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档案学研究  2015, Vol. 29 Issue (4): 64-69    DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2015.04.012
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基于内容分析法的人物档案管理规范评述
黄体杨, 王晋
云南大学公共管理学院 昆明 650091
A Review of Management Standard of Personal Archives Based on Content Analysis
Tiyang Huang, Jin Wang
School of Public Management, Yunnan University, Kunming, 650091
全文: HTML    PDF(811 KB)  
输出: BibTeX | EndNote (RIS)      
摘要: 

本研究以国内部分综合、高校与科研档案馆颁布的64份人物档案管理规范为文本进行内容分析。研究发现,各规范主要使用“人物档案”和“著名人物(名人)档案”两类称谓,但实践中只为“著名人物”建档;采用明确指向和模糊指向的双重标准确定建档对象;虽然对归档范围的描述较为一致,但全宗内档案的分类体系较为多样;归档范围较宽泛,且部分属于私人档案,需通过移交、捐赠、寄存、征购等方式收集。研究认为,各规范在建档对象、范围等问题上取得了共识,在术语、分类等方面还存在分歧,国家层面(国家档案局)主持制定人物档案管理规范的时机已经成熟。

关键词 人物档案著名人物档案管理规范内容分析法    
Abstract

This paper reports on a study which applies content analysis to a group of management standards of personal archives published by general, academic and scientific archives. It shows that the standards involve two titles, personal archives and personage archives, but in practice, all the archives are established for famous people and a double standard (definite and indistinct) is used to confirm the object of documentation. The filing range is wide including private archives, which have to be collected by transfer, donation, deposit, emption, etc. It concludes that the standards have come to an agreement on the object and scope of filing, but there are differences on the term and classification. The time is ripe for the central government to take charge of drafting the standards.

Key wordsPersonal archives    Personage archives    Management atandard    Content analysis
出版日期: 2017-11-16
引用本文:

黄体杨, 王晋. 基于内容分析法的人物档案管理规范评述[J]. 档案学研究, 2015, 29(4): 64-69.
Tiyang Huang, Jin Wang. A Review of Management Standard of Personal Archives Based on Content Analysis. Archives Science Study, 2015, 29(4): 64-69.

链接本文:

http://daxyj.idangan.cn/CN/10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2015.04.012      或      http://daxyj.idangan.cn/CN/Y2015/V29/I4/64

表1  人物档案管理规范文件内容分析编码表
表2  44份规范的实施年份一览
表3  64份规范文本中对“人物档案”术语的称谓一览
表4  27份高校及科研档案馆的规范文本对建档对象描述情况一览
表5  8份省级综合档案局(馆)的规范文本对建档对象描述情况一览
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