随着信息技术的不断发展和信息化系统的不断完善,电子形式的记录已经具备了档案的要素和特征。随着我国电子文件宏观管理体制的逐步建立,明确和使用“电子档案”一词对于做好信息时代档案管理工作具有重要作用。
商业性文件中心是文件信息领域提供社会化服务的专业机构。本文提出商业性文件中心的专业优势是以专业分工为基点,提供安全、高效、优质服务;形象优势是注重企业文化建设,形成良好的企业形象;社会价值是安全保管社会证据、精简政府职能、降低企业管理成本和提高社会服务水平。
论文统计分析了2000-2009年国有企业档案管理相关文献及其主要内容,试图对近十年来国有企业档案管理的研究状况进行述评,剖析现有研究之不足。
网络教学资源建设是档案教育信息化建设的关键因素。笔者在分析我国档案学网络教学资源建设现状的基础上,对教学资源建设的策略进行了思考,提出了一些有益的建议。
政府采用实名跟帖的形式,在互联网的公共论坛进行“网络发言”,作为政务公开制度中的一种创新模式受到高度赞誉和推崇。对这种“政府网络发言”机制的建构,有必要从身份认定的技术和机制、网络回复的时机、网络发言主体的资质确定、网络政府文书的设计,以及绩效评估等五个研究视角,深入探讨互联网模式下政府网络发言可能面临的制度要求和困境所在,从而助益于未来有效的制度推进。
本文详细论述了新形势下如何扩展档案宣传工作,一是应该充分利用新兴媒体及其各种途径,二是使用更多新的文化传播方式,三是加强与传统媒体的互惠合作。并以此为基础,提出了新形势下拓宽档案宣传工作的思路和手段。
本文从中国的历史和现状分析民间档案的成因入手,阐述创建民间档案馆的理由,创建民间档案馆的基础和条件以及创建民间档案馆存在的问题和解决对策。
2010年10月1日我国修订的《保密法》正式实施,新法的相关规定对涉密档案工作提出了新的要求。文章以保守秘密与信息公开为契合点,从五个方面谈新《保密法》中定密、解密、新技术、涉密人员等相关规定对涉密档案工作的影响。
信息公开为保障公民权利提供了途径。但由于目前我国尚处于探索阶段,离完善的制度建设以及公众的期望还有相当的距离。本文首先依据有关法律法规剖析档案开放利用中有关开放时间、依申请开放和法律适用等公民权利实现的“瓶颈”问题表现及其背后的制度缺陷,然后分析了造成上述冲突脱节的四方面原因,认为法律将大部分的权力授予信息的形成和管理机关,这必然增加公众实现知情权的难度,提出这种冲突将成为信息公开制度变迁的动力。
随着信息化的发展,高校内部各部门陆续建立了信息管理系统,这些系统中存储着大量具有保存价值的归档信息,可以通过数据集成、整合等方式交换到数字档案馆的信息资源库中,成为电子档案信息归档的重要源头之一。文章探讨了高校信息资源整合交换的原则,并提出了基于SOA架构的数据交换模式,通过使用Biztalk2008作为数据交换的中间件,来解决高校内部各部门不同时期开发的应用系统与高校数字档案馆信息管理系统之间信息的互联互通、共建共享。
区县档案资源建设及开发利用是我国档案资源开发利用的主体和重点。目前我国区县档案资源建设及开发利用现状不容乐观,亟待整合资源、深度开发、规范利用。文章结合区县实际对此作了分析,提出了相关对策建议。
遵循缘由、目的、方法的逻辑,从档案开放获取的背景入手,分析档案行政管理部门、档案馆、公众在制度、功能角色以及档案意识方面的缺失,确定档案开放获取主体协调激励的目标和路径,提出档案开放获取主体协调激励的原则和策略。
档案信息服务均等化是社会公共服务均等化的一个重要方面。文章在简要介绍档案信息服务均等化的内涵和主要内容之后,阐述了公共档案馆在推进档案信息服务均等化过程中的优势,并指出在此过程中,公共档案馆是主导力量,发挥着主力军的作用。最后,以公共档案馆为理论视角,提出了一系列推进档案信息服务均等化的措施和策略。
政府信息公开目录服务体系的建设在国内和国外都是一个新事物,本文首先对国内外政府信息公开目录服务体系的建设进行了概述,同时指出了国内一些政府信息公开目录存在的问题,然后提出了我国政府信息公开目录服务体系的改进方法和完善措施。
在介绍我国档案信息化建设基本情况的基础上,指出档案信息化过程中存在的主要问题,并提出加快实施档案信息化的措施。
区域性电子文件管理模式在我国具有典型性和范例性,文章梳理了模式演变的历史路径,指出了我国电子文件管理模式的地区性差异与国家战略顶层设计的统一性要求之间的矛盾,分析了电子文件国家战略在实施中遇到的诸多难题。文章提出了模式整合的思想,即提炼和优化区域性电子文件管理模式中的合理要素并使之融入到国家战略的整体框架中,以此来构建“自顶向下”与“自底向上”相结合的更切合我国国情的电子文件管理模式。
本文首先指出,档案信息资源将呈现出数量急剧增长、媒体形式多样化、内容分散交叉的三大趋势,然后说明了目前档案系统数字档案存储管理的现状及不足之处,接下来分析对比了基于块存储、基于文件存储和基于对象存储这三种存储架构的概念及特性,指出对象存储非常适合于含有大量非结构化数据的档案信息资源的存储,它将成为未来数字档案存储的发展方向。
档案安全保障体系特色化建设问题是档案安全保障体系构建中要面对和解决的问题。本文阐释了档案安全保障体系的特色化的含义,分析了要走特色化道路的原因,探讨了如何体现特色化和如何实现特色化,以期为档案安全保障体系的构建提供参考。
信息技术是一把双刃剑,它在给档案工作带来巨大便利的同时,也给档案信息的组织管理和开发利用带来新的伦理问题,其中之一就是档案人员的职业伦理问题。本文通过阐述信息时代档案工作的特点,分析档案从业者在工作中出现有悖于信息伦理的现象,提出通过信息伦理建设来培养和提升档案人员职业素养的途径。
本文是作者在第42届国际档案圆桌会议上的发言,探讨了如何对来源原则进行反思、更新和发展,从而使这个最重要的档案原则在数字时代继续发挥有力作用。作者从数字文件、现代管理和组织方式以及后现代主义视角,解析了影响和挑战来源原则传统定义的若干因素,提出了考察和解释来源的新焦点,并重新定义了数字时代的来源原则。作者强调,来源实质上与多样的职能及活动关系相联,而不是主要与其初始的组织结构相联。
各国顺应电子文件保管、利用的需要而纷纷建起电子文件中心,虽然建设路径不尽相同,但在建设理念与战略上却有诸多共性,不仅将电子文件中心建设纳入国家政府责任的重要内容,致力于信息共享与公共服务,而且重视电子文件的长久保存,规范电子文件管理系统的功能需求,并注重多层面共同推进电子文件中心建设。
宋代是我国档案文献编纂活动的辉煌时期,而《宋朝诸臣奏议》是这一时期奏议集高水平编纂的代表。本文试着从选题、选材、加工和辅文四个方面来阐述《宋朝诸臣奏议》的编纂特色。
武昌文华图专是中国最早创办的图书馆学、档案学教育机构,在20世纪上半叶学术地位非常显著,对当今图书馆学、档案学的发展有着深远的影响。文华图专的兴起与发展,与韦棣华女士不可替代的个人努力分不开,也有其深层原因与一定的历史社会背景,对此进行总结有一定学术价值与较强现实意义。