档案信息化 |
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电子文件管理系统实施过程中元数据方案的设计 |
刘越男1, 梁凯2, 顾伟3 |
1数据工程与知识工程教育部重点实验室 中国人民大学信息资源管理学院 100872 2 杭州市档案局 310004 3 易安信电脑系统(中国)有限公司 200120 |
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Metadata Schema Design in the Implementation of Electronic Records Management System |
Yuenan Liu1, Kai Liang2, Wei Gu3 |
1 Key Laboratory of Data Engineering and Knowledge Engineering of Ministry of Education, School of Information Resource Management, Renmin University of China,100872 2 Hangzhou Archives and Records Administration,310004 3 EMC Computer System (China) Co Ltd,200120 |
[1] | 澳大利亚国家档案馆分别于1999年、2008年先后出台了两个版本的政府机关文件管理元数据标准.1.0版本的元数据标准采用了戴维·比尔曼提出了6层次模型,See National Archives of Australia,Recordkeeping Metadata Standard for Commonwealth Agencies (Version 1.0),[EB/OL]. [2003-10-10]. ,以及刘越男.澳大利亚《联邦政府机关文件保管元数据标准》简介[J].档案与建设,2007(10).2.0版本的元数据标准则完全基于ISO23081提出的5类实体和6类属性元数据模型.See National Archives of Australia,Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Version 2.0 [EB/OL]. [<date-in-citation content-type="access-date">2011-11-04</date-in-citation>]. ,以及赵芳.《澳大利亚政府文件管理元数据标准》2.0版介绍[J].档案管理,2010(3):73-75. | [2] | 英国公共文件局于2002年颁布了《电子文件管理系统需求——元数据标准》,Public Record Office of U.K.,Requirements for Electronic Records Management Systems2:Metadata Standard [EB/OL].2003-10-10. | [3] | 加拿大国家图书与档案馆于2006年颁布了《文件管理元数据标准》,See Library and Archives of Canada,Government of Canada Records Management Metadata Standard[EB/OL].(2006-02-07)[2011-11-04] | [4] | 黄玉明. 文件/档案及相关资源元数据再研究——国际源流与中国体系构建[J].档案学研究,2010(6):59-65. | [5] | 何嘉荪,金更达.电子文件管理元数据规范(续)[J]. 浙江档案,2005(06):14-16 | [6] | 2009年,该标准类别由技术报告变更为正式标准,代号变更为ISO23081:2009. | [7] | 一般来讲,文件管理元数据主要服务于文件形成单位捕获、维护、利用和处置文件的需要,而长期保存元数据主要服务于文件保存单位(如档案馆)长期维护文件真实性、可用性和完整性的需要.两者之间有重叠的部分,也有不同的部分. | [8] | 比如后续出台的多个元数据标准多以ISO11179-3:2003《信息与技术元数据注册系统(MDR)第3部分注册系统元模型和基本属性》规定的属性来描述每个元数据元素,且基于ISO23081提出的5类实体的元数据模型. | [9] | 刘越男. 提升电子文件管理系统质量的路径分析[J].档案学研究,2010(5):82-86 | [10] | 作者所指业务系统,泛指所有支持业务活动的系统,并不限定其技术实现方式.在一些文献中,业务系统会被认为是是数据库作支撑的、非办公类信息系统. | [11] | 程妍妍译. 信息与文献-文件管理流程-文件元数据-第2部分:概念与实施(草案)[J].外国档案动态,2010(2):1-40. | [12] | Department of Defense,US. Electronic records management software applications design criteria standard (version 3,2007) [EB/OL]. (2007-04-25) [2011-02-28]. | [13] | Serco Consulting,Appendix 9 to the MoReq2 Specification: metadata model (version 1.04) [EB/OL]. (2008-09-08) [2011-06-29] | [14] | DLM forum foundation,MoReq2010 Modular Requirements for Records Systems,Volume 1 Core Services & Plug-in Modules Version 1.0 [EB/OL]. [2011-06-29] | [15] | Library and Archives of Canada,Government of Canada Records Management Metadata Application Profile [EB/OL].(2006-02-07) [2011-11-04] . | [16] | 程妍妍译. 信息与文献-文件管理流程-文件元数据-第2部分:概念与实施(草案)[J].外国档案动态,2010(2):1-40. | [17] | 张正强对该模型有深入、详细的介绍,参见张正强. 论电子文件管理元数据顶层框架设计的标准化[J]. 中国图书馆学报,2009,(02):80-88. | [18] | Serco Consulting,Appendix 9 to the MoReq2 Specification: metadata model (version 1.04)[EB/OL]. (2008-09-08) [2011-06-29] | [19] | DLM forum foundation,MoReq2010 Modular Requirements for Records Systems,Volume 1 Core Services & Plug-in Modules Version 1.0 [EB/OL]. [2011-06-29] | [20] | 冯惠玲. 综合档案馆电子文件管理项目的功能定位[J].档案学通讯,2007(6):69-73. | [21] | 张正强对该模型有深入、详细的介绍,参见张正强. 论电子文件管理元数据顶层框架设计的标准化[J]. 中国图书馆学报,2009,(02):80-88. | [22] | 戴维·比尔曼.虚拟档案[C].//第十三届国际档案大会报告集.第十三届国际档案大会组委会学术规划部编印,1996:67-79. | [23] | 黄玉明. 文件/档案及相关资源元数据再研究——国际源流与中国体系构建[J].档案学研究,2010(6):59-65. |
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