后保管时代档案学基础理论研究——简评文件构成要素论

doi:10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2010.01.001

档案学研究

2010, Vol. 24

Issue (1): 4-8 DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2010.01.001

基础理论研究

后保管时代档案学基础理论研究——简评文件构成要素论

何嘉荪¹, 史习人², 章燕华²

1浙江经济职业技术学院工商管理学院杭州 310030
2浙江大学信息资源管理研究所杭州 310028

On Basic Theory of Archival Science in the Post-Custodial Era ：A Short Review on the Study of the Elements of Records

Jiasun He¹, Xiren Shi², Yanhua Zhang²

1.Business School of Zhejiang Technology Institute of Economy,Hangzhou,310030
2.Information Resources Management Institute of Zhejiang University,Hangzhou,310028

全文: PDF(213 KB) HTML

摘要：

本文对西方学者倡导研究的后保管时代档案学基本理论与后现代主义思潮的关系进行了研究,其内容包括：电子文件对档案学理论及其立足点的影响,文件线状运动规律的变化,档案化概念及其影响以及新来源观等。本文重点探讨了与之相关的文件构成要素论,这种理论扩大了来源原则的应用范围,使对文件档案概念的研究从以往的基本属性研究深入到了对构成要素的研究,为在电子文件管理中贯彻全程管理、前端控制原则以及采行后保管模式奠定了理论基础。

Abstract:

This study reports the relationship between the basic theory of archival science in the Post-custodial era advocated by western scholars and postmodernism. The report includes the effects of electronic records on the theory of archival science and its footing, the change of the rule of file linear movement, the concept of archivization and its effects, the new outlook of provenance, etc. The author emphasizes the study of elements of records which expands the application range of the rule of provenance and plunges the research of the concept of record and file from previous study on the basic attributes into the research on elements, providing a theoretical base for carrying out the full management and front controlling principles and applying the post-custodial model in the management of electronic records.

出版日期: 2017-11-22

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引用本文:

何嘉荪, 史习人, 章燕华. 后保管时代档案学基础理论研究——简评文件构成要素论[J]. 档案学研究, 2010, 24(1): 4-8.

Jiasun He, Xiren Shi, Yanhua Zhang. On Basic Theory of Archival Science in the Post-Custodial Era ：A Short Review on the Study of the Elements of Records. Archives Science Study, 2010, 24(1): 4-8.

链接本文:

http://daxyj.idangan.cn/CN/10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2010.01.001 或 http://daxyj.idangan.cn/CN/Y2010/V24/I1/4

[1]	特里·库克.电子文件与纸质文件观念:后保管时代及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场革命[J].刘越男,译.山西档案. 1997(2):9.
[2]	特里·库克.1898年荷兰手册出版以来档案理论与实践的相互影响[J].第十三届国际档案大会文件报告集[M],北京:中国档案出版社,1997:160.
[3]	同注释[1]
[4]	冯惠玲:《电子文件时代新思维,“拥有新记忆——电子文件管理研究”摘要之六》[J]档案学通讯,1998(6),45-49.
[5]	谢论伯格. 现代档案——原则与技术[M].北京:档案工作出版社.1983:25.
[6]	本文持“大文件”观念,认为档案是应该得到保存的文件,因而是处于特定运动阶段的文件.
[7]	详见冯惠玲主编的《政府电子文件管理》第一章第五节,中国人民大学出版社2004年5月出版,第18-19页.
[8]	详见冯惠玲主编的《政府电子文件管理》第一章第五节,中国人民大学出版社2004年5月出版,第18-19页.
[9]	冯慧玲. 政府电子文件管理[M].北京:中国人民大学出版.2004:33-34.
[10]	特里·库克.电子文件与纸质文件观念:后保管时代及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场革命[J].刘越男,译.山西档案,1997(2):9.
[11]	国际档案理事会的电子文件委员会于1997年在由其制订的《电子文件管理指南》中,将文件定义为“A record is recorded information produced or received in the initiation, conduct or completion of an institutional or individual activity and that comprises content, context and structure sufficient to provide evidence of the activity”.

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