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档案学研究  2018, Vol. 32 Issue (4): 49-51    DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2018.04.008
档案资源建设     
浅谈区分高校声像档案保密类与非保密类
刘迎春, 覃正纳
广西科技大学 柳州职业技术学院 广西 柳州 545006
Title:A brief discussion is made on the distinction between the confidentiality and non-confidentiality of college audio and video files.
Yingchun JI Zhengna LIU
Liu Yingchun Guangxi University of Science and Technology Qin Zhengna Liuzhou Vocational and Technology College. 545006
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摘要:

高校档案中的声像档案部分将要制作成为声像电子档案,有个工作环节不能忽视,那就是在制作声像电子档案之前,首先把声像档案区分出保密类(不宜公开)与不保密类(可公开)。只有把可公开的不属于保密的声像档案制作成声像电子档案,才可在高校的档案馆、高校的校园网提供给师生查阅档案资料(照片、音像及其文字说明)、查阅有关可参考利用的档案资料,就不会有相关具体内容(如照片等)泄漏学校或者某人物肖像的机密,就不会造成不良的影响。本文以广西柳州一高校档案馆为背景,从理论上肤浅阐述制作高校声像电子档案时,区分不宜公开(保密)类的档案和宜公开(非保密)类的档案的必要性,及其区分的难点和区分方法,尽量做到“合格”的高校声像电子档案,提供给学校师生共享,查阅对学习、工作有用的参考资料,避免可能出现的各种纠纷。

Abstract:

The part of audio and video files in college will be made into audio and video electronic files, there is a working link that cannot beignored. Before making audio and video electronic files, first of all, the audio and video files shall be classified into the categories of confidentiality and non-confidentiality. Only make non-confidential audio and video files of public into audio-visual electronic files, that universities campus and network could be provided view files (photos, video and text) to teachers and students to consult relevant reference by archives. There will be no specific content (such as photos, etc.) that leaks the secrets of school or portrait of a certain person as well as bad influence.

出版日期: 2018-08-30
基金资助: 本文系《2017年度国家档案局科技项目计划》档函【2017】89号(项目编号:2017-B-14)研究成果
作者简介:

口述访谈的地域范围首选侨批局兴旺或水客活跃的典型乡镇,以提高访谈的效率和质量。例如,松口镇是客家人出南洋的第一站,是曾经的水客活动和侨批流转的枢纽,是了解水客故事的典型地域;此外还包括百侯、南口、茶阳、白宫、雁洋、丙村等水客比较集中乡镇地;而民国时期梅县、大埔县侨批机构最为集中。初期筛选梅县的福记批局、利侨庄,大埔的饶源茂、同裕、罗公记、同安堂等16家侨批局作为资源采集目标。框定资源范围之后,通过查阅侨批、图书、非正式出版物等文献史料进行访谈对象线索的收集,利用网络社交媒体发起寻访侨批银信后人的宣传活动,通过邮件、电话或走访方式联系相关的受访对象,积极邀请侨批后人参与讲述侨批故事。

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引用本文:

刘迎春, 覃正纳. 浅谈区分高校声像档案保密类与非保密类[J]. 档案学研究, 2018, 32(4): 49-51.

Yingchun JI Zhengna LIU. Title:A brief discussion is made on the distinction between the confidentiality and non-confidentiality of college audio and video files.. Archives Science Study, 2018, 32(4): 49-51.

链接本文:

http://daxyj.idangan.cn/CN/10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2018.04.008        http://daxyj.idangan.cn/CN/Y2018/V32/I4/49

[1] 周耀林,赵跃.档案安全体系理论框架的构建研究.档案学研究,2016(04).
[2] 马亦骏.数字声像档案管理之我见[J].浙江档案,2003(09)
[3] 金莉丽.高校声像档案管理的问题及对策[J].兰台世界,2006(06).
[4] 浅谈对涉密声像档案摄制的保密监管[J].科技档案,2013(04).
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