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2013年, 第27卷, 第2期 刊出日期:2013-04-28
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档案价值相对论
王英玮,史习人
档案学研究. 2013, 27 (2): 4-8.
DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2013.02.008
档案价值是档案学研究领域中一直被人们所关注的问题,它既是一个重要的基础理论课题也是一个颇具实践意义的课题。有人把档案价值问题归入档案业务管理活动,作为一个业务问题加以研究,并诉诸经验,认为它是一个经验性很强的问题;有人把它作为一个档案哲学层面的问题来探究,究其产生(发生)之根源和本质;还有人将其看成是一个取舍(选择)哪些文件或职能活动记录(文件)的问题。这充分说明档案价值问题研究的复杂性、多元性和重要性。本文从现实的档案业务管理角度出发,运用方法论知识,阐释了档案的相对价值,并基于对档案相对价值的认识,做出了一系列的理论探讨和方法归纳。
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国外典型电子邮件管理政策比较研究
刘越男,周杰,李竞谊,唐泽阳,蔡弘旸,王子腾
档案学研究. 2013, 27 (2): 70-79.
DOI: 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2013.02.018
电子邮件是当代机构业务交流的工具和记录。目前我国档案部门普遍未将电子邮件当成正式的文件加以归档管理,而很多国家在此方面的意识和行动都要早于我国。本文采用抽样调查法和文本分析法对澳大利亚新南威尔士州、美国纽约州、马来西亚、英国、加拿大、联合国的典型电子邮件管理政策开展比较研究,分析电子邮件管理的必要性,公务邮箱的一般性管理要求,电子邮件的形成要求,电子邮件文件(档案)的识别、捕获(归档)、分类、处置等方面的管理要求,电子邮件管理的职责分工以及落实机制,以为我国行业标准《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T32-2005)的完善与执行、推动电子邮件的精细化管理提供借鉴和启示。
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