本文阐述“三个体系”在档案工作实践发展中的意义,同时在理论层面阐述“三个体系”与以往档案学理论的关联性。文章最后还指出“三个体系”建设中要注意处理好档案工作理论与实践的历史、现实与未来需要之间的关系。

文章论述了古今中外档案“案卷”概念的演变,对中国档案“卷”改“件”过程中出现的不同观点进行了综合,对归档文件整理的责任、文书处理部门立卷制度执行、《归档文件整理规则》的适用范围等问题进行分析,并相应提出建议：档案行政管理部门应重新强调立卷,在修改的《档案法》中作出文书处理部门立卷的规定。

档案学术热点纯量变部分推动了档案学学术研究成果的纵深发展、档案学亚科学共同体的形成与壮大,扩大了档案学术研究成果社会反响。档案学术热点化不是档案学范式转换的充分条件,而是必要条件,它可能对档案学范式的质变产生助推作用。档案学共同体可以从学理、实践和发现冷门研究的价值三方面对学术热点进行科学调控。

档案信息资源是公共资源,属于公共资源中的非自然资源、非纯公共资源范畴。档案信息市场的供求均衡就是实现档案信息的最优化应用,使档案提供者和利用者同时获得最大的收益。这一公共资源市场实现供求均衡的特殊途径是,在理论上是求得个人需求曲线的垂直加总,在实践中体现为包括“搭便车”行为在内的信息共享。

数字档案馆建设是档案馆发展的必然要求,也是未来档案界必须面对的重大课题。数字档案馆建设将在管理体制的设计理念、管理体制的运行方式、管理体制的职能分配等方面对我国现有的档案管理体制产生重要影响。为了适应数字档案馆建设发展的需要,更好地为档案利用者服务,我们需要在服务本位理念下厘清档案管理职能,在打破条块分割体制基础上实现与相关领域的横向互动,对集中统一模式作符合数字档案馆发展要求的重新解读,并且要对现有管理机构做出适应性调整,惟有如此才能实现档案管理体制与数字档案馆建设的相互促进共同发展。

档案法属于行政法中的部门行政法,具备了行政法的一般特征;但它既不同于行政基本法,又不同于其他部门的部门行政法。本文从档案法的利益倾向、主要任务,以及主要成分等方面揭示了档案法不同层面的特点。

分析近年来各地开展档案资源整合的现状,归纳现阶段档案资源整合呈现出的特点,探讨各地在推进档案资源整合过程中面临的困难。提出应探索形式多样的档案资源整合模式,尊重各地档案工作发展的不平衡性,以区别对待的原则推进档案资源的整合等政策建议。

文章基于武汉城市圈社会事业资源的联动共享需要,提出了实现武汉城市圈档案资源共建共享的目标选择、模式优化和层级推进,对武汉城市圈档案资源共建共享实施具有积极的指导作用。

目前个人信息管理面临信息分散化和信息碎片化的挑战,各种大众化的个人信息管理工具无法解决这些问题,从而出现了个人信息管理的盲点。将5S管理理念应用于个人信息管理,通过制度化的整理、整顿、清扫、清洁,提升个人信息素质,可以充分利用现有工具来扫除个人信息管理的盲点。

高校科研课题档案是高校档案的重要组成部分,但是目前的管理体制和管理方式存在不少问题。文章分析了高校科研课题档案的形成机理及其管理中存在的问题,提出了管理模式创新的具体思路和方法。

针对档案信息资源共享的特点,采用有效的隐私保护技术实现档案信息的安全共享,防止敏感信息的泄露和被非法访问,已经成为当前国内外档案界一个亟待解决的课题。研究基于受限访问和自由访问的档案信息共享隐私保护的两种主流技术,并进行语义处理能力的分析;提出档案信息隐私保护的技术策略,一是以信息拥有者的隐私策略为研究对象,研究和实现基于策略的档案信息隐私保护技术,二是从知识和语义的角度研究信息匿名保护和隐私推理攻击的检测和防范,改进传统的匿名化隐私保护方法;采用基于知识技术的访问控制策略,研究档案信息共享隐私保护框架,使档案信息的共享安全具备智能处理的基础,在档案网站中的实践具有现实意义。

本文从公共服务管理平台的内涵与档案信息传播服务的角度出发,分析公共服务管理平台与档案信息传播服务之间的相互关系,并对公共服务管理平台中档案信息传播服务内容进行分析,提出档案信息传播服务的途径,为公共服务管理平台中档案信息传播服务研究提供理论基础。

数字档案馆对档案信息管理机构的服务方式带来了一种革命性变革,并对开放网络环境下的档案保密提出了挑战。因此,在数字档案馆背景下,完善档案信息服务方式必须提升档案信息服务的软硬件设施,强化数字载体档案的收集管理,提高档案信息管理人员的网络技术应用技能,并注意采取措施做好开放网络环境下的档案信息保密工作。

档案安全标准体系对档案安全各项活动的开展具有规范和指导作用。构建档案安全标准体系需要遵循一定的原则,基于成熟的理论基础,参考和借鉴已经颁布的相关标准。本文依据档案安全标准体系构建的总体思路、基本原则和国内外经验,分析讨论档案安全标准涉及的主要内容和适用范围,提出档案安全标准体系构建的基本框架,为档案安全体系的建设奠定基础。

国际标准化组织文件管理应用技术委员会2009年6月发布了《文件管理应用——电子数据的存档——计算机输出缩微品（COM）/计算机输出激光光盘（COLD）》(ISO 11506:2009)。本文结合这个标准的相关内容,阐述了计算机生成的文件要输出到缩微胶片上的必要性,回顾了计算机输出缩微品（COM）技术的发展史,介绍了计算机输出缩微品的类型,讨论了“先进的”数字文件存储要依赖于“落后的”模拟胶片技术,并强调缩微胶片的档案存储是有条件的,最后得出的结论：模拟/数字混合系统是档案领域的最佳选择。

随着信息技术的发展,建筑设计单位产生了大量的电子文件,这些电子文件面临着真实性、可读性、完整性、安全性等诸多管理风险,对基于证据、责任和信息的科研院所的档案管理体系提出了新的挑战。文章通过对建筑设计单位电子文件风险的识别,提出了统一制度、全程管理等几方面的风险管理对策。

电子文件数字代码结构易于变化、流动、受环境影响大的特点,决定了电子文件整个生命周期中风险遍布。本文探讨了通过风险计划、风险识别、风险评估、风险应对、风险监控构建电子文件风险管理体系,以确保电子文件的真实、完整、可读、保密等基本管理目标的实现。

醋酸纤维素酯电影胶片是目前保存较多的一类电影胶片,由于自身构成材料与保存环境因素的影响,在使用与保存过程中容易出现霉变、褪色、醋酸综合症等病害现象,因此选择适宜的保存条件预防病害现象的发生对于保存醋酸纤维素酯电影胶片尤为重要。本文基于电影胶片的构成材料与保存环境对电影胶片的作用,探讨醋酸纤维素酯电影胶片适宜的保存条件。

文章介绍了云计算技术产生的原因和当前的技术发展趋势,探讨了云计算技术对档案信息化的影响和启示,分析了档案信息化的发展趋势。

文章阐述了3G的概念及其特点,介绍了3G在我国的发展状况,在此基础上对3G在数字档案馆建设中的应用前景进行了探讨,论述了3G在数字档案馆建设中的应用策略。

电子办公是否可以持续发展到取代传统办公,关键在于其生成的电子公文是否与纸质红头文件具有同等的行政效力。我国电子公文只在有限范围内具有行政效力,而实质上只是纸质公文的电子数据。本文通过电子公文生效要件与缺失原因分析,从制定《电子公文处理规范》以完善电子公文所需的配套行政规范、规范电子公文处理系统的软件需求两大方面提出保障电子公文行政效力的建议。

文章基于浦东新区档案事业发展对信息化的需求和前期的调研,采用SWOT分析法,分析了浦东新区档案事业发展的优势和劣势及面临的机遇和威胁,最后为浦东新区档案信息化的发展策略提供建议。

本文主要介绍了北欧民俗档案研究工作的历史轨迹,重点介绍的是在“北欧民俗学协会”指导下北欧民俗档案研究所形成的“问题意识”与“理论成果”,总结了其成功的实践经验,评价了其自觉的反思意识。这对我国民俗档案工作的开展不无借鉴的意义。

题本是我国古代明清时期向皇帝报告政务的一种重要的上行文书,它记载的内容十分丰富,具有很大价值。文章首先探讨了题本的产生和发展过程,然后对题本处理和运转过程进行了系统的研究。