电子政务系统中的档案管理：整合共享

doi:10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2015.06.004

档案学研究

2015, Vol. 29

Issue (6): 19-26 DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2015.06.004

本刊连载

电子政务系统中的档案管理：整合共享

陈永生, 侯衡, 苏焕宁, 杨茜茜

中山大学资讯管理学院/大数据研究院/档案科学技术研究院广州 510006

Records Management in E-government System:Records Integration and Sharing

Yongsheng CHEN, Heng HOU, Huanning SU, Qianqian YANG

School of Information Management/Research Institute of Big Data/Research Institute of Archival Science and Technology,Sun Yat-sen University, Guangzhou 510006

全文: PDF(311 KB) HTML

摘要：

电子政务环境下,电子档案管理系统建设情况各异,档案整合共享的层次性、复杂性特点突出。论文从信息化背景下档案整合共享的基本现状出发,根据当前我国电子档案实体管理模式的分散性与集中性特点,分别对相应的电子档案整合方式与共享途径进行梳理与分析。论文通过比较分析得出,电子档案物理实体的集中管理更有利于实现电子政务环境下的档案整合与共享,而这一模式的应用需立足于现实的需求分析与一定的实现条件。

关键词： 电子政务; 电子档案; 档案整合; 档案共享

Abstract:

Under the environment of e-government, there is a variety of situations in the construction of electronic records management system (ERMS), which brings hierarchy and complexity to records integration and sharing. This article starts from an analysis on current situations of records integration and sharing within informatization background, and respectively analyze the modes and approaches of records integration and sharing according to the centralized and decentralized model of electronic records entity management across different agencies. It points out that centralized management of electronic records is more advantageous to realize records integration and sharing under the environment of e-government, while the implementation of this mode should be based on practical demand analysis and certain realization conditions.

Key words: e-government electronic records records integration records sharing

出版日期: 2017-11-16

	服务
	把本文推荐给朋友
	加入引用管理器
	E-mail Alert
	RSS
	作者相关文章
	陈永生
	侯衡
	苏焕宁
	杨茜茜

引用本文:

陈永生, 侯衡, 苏焕宁, 杨茜茜. 电子政务系统中的档案管理：整合共享[J]. 档案学研究, 2015, 29(6): 19-26.

Yongsheng CHEN, Heng HOU, Huanning SU, Qianqian YANG. Records Management in E-government System:Records Integration and Sharing. Archives Science Study, 2015, 29(6): 19-26.

链接本文:

http://daxyj.idangan.cn/CN/10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2015.06.004 或 http://daxyj.idangan.cn/CN/Y2015/V29/I6/19

[1]	何振,蒋冠.试论电子政务环境下档案资源整合与共享的实现形式[J].档案学研究,2004(4):40-43.
[2]	李宝玲. 我国档案资源整合研究现状分析[J].档案学研究,2010(2):31-33.
[3]	余厚洪. 2003年-2011年我国档案信息资源整合研究综述[J].档案管理,2012(1):63-65.
[4]	李明娟,吴建华,沈芳.数字时代档案资源整合的理论研究与实践模式评析[J].档案与建设,2014(5):4-8.
[5]	蒋冠,何振.我国电子政务环境下档案资源的整合与共享[J].档案学通讯,2004(6):44-47.
[7]	李宝玲,吴雁平.档案信息整合模式的实现路径[J].湖北档案,2010(6):16-17.
[8]	谭必勇,王新才.国家档案资源整合与共享的控制机制探讨[J].档案学研究,2006(4):17-22.
[9]	裴友全,马仁杰.徽式探索的法律意义——档案信息资源整合与管理机制改革问题研究[J].档案学通讯,2007(4):16-19.
[10]	何振,蒋冠.试论电子政务环境下档案资源整合与共享的实现形式[J].档案学研究,2004(4):40-43.
[11]	杨智勇,何宏甲.集成式数字档案室管理系统的构建[J].档案与建设,2012(9):15-18.
[12]	牛力,韩小汀.云计算环境下的档案信息资源整合与服务模式研究[J].档案学研究,2013(5):26-29.
[13]	朱悦华,何丽萍,丁建萍.“云档案”信息资源共享系统研究[J].浙江档案,2012(6):52-53.
[14]	刘丽,胡柳依.浅析基于云计算的电子档案资源整合模式[J].湖北档案,2014(3):20-22.
[15]	王兰成. 论实现异构档案信息整合的信息组织与检索技术[J].档案学研究,2011(2):55-59.
[16]	李明娟,吴建华,沈芳.数字时代档案资源整合的理论研究与实践模式评析[J].档案与建设,2014(5):4-8.
[17]	曹航,谢敏.条块分割、体制约束与机制创新——对档案信息资源整合的再思考[J].档案管理,2010(1):7-10.
[18]	刘宏伟. 中国档案资源整合的研究[J].湖北档案,2013(10):11-13.
[19]	何振,蒋冠.试论电子政务环境下档案资源整合与共享的实现形式[J].档案学研究,2004(4):40-43.
[20]	王兰成. 论实现异构档案信息整合的信息组织与检索技术[J].档案学研究,2011(2):55-59.
[21]	陈永生,侯衡,苏焕宁,等.电子政务系统中的档案管理:文件归档[J].档案学研究,2015(3):10-20.
[22]	李明娟,吴建华,沈芳.数字时代档案资源整合的理论研究与实践模式评析[J].档案与建设,2014(5):4-8.
[23]	毛海帆. 电子档案接收管理系统平台设计与应用[J].中国档案,2012(9):60-62.
[24]	王兰成. 论实现异构档案信息整合的信息组织与检索技术[J].档案学研究,2011(2):55-59.
[25]	陈勇. 电子文件交换系统的设计与实现[J].山西档案,2008(5):21-24.
[26]	谈超洪. 广西电子政务外网业务信息和电子文件交换系统设计[J].广西科学院学报,2012,28(2):171-173.
[27]	蒋冠,何振.我国电子政务环境下档案资源的整合与共享[J].档案学通讯,2004(6):44-47.
[28]	何振,蒋冠.试论电子政务环境下档案资源整合与共享的实现形式[J].档案学研究,2004(4):40-43.
[29]	林鹏,李田养.深圳市文件中心电子文件接收管理系统研究及建设[J].山西档案,2008(2):14-17.
[30]	王良城. 档案信息资源共享服务机制的战略构建[J].中国档案,2013(1):64-65.
[31]	杨智勇,何宏甲.集成式数字档案室管理系统的构建[J].档案与建设,2012(9):15-18.
[32]	王英玮. 关于政府文件中心建设与发展的思考[J].档案学通讯,2004(3):82-84.
[33]	李珍. 试论我国机关档案室的性质[J].科技档案,2005(2):28-31.
[34]	胡杰. 基于政务网的电子文件中心的构建与实现模式研究[D].苏州:苏州大学,2007.
[35]	颜海,汲宇华,朱群俊.武汉城市圈档案资源共建共享实现路径[J].档案学研究,2010(4):32-34.
[36]	孙正娟,毕建新.电子政务与政府业务流程整合[J].电子政务,2006(7):55-57.
[37]	Yang T,Zheng L,Pardo T.The boundaries of information sharing and integration: A case study of Taiwan e-Government[J].Government Information Quarterly,2012,29(1):51-60.

[1]	陶水龙, 王贞, 田雷, 白巍, 任文革. 电子文件和电子档案元数据分类与方案设计[J]. 档案学研究, 2016, 30(6): 83-90.
[2]	刘念, 唐一鸿, 李名选. 基于电子档号章的档案安全保障系统研究与实现[J]. 档案学研究, 2016, 30(2): 115-117.
[3]	陶水龙, 田雷. 电子档案元数据管理方案策略研究[J]. 档案学研究, 2016, 30(2): 89-92.
[4]	屠跃明, 张梦霞. 电子文件（档案）长期保存责任体系构建研究[J]. 档案学研究, 2016, 30(1): 101-106.
[5]	陈永生, 苏焕宁, 杨茜茜, 侯衡. 电子政务系统中的档案管理：移交进馆[J]. 档案学研究, 2015, 29(6): 27-34.
[6]	田雷. 电子档案的数字取证与基于电子档案凭证性保障技术的数字取证技术方案研究[J]. 档案学研究, 2015, 29(5): 110-115.
[7]	陈永生, 杨茜茜, 侯衡, 苏焕宁. 电子政务系统中的档案管理：查询利用[J]. 档案学研究, 2015, 29(5): 17-28.
[8]	陈永生, 苏焕宁, 杨茜茜, 侯衡. 电子政务系统中的档案管理：安全保障[J]. 档案学研究, 2015, 29(4): 29-40.
[9]	陶水龙. 电子档案身份证凭证性保障与安全模型研究[J]. 档案学研究, 2015, 29(3): 82-87.
[10]	陈永生, 侯衡, 苏焕宁, 杨茜茜. 电子政务系统中的档案管理：文件归档[J]. 档案学研究, 2015, 29(3): 10-20.
[11]	赵伟东. 电子档案蓝光存储应用探究[J]. 档案学研究, 2015, 29(3): 88-95.
[12]	陈永生, 杨茜茜, 侯衡, 苏焕宁. 电子政务系统中的档案管理：问题与思考[J]. 档案学研究, 2015, 29(2): 28-37.
[13]	刘越男, 刘语叶, 李雪君, 吴云鹏. 电子文件的长期保存:多维互动的领域——第四届中国电子文件管理论坛综述[J]. 档案学研究, 2014, 28(4): 56-60.
[14]	陶水龙, 田雷. 电子档案双套制管理问题研究[J]. 档案学研究, 2014, 28(4): 61-64.
[15]	赵晖. 云计算环境下电子政务发展问题研究[J]. 档案学研究, 2014, 28(1): 65-68.

Viewed

Full text

Abstract

Cited

Shared

Discussed