在中国档案学会的直接领导下,档案缩微技术委员会于1985年7月7日在北京正式成立。从此,我国档案缩微学术活动,得到了进一步发展。值此全国第三次档案学术讨论会举行之际,回顾我们4年来的经历,总结经验,检讨工作,研究问题,这对促进档案缩微工作是有益的。

我国是一个具有悠久文化历史的国家,其历史典籍之丰富与珍贵,早已为中外学者所青睐,并誉之为东方宝藏与明珠。然而这些历史典籍——其中包括浩瀚的档案文献,所以能够留存于世,并非历代统治者为存史实之所举,而只不过是为主宰人民的天子与皇族歌功颂德和树碑立传而已。故自夏商而至国民党政府在大陆崩溃,在长达数千年的沧桑变迁中,我国档案工作只限于衙署之所需,档案馆工作几为空白,根本不为统治者所重视。新中国成立以后,在党和政府的关怀与支持下,我国档案事业得到了空前的发展,特别是随着国民经济和科学文化事业发展的需要,档案馆——这一新兴的事物,也以其顽强和特有的生命力破土而出,并茁壮地在中华大地上成长起来。虽然在其发展的短暂历程中也曾经历了许多坎坷,但作为一项新兴事业,无论在社会实践还是在学术研究领域,都在坚韧不拔地不断冲破旧的传统意识的束缚,而向新的途径探索和前进。特别是从党的十一届三中全会以来,在改革开放总方针的指引下,档案馆学术研究已蔚然成风,并且以其理论为指导起了开路先锋的作用,促使和推动我国档案馆事业步入了一个崭新的历史时代。

近年来,随着机关档案工作的发展,在甘肃、河北、黑龙江、陕西等省的一些地区和单位出现了一种新型的机关档案工作的组织管理形式,它的突出特点是将两个以上驻地集中或业务相近的现行独立机关的档案工作联合起来,设立一个管理机构,集中统一管理档案。我们称这种组织管理形式为联合档案室。联合档案室作为机关档案工作的新型组织管理形式之一,围绕着它的得、失、优、劣等一系列问题,档案界的看法不完全一致。为了对联合档案室这一新生事物有一个正确的认识,我们对其存在的可行性和发展前景进行了一点探讨,从中找到了一些带有规律性的认识。下面就谈谈我们对联合档案室的一些看法,与同志们商榷。

我们国家正处在一个关键时期。这既是一个大有作为的时期,也是一个困难不少的时期。历史经验告诉我们,在关键时期,统一思想,统一认识,至关重要。我们档案事业的理论工作者、管理工作者、科研工作者、实际工作者,都应该从我国国情出发,从党的十三大提出的社会主义初级阶段的基本理论出发,从党的十三届三中全会提出的“治理经济环境、整顿经济秩序、全面深化改革”的方针、政策出发,对我们档案事业的本质、特点、矛盾、发展规律进行再认识,进行反思、审视和探索。当前,档案事业的发展,又面临着新的、严峻的考验。我们对档案事业发展中的一些问题,要有新的认识、

“报请国务院批准《〈档案法〉实施办法》,着手研究制定档案法规体系。”是国家档案局制定的《一九八八年全国档案工作计划要点》中的一项重要内容;“进一步建立和完善以《档案法》为中心的我国档案法规体系”是国家档案局在今年初召开的《档案法》实施新闻发布会上作出的重要决策,同时也是当前我国档案学理论研究和档案法制建设中的一件十分紧迫而又艰巨的任务。以此为出发点,本文论及了有关建立和完善档案法规体系的几个问题,旨在引起档案学界的讨论和争鸣,期望我国的档案立法实践能由此获得更加充分可靠的理论依据。

什么是档案的价值,这是档案价值鉴定理论应解决的首要问题。不明确档案价值及其特性,就不可能对档案进行科学的鉴定,就无法划分档案的保管期限。而对档案价值的错误理解和认识,无疑会把鉴定工作引向歧途。本文试对档案价值观进行一些初步的研究。

资料是档案馆馆藏之一,是档案馆业务建设的重要内容。档案馆作为档案信息资源基地和利用中心,不仅要占有大量内容丰富、种类繁多、载体多样的档案,而且也要相应地收藏一定数量的资料。因此,丰富档案馆的资料馆藏是档案部门一个不可忽视的问题。 一、丰富资料馆藏的必要性 “资料”一词含义很广,凡为日常工作、生产、学习和研究需要而收集或编写的一切公开或内部的材料,统称资料。而馆藏资料则是一个特定的概念,它是指档案馆收藏的,机关、单位或个人在其职能活动中形成的,配合档案提供给社会各方面工作、研究和学习参考用的一切公开或内部的出版物以及文件、档案的复制品。这些资料对于一个机关、单位或个人在其职能活动中形成的档案来说,是相辅相成的,也是互为补充的。档案馆藏内容不断丰富,数量种类的不断增多,也就相对地要求资料馆藏不断丰富增多。没有必要的资料,仅仅靠档案自然显得不足。

判断一个检索系统和由诸检索系统组建起来的检索体系的重要质量指标,是这个检索系统和检索体系的检索深度,或称引得深度。检索深度是指某种书、某篇文献在一定的检索系统和检索体系中,能为检索者提供检索到该文献的次数。比如一篇文献在某个检索系统和检索体系中,能给读者分别提供4个或5个检索口,那么它的引得深度分别为4和5,如果提供7个检索口,其引得深度为7,等等。由此可知,引得深度越深,文献被读者自由检索到的机率就越高,检索机率越高,文献被湮没的可能性就越低。可见,引得深度直接关系到档案文献的开发利用问题。当然,引得深度不是孤立的存在,这与检索系统和检索体系密切相关,即采用什么样的检索系统和检索体系,直接决定和制约着文献的引得深度。

党的十一届三中全会以来,特别是开放历史档案的方针确定以来,随着社会对档案利用需求形势的变化,以及档案工作重点的转移,各级各类档案馆（室）都普遍开展或进一步加强了档案信息编研工作。编研机构陆续建立和健全,编研成果纷纷问世,编研形式屡有创新,编研质量也在不断提高。同时,人们还围绕着编研工作的意义、性质、特点、原则、方法等诸多问题展开了饶有兴味的探讨,加深了对编研工作的理解和认识。1986年4月,又成立了我国第一个专门研究编研工作的学术机构“中国档案学会档案文献编纂学术委员会”。

目前,我国一些大型企业已经建立或正在筹建档案馆,这是在改革形势下我国档案事业出现的新事物,引起了广大档案工作者的关注。大型企业建立档案馆,尚没有完整的理论作依据,只能在探索中前进。本文就大型企业为什么要建立档案馆、能否建立档案馆以及大型企业档案馆的性质与任务等问题,谈谈自己的浅见。 一、大型企业为什么要建立档案馆 （一）建立企业档案馆是大型企业档案管理的实际需要。 1.大型企业只有建立档案馆,才能真正实行档案的集中统一管理,确保档案的完整与安全。

近几年来,企业集团作为一种新的经济组织模式,在深圳经济特区已经有很大的发展,占有重要的经济地位。这种新的经济模式在其他城市亦已经有所出现,且将是一种发展趋势。 国务院于1986年3月发布的《关于进一步推动横向经济联合若干问题的规定》中指出: “党的十一届三中全会以来,随着对内搞活经济,对外实行开放方针的贯彻执行,地区、部门之间开始打破封锁,在生产、流通、科技领域,多层次、多形式的横向经济联系有了很大的发展,势头很好。

党的十一届三中全会以来,我国的档案事业充满了生机与活力。近年来,由于《档案法》的颁布与实施,档案事业得以健康发展。为了加强档案工作的宏观管理和科学决策,我们对本市档案的门类、数量进行了抽样调查。 一、调查的内容、范围及方法 调查的内容是1984～1987年本市各机关、企事业单位所形成的档案数量、类别、保管期限及各种类和各保管期限档案之间的比例情况。调查的年限之所以划定为1984～1987年,是因为这几年的档案工作发展比较正常,档案机构比较健全,制度比较完善,档案工作人员业务素质比较好,档案形成积累过程比较健康,尤其是这几年档案增长的趋势最接近未来,可以较实际地预测未来。

近几年来,随着我国经济体制改革和政治体制改革的不断深入,管理在社会主义现代化建设中的作用,逐渐为越来越多的人们认识和重视。教训告诉我们:“为什么近30年来我们的发展速度比较慢,社会主义制度优越性没有充分发挥呢?主要原因不外两个,一个是我们在政治上犯了不少错误,一个是我们的经营管理、行政管理落后。”历史和现实都向我们说明,没有管理现代化,实现不了四个现代化。正因为如此,目前各行各业把管理现代化的研究和应用当作深化改革的一项重要内容,

一、抢救字迹扩散、褪色 档案的基本原则 1.字迹扩散、褪色档案亟待抢救。 档案是人们在社会实践活动中形成并作为原始历史记录保存起来以备查考的文件材料,因此具有极珍贵的保存价值。解放军档案馆目前保存的30多万卷历史及现行档案是党和国家的宝贵财富,保存好这批档案是为给后人留下历史凭证,为现实服务,为四化服务。由于这批档案大部分产生于恶劣环境,制作文件材料的质量状况不好。历史档案及50年代中的档案损坏最严重、数量最大的是字迹扩散及字迹褪色的档案。根据我们的调查,仅我馆保存的历史档案中,字迹扩散及褪色的档案就有1万余份,占我馆历史档案的3％。这部分档案亟待抢救。

在档案学术研究中,难能可贵的创造性才华,由于方法拙劣,可能被削弱,甚至被扼杀,而方法得当,则会促进这种才华的增殖。由于工作关系,笔者有幸看到不少档案学术文章,发现其中有一部分因课题选择不当,角度欠佳而功亏一篑,联想起自己在课题选择时的困惑,萌生出对档案学术研究课题选择作点探究的意念。本文试图从方法论的角度作点初步探讨。

一、题目引出来的话 先立题,再做文章,这是常例。题目立了之后,觉得不象是写学术论文。改成“论”:“论档案馆”或“档案馆论”,好大的题目,写得出来吗?只得“漫”。“漫”者,据《新华字典》解释:“没有限制,没有约束:漫谈、漫不经心、漫无边际。”而《词源》则有“漫语”条云:“不切实、不着边际的话。”妙极了:漫不经心地写点不着边际的话,于我这不学无术者写“学术论文”最为适宜。不妨“漫语”一下。

档案出版社和中国档案学会共同组织选定、审校的一套民国时期文书学和档案学著作将陆续出版发行。 这套学术著作共12册,它比较全面、系统地反映了民国时期档案管理工作的状况和档案学理论研究的水平,有较高的学术价值和实用价值。目前已经面市的有:《档案管理与整