电子文件中心：路在何方——电子文件文档一体化管理机构构想

doi:10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2011.05.014

档案学研究

2011, Vol. 25

Issue (5): 57-65 DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2011.05.014

电子文件中心：路在何方——电子文件文档一体化管理机构构想

赵屹, 陈晓晖

中国人民解放军南京政治学院上海分院上海 200433

The Conception of Electronic Records Center Acting as Management Organization Integrating Documents with Archive.

Yi Zhao, Xiaohui Chen

Nanjing political college Shanghai branch, Shanghai, 200433

全文: PDF(652 KB) HTML

摘要：

我国当前的数字档案馆和电子文件中心建设存在缺乏统筹、定位不明等问题。笔者认为二者实为一物,未来理当二而存其一。电子文件中心应是信息时代的新型档案机构概念,建设的最终目标是为了解决电子文件的管理问题。电子文件中心应该在理顺国家整体公文流程的基础之上成为超越我国当前文档管理体制的文档一体化管理机构。本文对该机构的功能、职能、作用、角色、如何建设、未来发展作了全面的构想。

Abstract:

The construction of Digital Archives and Electronic Records Center in China has some problems such as lack of planning as a whole and ambiguous location. The author suggests that Digital Archives and Electronic Records Center mean the same thing and should use one term in the future. Electronic Records Center should be a new archives organization concept in the information age and its aim should be to solve the question of the management of electronic records. Therefore, Electronic Records Center must exceed current system of documents and archives and become management organization integrating documents with archives based on rationalized national documents process. The paper conceives the function, duty, effect, role, construction and development of Electronic Records Center.

出版日期: 2017-11-28

作者简介:

16. 传输网络。电子公文在发文单位、电子文件中心、收文单位等不同机构间的公共传输流程一般是通过政务网完成。从国家整体角度上看,全国范围内的电子公文传输要通过顶层设计和整体规划形成覆盖全国的传输网络。国家整体电子公文传输网络是由若干小范围的政务传输网络分层互连形成的。整个模型共有四个层次,最底层的模型是县级模型,每个县设立一个电子文件中心。其上三层是县级模型的扩展,每市、每省和中央级分别设立一个电子文件中心。所有电子文件中心通过政务网联接在一起组成全国公文传输网络整体。针对网络可能出现问题,可以辅以通过微波或电话线直接在电子文件中心之间建立拨号联接进行公文交换的手段,以保证公文交换的稳定性。所有的电子文件中心共享同一个公用通讯录来交换电子公文。发文单位将一份发文上传到其对口的电子文件中心A后,全国任何一个地区的收文单位可以通过电子文件中心网络直接去收取电子文件中心A上的发文。当然,如前所述,这种收取需要提交电子签名,通过电子签名验证该收文单位是该份发文分发范围内的单位才能进行收取。这样,在全国范围内,每一份电子公文仅保存在一个电子文件中心的服务器上,与其所有相关的发文、收文数据也都汇集此处。

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引用本文:

赵屹, 陈晓晖. 电子文件中心：路在何方——电子文件文档一体化管理机构构想[J]. 档案学研究, 2011, 25(5): 57-65.

Yi Zhao, Xiaohui Chen. The Conception of Electronic Records Center Acting as Management Organization Integrating Documents with Archive.. Archives Science Study, 2011, 25(5): 57-65.

链接本文:

http://daxyj.idangan.cn/CN/10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2011.05.014 或 http://daxyj.idangan.cn/CN/Y2011/V25/I5/57

[1]	黄玉明.安徽省电子文件中心建设的思路与做法[J].中国档案,2006(12.)
[2]	赵屹.保存即归档——适合电子公文生命周期规律的全程管理模式构想[J].档案与建设,2010(6).
[3]	吴宝康.“文件生命周期理论”问题引起的若干思考[J].档案学通讯,1993(1).
[4]	冯惠玲. 拓展职能——“夹缝时代”档案职业的生存之策.21世纪的社会记忆——中国首届档案学博士论坛论文集[M].北京:中国人民大学出版社,2001:108

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