电子文件信息流程划分为电子信息层、现行电子文件信息层、电子档案信息层三个层级,这三个层级分别具有着不同的特点和凭证价值。电子信息层的信息零散且难以查考,只有部分信息具有凭证性,不具有凭证价值;现行电子文件信息层的信息是真实记录,具有凭证价值,但其凭证价值易受到外界影响;电子档案信息层储存的是经档案化归档后的信息,其凭证价值得到有力保障。
什么是逻辑起点?中国档案学有没有逻辑起点?中国档案学的逻辑起点是什么?逻辑起点的确立对于中国档案学发展有何意义?本文致力于就这些在学界包括档案界内部,产生过广泛讨论的问题进行一些尝试性探讨。初步梳理基于逻辑起点选择的差异而产生的档案学内部“学派化”趋向,并在前人理论的基础上提出作者自己的观点。
2006~2010年,档案保护技术研究成果显著,但也有诸多问题尚待解决。文章以我国档案事业类10大中文核心期刊(北京大学《中文核心期刊要目总览(2008年版)》)为检索对象,通过对论文年度数量统计分析和年度内容统计分析,总结了我国档案保护技术研究的成绩,同时分析了存在的问题,并针对问题提出了科学的解决途径。
本文以术语体系结构为切入点对我国档案工作基本术语的修改进行较为系统、全面的研究。在比较历版档案工作基本术语体系结构的基础上,指出了国家行业标准《DA/T 1-2000 档案工作基本术语》体系结构上存在的问题,并从一级类目的设置情况、类目名称的选择、类目划分的合理性、一级类目的排列顺序、术语体系的构架层级和术语体系的构建依据六个方面提出了解决思路。
知识管理(Knowledge Management)作为一种全新的管理理念和管理方法,随着社会的发展变得越来越重要,对档案管理工作有很大的启示。本文阐述了知识管理的涵义、兴起的原因以及知识管理的新特点,并深入分析了档案管理工作的现状,提出了其中存在的问题,论述了信息时代知识管理对档案管理的启示。
文章论述了当前全国国有档案馆网建设中存在的问题,提出了改进意见:重点突出国家档案馆在国有档案馆网体系中的主导地位,控制国家专门档案馆的设置,明确定位部门档案馆、企业事业单位档案馆为过渡性档案管理机构,强化档案行政部门对各类档案馆的统筹和监管职权等等。
文章以中国航空工业集团公司的档案工作为例,提出了如何在央企重组过程中创新档案工作发展机制。具体包括:档案工作体系的搭建与完善、科学处置档案信息资源、“重组”企业信息,发挥资源整体优势等三个方面。
云南的多元民族文化是我国民族记忆的瑰宝,但面临着多样性受损甚至“历史性断代”的危险。云南省档案局结合物质文化遗产和非物质文化遗产的抢救保护,突出档案的原始性、真实性,积极建立涵盖云南25个少数民族的少数民族档案资源体系。同时,拟通过加快制定长效机制、加强人才培养、建立少数民族档案资源数据库、加大档案资源开发利用力度等措施,全面推进云南多元民族记忆的抢救保护工作。
管好用好在建工程项目档案并将档案管理工作直接放在建设一线,是科学管理档案工作的方法之一。这一方法的应用,为在青藏铁路运营管理创世界一流水平目标中发挥了极大的作用。
为了确保政府信息资源公共获取绩效评估的科学性和客观性,需要构建多元化的评估主体。构建多元化的评估主体,需要坚持和遵循三个基本原则,即立足现实、兼顾内外、科学配比。政府信息资源公共获取绩效评估主体既包括同体评估主体,又包括异体评估主体。
云计算是当前信息领域的一个热点。自问世以来,它以超强的计算能力和低成本、高安全性等特性在社会上产生了深远的影响。在现阶段,将其应用于档案信息资源服务领域,构建国家档案信息资源“云”共享服务模式具有十分重要的价值和意义。从本质上来讲,国家档案信息资源“云”共享服务模式是一种社会化、集约化和专业化的档案信息资源服务模式,它的实现需要从观念、技术、标准规范以及用户管理等层面采取措施。
服务型政府网站建设是打造服务型政府的必然要求。本文依据服务型政府网站的功能定位,提出了服务型政府网站建设应遵循服务为本、需求导向、特色创新的设计理念,以及体现热情清晰的版面、科学便利的栏目划分、庄重美观的页面以及按钮群式的主页链接等设计风格。
档案数字化是数字档案建设最基础的工作,本文首先简要介绍了我国档案数字化的现状,在此基础上,分别对档案数字化的质量控制和安全保密控制的内容和手段进行重点阐述,以期为确保数字化工作的质量和安全保密性提供一定的参考。
本文首先指出了我国现阶段进行全员化档案在职教育培训活动的必要性和可行性,进而全面分析了我国档案在职教育培训徘徊不前的原因,在此基础上,重点阐释了在我国构建合理的全员化档案在职教育培训机制与体制的基本框架与思路。
高等教育改革是当前我国教育改革的核心任务,本文首先明确了档案学创业教育培养的目标,在简要介绍了创业教育的基本内容后从档案学创业教育课程设置、课程体系构建以及创业教育方式等方面探讨了在新形势下如何对我国高校的档案学专业的课程体系进行改革,并提出了适合创业教育的档案学专业课程体系。
20世纪80年代之后,美国的商业性文件中心、信息管理服务发展成为具有相当规模且较为成熟的行业,受到国内外普遍认可与欢迎。他山之石,可以攻玉。文章从历史、组织、软硬件和经济四个方面,通过对美国主要的商业文件中心繁荣发展因素的分析,从中总结出可供我国借鉴的经验,为中国化商业性文件中心的建设提供参考。
文章对中美两国公共档案馆在馆舍建设和功能、馆藏内容和结构、开放观念和实践、服务机制和效果等方面进行了比较,提出目前美国是世界上档案开放程度最高的国家,我国的综合档案馆离真正的公共档案馆还有很大的差距,并对我国公共档案馆的发展提出了针对性的建议。
文章系统地归纳我国近代图书档案损毁史实,对近代图书档案损毁的原因进行概括。通过对我国近代图书档案损毁史实及其原因的系统总结和深入探讨,推动该领域学术研究的进一步发展。
雍正在位期间广泛使用奏折,使之逐渐成为清代统治者治理国家的一项重要政治制度。在雍正奏折中隐含着一套较为独特的官员人事档案管理思想,其中的一批朱笔引见单、官员履历折等材料更是具有现代人事档案管理因素。论文改变了以往文书档案研究思路,从官员人事档案角度对其进行发掘。初步分析出,雍正通过对官员档案管理工作的改革,在客观上使得官员档案管理具有一定现代性。其副本、保密、及时补充更新等制度影响深远,为现代干部档案管理工作提供重大借鉴意义。