其他应用文科专业学生也需要大量实验设备经费的投入,有关部门能够提供的实验室建设经费是有限的。考虑到档案专业实验室的实验设备利用率较低,计算机类设备资源具有共享性,有关部门在实验室建设资金投入时必然会考虑受益面的问题。我们深深意识到了需要总体设计和系统配置实验设备资源,打破专业乃至部门界限,建立一个可供多个应用文科专业共享的实验中心。这样一方面可提高设备利用率;另一方面可将有限的实验设备经费投入到面向高端的实验仪器设备上,让实验中心为本科教学服务的同时,为学科建设、教师科研服务。因此,总体设计和系统配置资源,实现资源共享将有利于改进档案专业的实验条件。

档案信息化实验中心的设计基于实验体系规划及实验项目内容的设计。在我们决定建立“档案信息化实验中心”之后,我们开始对档案信息化实验体系进行系统规划,在功能逻辑上较完整地提出了档案信息化实验的框架体系,该体系包括：

（1）档案数字化实验。内容有纸质档案、声像档案、胶片档案数字化实验等。

（2）电子文件中心与数字档案馆运行实验。主要内容有：①模拟电子政务平台上的电子文件组织、运行、利用与管理等实验;②模拟数字档案馆的运行环境,主要包括数字档案馆的运行环境、各项管理要求等实验内容;③电子文件归档与存储实验,主要包括电子文件的归档、数字档案的存储、备份等模拟实验。

（3）档案信息安全实验。从技术防范的角度训练学生的信息安全技能,包括现代档案信息保护的各种技术实验和管理控制实验,也包括基于传统介质的档案信息保护与安全实验。

在实验框架体系规划之后,我们对档案信息化实验内容进行深入研究,全面设计档案信息化的具体实验科目和内容。为了体现档案信息化实验内容的连续性、关联性和系统性,在实验体系框架内,具体提出了档案信息化的50多个专业实验。

档案信息化实验中心在物理上构建为六个实验室：档案数字化实验室、电子文件归档及电子文件管理实验室、多媒体（声像）电子文件管理实验室、档案信息安全实验室、数字档案馆模拟实验室、电子政务模拟实验室。由于实验中心具有良好的计算机网络,考虑到计算机类设备的高度共享性,我们通过网络将学生直接操作的计算机资源进行了高度共享,因此,六个物理上的实验室不受实验室房间空间的限制,一定程度上它们又是一个逻辑上的实验室,但每个物理上的实验室均会有特定的核心设备、设施存放在自己的实验室房间内。六个实验室的核心设备、设施的情况、承担的主要实验内容如下表所示。此外,考虑到建设经费可能不会一步到位,我们采用了总体规划,分段实施的策略来构建档案信息化实验中心。

档案信息化实验中心的前身是苏州大学档案管理实验室。当时实验室基础设施、仪器设备都十分有限,开设的现代化实验主要有办公自动化、档案计算机管理、档案保护与复制、档案数字化等实验课程。2005年,我校决定将档案专业迁址独墅湖新校区,开始规划建设文科综合楼,这给档案专业实验室建设带来了难得的机会。通过我们的提前介入,并积极影响领导科学决策,经过多方努力,我们系统地规划并得到了档案信息化实验中心建设所需要的实验室用房,保证了“中心”建设所需的基础设施,将实验中心面积扩大到了2000多平方米。

2007年上半年,学校迎接教育部211评比检查。我们抓住“迎评”这一契机,及时申请实验室设备经费,以评促建,加快、加强实验室建设,开始了档案信息化实验中心的首期建设工作。

档案信息化实验中心的建设一是基于人才培养质量的提高,二是基于提高教学经费投入的效益。只有坚持这两点,才能将“中心”建设工作做好、做强。为此,我们做了如下工作：

（1）制定“中心”开放、共享制度。“中心”课外时间对学生开放,并提供其它应用文科本科生或研究生共享资源,首先可以提高设备利用率,加大受益面;其次,可以让学生有时间、有机会加深对课堂实验内容的理解,让学生的知识升华;再次,通过实验室开放,为学生创造一定的条件,还有利于创新型人才的培养。

（2）建立教学、研究和社会服务合一的平台。利用“中心”的设备条件优势和高校师生的理论与技术优势,可使“中心”的功能扩展到社会服务中去,进一步提升档案信息化实验中心的服务能力,并取得了良好的社会效益,从而为档案学科发展创造了良好的外部发展环境。这种教学、研究和社会服务合一的平台模式,一方面使档案专业学生更早更多地接触社会实践活动,另一方面也是校外资源的一种开发,有利于学生的就业。该模式的应用研究,作为苏州大学实验教学改革项目,已有系列成果并结项。

（3）坚持“特色”优势和资源共享,力争中央和地方“共建”。苏州大学档案专业是省级“特色”专业,在档案信息化方面具有“特色”优势,同时,信息技术类设备具有一定的基础,而这些设备可供其他相关专业资源共享。因此,我们对档案信息化实验中心的进一步投资建设具有双重意义：一是发展特色优势学科;二是加强资源共享,提高设备利用率和投资效益。这与中央、地方“共建”项目的指导思想是一致的。为此,有关部门已将我校档案信息化实验中心的二期建设纳入到了中央、地方共建项目申报计划中,重点进一步建设好档案信息安全实验室、数字档案馆模拟实验室、电子政务模拟实验室,使“中心”在二期建设过程中更上一层楼。