信息效度,是指可决定信息产生或失去效应以及所产生的效应性状（性质和状态）的“临界点”,即信息效应中的“度”,或曰“分寸”。在与信息相关的实践中,认清并把握好信息效度也就把握住了信息效应的性状。信息效度在现实中表现得复杂多变,隐秘而微妙。对信息效度的清醒认识和恰当把握,仅靠理性思维是不够的,还必须动用智慧。信息效度可分为个体信息效度和群体信息效度两个方面。

学术评价对于提升学术的质量有着非常重要的影响,文章从学术成果评奖制度与学术评价工具两个方面分析了当前档案学术成果所面临的评价环境,阐释了它们对档案学术发展所带来的影响。提出了倡导学术期刊的学术理想、呼吁学术评价的学术公平、坚守学科发展的学术原则等,维护档案学术生存空间的“破茧成蝶”之道。

从档案学前辈关于档案全宗理论的不同时期的思想概括出档案全宗有三个等同物：一是档案全宗等同于法人单位档案;二档案全宗等同于档案有机整体;三档案全宗等同于客体全宗。只有综合地理解这三个等同物方能准确地把握全宗的实质。在实践中若不能综合全面地理解档案全宗理论就会感到莫衷一是,不知如何做起,甚或犯下错误。档案全宗理论在今天的档案实体管理和网络档案信息资源的组织等方面仍然具有方法论的意义,指导着档案信息资源的整合工作。

档案学会是档案界最高学术权威组织,是我国档案事业的重要组成部分。伴随着我国改革开放的步伐,学会走过了30余年的发展历程。30年来,我国档案学会从无到有、从小到大,为档案事业的发展做出了巨大贡献。本文从历史的角度对我国档案学会的发展历程进行了回顾与分析,探讨了新时期我国档案学会的发展趋势。

从档案的信息资源属性入手,探讨了档案强国的含义和基本特征,并从满足人民文化需要、推动文化产业发展、传承和弘扬中华民族优秀传统文化、推进社会主义核心价值体系建设四个方面分析了建设档案强国的必要性。其中分析了档案作为文化产品“母资源”的地位与作用, 并阐释了其在文化产业发展过程中的价值。

随着经济社会发展,传统人事档案制度固有的体制性弊端暴露无遗,人事档案陷入重重困境与尴尬。只有沿着社会化、电子化、法制化的方向创新和发展,人事档案才能永葆青春和活力,才能为经济发展、社会进步乃至每个人的全面发展,发挥应有的作用。

现行《中华人民共和国档案法》带有明显的上世纪八十年代初的法律印记和价值认知。其立法定位偏向于档案管理而非档案开放与利用,这有《档案法》第三章与第四章的结构与条文数量为证;《档案法》规定的国家管理的档案范围或曰法定档案的范围过于泛化,将并不完全适合融于此范围的“集体所有的和个人所有的对国家和社会有保存价值”的档案也一并纳入了《档案法》的调整范围,一定程度上反映了早期立法过于宽泛的倾向。将《档案法》的法律性质定位在行政法大概念下的单行法,而非法学界业内人士普遍认可或多数主张的社会信息法领域的主干法律之一。笔者以为,在第二轮《档案法》修改时,这些问题应予优先考虑。

本文在介绍档案信息资源区域共享服务典型案例的基础上,探讨了档案信息资源区域共享服务的内涵及其意义,并从顶层设计、管理与协调机制构建以及信息系统开发等层面分析了档案信息资源区域共享服务实现的基础。

分析了社会档案意识和档案机构社会意识的内涵和辩证关系,认为二者交互作用,相互统一,共同促进档案价值的实现。从主体因素和环境因素两个角度探讨了社会档案意识的影响要素,提出了新环境下提高社会档案意识,推动档案价值实现的策略方法。

本文从历史的角度分析了档案配送服务是档案利用工作发展的必然趋势;阐述了档案配送服务既是当代档案利用工作自身发展的需要,又可促进档案工作的自我完善和发展,还是生成档案服务能力的创新模式;指出了做好档案配送服务工作需着重解决“转变服务观念、创新服务机制、加强理论研究”等几个关键问题。

虚拟现实技术的发展使档案展览打破了实体展览的诸多局限,将档案展览以更加生动、立体、交互的方式呈现在网络用户面前,极大拓展了档案部门的服务空间。本文在介绍网上档案展览现状的基础上对几种典型的虚拟现实技术加以分析比较,为档案部门更好地使用虚拟现实技术,加强网上展览的真实性、交互性提供相关建议。

本文针对异构系统环境下电子档案凭证性保障的核心问题,提出基于身份证的电子档案凭证性保障思路,明确了电子档案身份证的概念,分析了电子档案身份证的构成要素,提出了电子档案身份证的构造方法,研究了基于身份证的电子档案真实性保障的工作原理,探讨了异构系统中电子档案凭证性保障的关键技术和实现方法。

本文介绍了美国元数据编码与传输标准、澳大利亚维多利亚电子文件封装规范、我国基于XML的电子文件封装规范等电子文件和相关数字资源封装案例,对比分析了他们的目的、适用范围和各自优缺点。

InterPARES电子文件长期保存政策框架是国际电子文件保存领域的重要研究成果。本文对该政策框架的制定背景、研究视角、概念基础、框架结构及主要内容等进行了较为全面的介绍和分析,在此基础上提出了对我国电子文件长期保存政策研究和实践的相关建议。

本文作者根据自己参加2012年国际档案大会的经历,对2012年国际档案大会召开的过程进行了介绍,并在对大会报告进行统计分析的基础上,对大会研讨主题和主要内容进行了评介。同时根据对最近几次国际档案大会的观察,对本次国际档案大会的特点进行了分析。

建设档案强国是以国际上其他国家档案建设的进展为参照的,其涉及许多方面,但是仅电子文件管理而言,在国际上就有很多进展,论文从六个方面综述了这些方面的进展。了解这些内容对于更好地把我国建设成为档案强国具有很好的参考与借鉴意义。

对流失海外档案文献的收集具有维护国家尊严、保全民族记忆、宣扬和传承中华文化、建设文化强国多方面重要意义,因而不仅要加强对这项活动意义的认识,还要寻求有效的收集流失海外档案文献的途径,建立健全收集工作的机制,服务于我国文化事业发展。

通过对澳大利亚网络信息资源保存项目PANDORA的背景信息、网络信息采集策略、网络信息资源的保存方式、保存网络信息所提供的服务、保存网络信息的检索及PANDORA项目的技术架构分析研究。提出了对我国网络信息资源保存在法律环境、战略定位、合作模式等方面的启示。

本文通过对清代403种文献的检索,对“档子”一词在清代文献中出现的频率、时间范畴、内容范畴等做了统计和分析,比较清楚地说明了清代“档子”一词在清代的使用和演变情况。同时,这对于我们今后研究“档案”相关术语工作有一定的借鉴作用。

方甦生是故宫文献馆中不可多得的综合型人材,是我国档案史料研究的开拓者之一,也是当时清史研究领域的中坚。然英年早逝,至今似被学界所忘却。他著述丰富,治学严谨,视野开阔,既善于总结前人的经验,也善于开拓新的研究领域,创造新研究方法。他以档案治史,具有实事求是的精神和敢于质疑学术权威的学术勇气,在整理内阁大库档案和清实录研究中有突出的贡献。