本刊记者从中国档案学会今年10月下旬在厦门市召开的第二次光盘在档案工作中应用技术交流会上获悉:我国档案界已经有27家档案部门购买了不同种类和型号的光盘设备,一批从事档案缩微复制、计算机管理档案的操作人员和研究人员,经过几年的调查研究、探索实践,在一些光盘技术开发公司的密切配合下,已有9个光盘档案管理系统有了阶段性科研和实践成果并通过了技术鉴定.其中对光盘技术应用较好的单位,已经分别扫描输入一万多页、三万多页、七万多页全

在国家档案局和中国档案学会的大力支持下,中央档案馆和北京高电光盘公司、人大档案学院于1990年8月组成课题组,进行光盘档案全文存贮的应用研究.经过两年实践,研制出了一个实用的光盘档案全文(真迹)存贮与检索自动化管理系统,并存贮了批量档案,也进行了检索实验.这个系统于1992年7月18日通过国家档案局主持的专家鉴定.

国家档案局档案科学技术研究所和中国通达电了网络公司联合开发了《微机光盘档案管理系统》信息管理软件.系统具有数据库生成与管理、档案检索、倒排文档生成与管理、编目等功能,实现了档案及其他领域的信息现代化管理.兹介绍于下.

一、THDA—2000的研制过程随着科学技术的发展,计算机技术出现了一些新动向,主要表现在:1.微机性能价格比迅速上升.1990年286兼容机价格下降到3年前PC-XT机的水平,386、486微机价格也一降再降,使中小型档案馆有力量添置.2.光盘机、扫描仪等高技术硬件成熟,且价格下降很快,使档案馆发展海量存贮、多媒体技术成为可能.3.小型机,则硬件价格居高不下,软件发展速度较慢,且维护成本高,对维护人员的要求也较高.从技术上考察,当今的微机能力已经完全能够胜任中小型档案馆的管理需要.4.从操作系统看,尽管出现了DOS5.0,DRDOS等很好的版本,但系统能力没有本质提高.新的系统设计技术,如面向对象的设计方法;新的编程语言,如Pascal6.0,Turbo

为探索光盘应用于档案管理的可行性,我馆于1990年将光盘这一高新技术与计算机结合,研制开发了《档案自动化管理系统〔二〕——计算机光盘档案管理系统》(简称SAAS-Ⅱ),并通过市科委鉴定.该系统的成功研制,实现了对档案的全文存储与快速检索,解决了计算机只能进行目录检索,不能进行全文检索的难点,减少了提供档案原件的次数.但由于光盘驱动器仅与一台计算机连接,只能进行单用户、单任务的操作,因此出现了资源共享、数据通讯、档案办公自动化协调管理的一系列矛盾.为了解决这些矛盾,我们提出了建立一个开放式计算机光盘网络的设想,在SAAS-Ⅱ的基础上进行了《档案自动化管理系统〔三〕——计算机光盘网络档案管理系统》(简称SAAS-Ⅲ)的研制.该系统是在Novell 3.11版网络环境下开发的.系统研制的重

为了适应我国深化改革的需要,近几年来,在全国范围内正积极推行档案综合管理。档案综合管理作为一种完整的管理思想和管理方法,是在改革和加强档案工作的实践中逐步完善起来的,是我国档案工作集中统一管理原则的继续和深化,它是我国机关、企事业单位档案工作发展的必然趋势。对公安档案实行综合管理,是贯彻执行党和国家档案工作方针、政策和《档案法》的要求和需要,是充分发挥公安档案的作用为公安现实斗争服务的需要,也是公安档案工作自身发展的必然趋势。为了进一步加强公安档案的综合管理,从理论上探讨公安机关积极推行公安档案综合管理的重要性和必要性,是当前公安专业档案界面临的重要课题。

税收征收管理档案(以下简称征管档案)是指各直接从事税收征收的基层税收机关在与各纳税户发生工作联系中形成的经过整理归档的文件材料.它是专业档案的一种.在税收机关中,征管档案直接反映了征税与纳税的全过程.据笔者初步调查,在基层税收机关全部档案中,征管档案要占70%以上.因此,无论是从内容上,还是从数量上看,征管档案都是基层税收机关档案的主体.毫无疑问,它也是国家整个档案的一个重要组成部分.但是在档案工作领域中,征管档案还是一个陌生的概念,无论是档案学理论工作者,还是具体从事档案工作的同志都没有对它进行过深入研究.无论是国家档案局,还是国家税务局也没有为之制订出一个可供执行的管理办法,可资参考和借鉴的经验不多.笔者想就这方面的有关问题作点探讨,供同行参考.

我国的馆藏建设,已取得举世瞩目的成就,馆藏量已超过一亿卷,档案结构也正向着科学合理的方向发展。馆藏建设中,数量与质量的矛盾贯穿于全部发展过程,这对矛盾的主要方面和非主要方面互相转化着.档案馆建立初期,馆藏贫乏,急需增加档案数量,数量是矛盾的主要方面;馆藏数量达到一定规模时,质量优化又成为矛盾的主要方面.根据笔者的

提供档案为党和国家各项事业服务是档案工作的根本目的和中心任务,是档案工作赖以存在和发展的前提。然而,根据马山县档案馆的调查,近些年来到该馆查档的人次及利用卷(件)数都呈现直线下降趋势.似乎县档案馆的大门热闹了一阵子之后,又要冷落了。这个问题如果不引起重视,势必影响事业的长足发展。为此,该县档案馆认真分析了利用现状,抓住利用转机,以变求变,使提供利用工作步出了低谷。

开发档案信息资源,服务于四化建设是做好档案馆工作的一个重要指导思想,也是各级各类档案馆的基本职能之一.在新的历史条件下,这一职能逐步得到强化.档案工作实践的迅速发展以及人们认识的不断深化,要求对档案信息资源开发问题进行深入的探讨.笔者不揣浅陋,拟就档案信息资源开发的含义、形式及其战略思想谈几点认识,不当之处,敬祈斧正.

长江三峡水利枢纽工程(以下简称三峡工程)规模宏大,是具有防洪、发电、航运、供水、养殖、旅游等综合效益的巨型工程,工程竣工后可缓解中国的心腹之患——长江中下游洪水灾害,不仅可以促进长江流域内经济发展,而且将会加快整个中国的建设速度.这是治理开发长江的关键性工程.1992年4月3日第七届全国人民代表大会第五次会议通过了《关于兴建长江三峡工程决议》,审议了国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案,决定批准将兴建长江三峡工

党的十三届八中全会通过了《中共中央关于进一步加强农业和农村工作的决定》(以下简称《决定》).在《决定》精神指引下,社会各行业对大力推动我国农业和农村经济的发展有了进一步共识,并正在或已经形成为农服务的合力.国家档案局不久前印发了关于要求档案系统认真贯彻中央《决定》精神的文件.本文拟就档案部门如何开展为农服务问题,试作探讨.

利用水利科技档案(以下简称水科档案),为县级经济发展、科学决策、经验总结、技术交流以及历史研究服务,是我们档案工作当前的一项任务,下面笔者就如何开发利用水利科技档案谈几点看法.

建筑业是我国国民经济中一个重要的物质生产部门,建筑工程施工档案直接反映了我国建筑施工技术及建筑业的发展水平,是科学技术领域的一笔宝贵财富.但长期以来,由于建筑施工企业流动性强等原因,致使大量的建筑工程施工档案得不到妥善管理,归档文件材料不全。整理混乱等情况普遍存在于各施工企业中,影响了企业正常的生产经营活动,在某种意义上说,也影响了我国建筑业的发展。

企业档案管理升级活动在全国范围内铺开,是贯彻、落实《档案法》的重要内容,是进一步提高档案管理水平的主要措施和有效办法.这一活动的开展,对于大中型企业档案管理部门职能作用的发挥,档案队伍的建设,档案管理水平的提高,档案信息资源的开发和利用起到了积极的推动作用.油田地质科学研究院借了档案管理升级的“东风”,于1990年10月晋升为“国家一级”.升了“国家一级”以后怎么办?特别是在当前企业档案达标升级活动处于“暂停”的情况下,是停滞不前、等待观望,还是进一步巩固提高、继续前进?这对于达到一定“等级”之后的企业档案管理来说,是颇为关心的一个问题.本文就巩固企业档案管理升级成果这个问题谈一点粗浅认识.

标准化是企业组织现代化生产的重要手段,是科学管理的重要组成部分,也是我国社会主义建设的一项重要技术经济政策,企业档案工作作为企业管理基础工作的组成部分,当然也要实行标准化管理。档案统计是档案管理中的一项重要基础工作,是了解档案数量与质量、管理情况、发展情况的重要手段。当前,从全国来看,企业档案统计标准化还没有认真开展起来,虽然从1984年起开始建立了全国范围内的档案工作基本情况统计年报制度,但是由于统计指标体系尚未标准化,各地情况不一,对指标涵义理解不清,统计方法和指标单位又不统一,造成统计数字不准,质量不高,基层报表准确率较低的现象普遍存在。因此,档案统计标准化势在必行。

桥头发电厂五期扩建工程是青海省的“八五”重点工程,该工程建成投产后,将缓解西北的缺电局面,为青海省的经济建设发挥重要作用.做好基建档案工作,对于扩建工程的顺利进行和建成后顺利地交付生产、使用以及将来的维修等都具有十分重要的作用,所以,必须认真做好.经过厂领导、工程技术人员和档案人员的共同努力,档案管理已经晋升为国家二级.我们发动工程技术人员进行了一次大规模的图物核对工作,共审核图纸1382卷34855张,修改1052处,补充资料4卷零25张,补盖竣工章3430枚.经过核对、补充、修改,进一步提高了档案的质量.

荣成市是1988年经国务院批准设立的县级市.全市28个乡镇,1030个行政村,总面积 1563平方公里,75.6万人,1991年全市工农业总产值80.28亿元.今年以来,荣成市委、市政府在开展农村依法治村、民主管理工作中,狠抓了农村建档工作.目前,全市28个乡镇、102个村完成了建档任务.共配备专兼职档案人员133人,投资35万元,购买柜架等设备580套,整理各类档案121257卷(盒),其中文书档案16450卷,党员档案51700卷,干部档案3142卷,村民档案25000卷,财会档案24570卷,声像档案75盒,此外还制定了保管、保密、借阅等规章制度.农村建档工作的开展,有力地促进了农村的各项工作.

我馆自1987年开始建立象山籍在国内外人士档案这项工作以来至今已有5年的历程.经过这5年的实践,我馆已基本摸索出一套比较完善的建档方法,并建立了一个具有一定规模的人才信息中心,通过对

随着科技兴农的发展,农业技术推广体系的不断完善,区、乡(镇)农业技术推广服务站已迅速建立健全起来,担负着整个农业生产技术的推广应用任务。然而,怎样把这一切同本乡本土的农技档案工作联系起来,为科技兴农创造条件,还是一个很薄弱的环节。四川内江市近两年来,把建立区、乡农技站和区、乡农技站档案建设结合起来,一起建设,同步发展.现已完成乡农技站档案建设工作,取得了良好的效果,受到各级好评。

档案库房是档案馆永久保存档案,使档案“延年益寿”的基本物质条件。近几年来,虽然档案的保管条件比过去有了很大的改善,但是由于经费、技术力量等方面的因素,多数档案馆还不尽符合《档案馆建筑设计规范》(以下简称<规范>)的要求。特别是东南沿海地区的档案馆,由于地域条件的原因,档案库房的高温高湿情况十分严重,且由于各方面条件的限制,多数档案馆还不能放弃旧库,另建新库。因此,改造现有的档案库房,进一步改善档案的保管条件,是当前各级档案馆,尤其是东南沿海地区档案馆的一项重要任务。本文试就这一地区地、县级档案库房的改造问题作一初步探讨,与同行商榷。

档案是人们从事社会实践活动直接形成的历史记录,是国家和民族珍贵的文化遗产.档案是档案馆工作最基本的物质对象,是档案馆工作赖以存在和发展的根本.因此,积极地采取有效的措施保护档案是关系着档案的命运,决定着档案馆工作的兴衰成败的大事.正确地处理好档案保存的长期性与档案寿命的有限性之间的矛盾,是我们档案保护工作者神圣的职责.为探寻适合我国国情的理想的修复方法,我们对我馆馆藏历史档案的修裱抢救工作进行了一些有益的尝试和研究.

随着国民经济和档案事业的发展,各级档案馆普遍使用空气去湿机和一些空调器降温、降温,改善了档案的保护条件,同时大大减轻了档案馆库房管理(自然通风)的劳动强度,加速了档案馆库房管理现代化进程.许多档案馆在使用这些设备中积累了很多宝贵的经验,延长了设备的使用寿命,节约了经费;但是也有不少档案馆由于缺乏对设备性能的了解,缺乏使用、管理的技术知识,又无专人管理,故设备未能发挥应有的作用,普遍存在着不熟悉设备工作原理、安装不妥、电源不符规格、操作不当,对故障的判断、排除不力,忽视维修保养等问题,影响了设备的正常运行.下面就这些问题谈谈看法,与档案馆负责档案库房管理的同志一起研究讨论.

1.概况由首都图书馆开元新技术服务公司发明的图书、档案微波杀菌灭虫机于1988年8月8日正式通过文化部部级鉴定.为推广好该项新科技成果,向各省、自治区、文化厅(局)、直辖市等单位下发了文件.同年8月8日申请了国家发明专利,是国内首次应用微波能处理纸介质.

档案专业教育是档案事业建设的战略重点和重要条件,近十几年来它获得了极大发展。在教育层次,专业设置和教学内容等方面形成了一个较为完整的体系,为我国档案事业培养和输送了大批专业干部。当前世界科学技术的进步为档案工作现代化在理论、管理方法与技术设备等方面提供了许多可利用的成果,有些

档案工作者职业道德,是档案工作者做好工作的专业行为规范,是档案工作者在履行职责时应恪守的准则.我国档案工作者职业道德规范,是共产主义道德和社会主义道德基本原则指导下的独立的道德规范.本文仅就档案工作者职业道德修养问题,谈一点浅见,愿求教于同行.根据档案工作性质、任务、目的和科学性的特殊要求,档案工作者应具有如下职业道德修养:一、具有党性和政治性原则,忠于马克思主义、毛泽东思想,坚持正确的政治方向.

中国国民党党史史料编纂委员会、国防部史政局和战史编纂委员会,是国民党统治时期收集典藏党务和军事档案的机构,在民国时期的档案工作中,占有一定的地位.但目前有关中国档案事业史的论著,对这几个机构的介绍,或言之过简,或根本没有提及.笔者仅就所掌握的材料,对它们收集、保管和利用党务与军事档案的情况作一介绍,供学者们研究民国时期的档案工作史时参考.

国际档案理事会主持的第12届国际档案大会于1992年9月6日—11日在加拿大蒙特利尔市召开,来自世界各国的2500多名档案工作者出席了这次国际档案界盛会.中国档案工作者代表团和中国企业档案工作者代表团出席了这次大会.大会共举行4次全体会议,由挪威的列维·米克伦,美国的理查德·考克斯,德国的安其列卡·梅能—哈列兹和厄瓜多尔的格雷夏·埃斯库德罗分别作题为《从职业到专业:档案工作者的职业特性》、《档案标准的实施:信息时代的一种工具》、《档案教育:

《中国档案管理现代化学术讨论会论文选集》中国档案学会编,档案出版社1992年10月出版,大32开,平装(压膜),31.6万字,定价8.00元。该书是中国档案学会组织所属档案管理自动化技术、档案保护技术、档案缩微技术、档案馆(室)学术、科技档案学术等委员会,于1991年10月在武汉召开的中国档案管理现代化学术讨论会的论文选集,共收入33篇论

目前我国档案部门使用计算机辅助管理档案发展迅速,在档案工作中应用的领域逐步扩展,据1991年统计,全国档案部门已购置各种型号的计算机2000多台,所使用的软件,也从引用、借鉴外界现成的程序系统,到联合开发或自行开发,产生了一批适应本部门、本系统、本专业以及通用的档案自动化管理程序软件,其数量大约有二、三百种,这是我国从事档案自动化管理科技人员辛勤钻研、联合攻关的重要科技成果.正是由于这批科研成果的出现,才使我国使用计算机辅助管理档案成为现实,成为进一步普及应用和提高水平的扎实基础.这批软件,有些具有科技创新、可供推广的价值.事实上,这几年出于事业的需要,在自行推广和外单位索求下,俏然兴起了计算机管理档案系统软件的商品交流.为促进档案科技成果的推广,本刊设置“计算机管理档案软件市场信息”专栏,凡自行研制的、经过部、省(市)级行政部门主持鉴定的、或经长期使用效果良好的,拥有该系统知识产权的单位,愿意出售该系统软件的,可将该系统的名称、功能、使用条件和范围,以及联系地点、销售办法(共约800字),在本刊上刊登,收取低标准的广告费,欢迎有推广销售档案管理软件的单位参加.